Büro- Und Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

vor 6 Monaten


Freiburg, Deutschland BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt Vollzeit

**Büro
- und Teamassistenz in Voll
- oder Teilzeit (m/w/d)**:
**in Freiburg im Breisgau**:
**Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke**
- Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen
- Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring unseres Zeiterfassungsystem sowie die monatliche Abrechnung der Stunden
- Nach ca. 3 Monaten verlässt Du diese Station und übernimmst nur noch in Vertretungsfällen die Aufgaben des Sekretariats
- Weiter geht es zum nächsten Halt: der Gehaltsabrechnung. Du erhälst durch deine sympathischen Teamkolleg/- innen eine gründliche Einarbeitung und unterstützt bei der monatlichen Abrechnung. Ggf. traust du dir später auch zu, diese verantwortungsvolle Aufgabe stellvertretend zu übernehmen. Natürlich unterstützen wir dich beim Aufbau deiner Kenntnisse.
- Last but not least nimmst du Fahrt in der administrativen Unterstützung unseres Auditmanagements auf. Du sorgst dafür, dass alle Dokumente an ihrem Platz sind, der Rote Faden strukturell nicht verloren geht und hast Freude daran, dich mit Qualitäts
- und Zertifizierungsthemen auseinanderzusetzen

**Dein Profil - das verleiht dir Triebkraft**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/-m Rechtsanwaltsfachangstellten, zur/-m PTA sowie erste Berufserfahrung, bestenfalls in einer Backoffice-Tätigkeit
- Souveränder Umgang mit den gängigen Officeanwendungen, inklusive Excel-Anwenderkenntnisse
- Motiviert neue Software anwenden zu lernen und sich in vielseitige Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1) und solides Englisch
- Eine selbstständige Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein sowie Freude daran, sich mit unserem Unternehmen weiterzuentwicklen

**Erste Klasse - unsere Benefits**
- Attraktives Gehalt und sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen mit guter Auftragslage
- 30,5 Tage Urlaub (29 frei wählbare und 1,5 feste Urlaubstage), betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Gute Work-Life-Balance durch ein flexibles Gleitzeitmodell und Mobiles Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung, konstruktives Feedback und interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Angebote zur beruflichen Förderung, wie z. B. passgenaue, lerntypengerechte Weiterbildungen
- Geförderte Mobilität via BVU-JobRad und/oder Jobticket
- Zuschuss zur Kinderbetreuung (Kita
- und Kindergartengebühren) und Hansefit-Mitgliedschaft
- Ergonomische Arbeitsplätze in umweltfreundlich klimatisierten Räumen (vorwiegend Einzel
- und Zwei-Personen-Büros)
- Kostenfrei frisches Bio-Obst, Wasser, Säfte und Kaffee vom Feinsten
- Viele Standortvorteile: den Hauptbahnhof in Sichtweite, Top-Anschluss an den weiteren ÖPNV und nur 10 Gehminuten in die Freiburger Innenstadt
- Ein buntes und vielseitiges Freizeitangebot im Dreiländereck - hier kommen Familien, Sportbegeisterte und Genussmenschen auf Ihre Kosten. Gerne laden wir dich dazu ein, mit uns bei unseren vierteljährlichen Mitarbeiterevents unsere Stadt und die Region gemeinsam kennenzulernen.

Du hast Fragen zu deiner Bewerbung oder zu dieser Stelle? Dann ruf uns an
Unsere Personalreferentin Willma Kleis nimmt sich gerne unter Tel**: 0761 47930-170 **Zeit für dich.

Offen, zukunftsorientiert und der Region verbunden - das und vieles mehr sind wir. Überzeuge dich selbst

BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt GmbH
Wentzingerstraße 19
79106 Freiburg im Breisgau


  • Teamassistenz Büro

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    **Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...


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  • Büro- und Teamassistenz

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    Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Professur für Systemische Familientherapie, Sektion Systemische Gesundheitsforschung, sucht eine Büro- und Teamassistenz (m/w/d) Wir bieten: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team ...


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    Wir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Freiburg. Als Teil unseres Teams werden Sie den Empfang betreuen, allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen und unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen.AufgabenSie betreuen den Empfang inkl. der...


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    **Teamassistenz (m/w/d)** Unser aktuelles Assistenzteam in der Abteilung Clinical Epidemiology besteht aktuell aus drei Mitarbeitenden und wünscht sich Verstärkung für - die eigenständige Mitarbeit an den administrativen Aufgabe bei der Durchführung von Studienprojekten; - die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten; - die...


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  • Freiburg, Deutschland TÜV SÜD Life Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir Umwelt - und Abwasserproben auf...