Teamassistenz Büro

vor 3 Wochen


Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

**Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)**

**Was bieten wir Ihnen?**
- Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen

**Welche Aufgaben übernehmen Sie?**
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor und empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts
- oder Notarkanzlei
- Ihre Begeisterung sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter 04163-8619957 beantworten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 30.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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    **Büro - und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **in Freiburg im Breisgau**: **Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke** - Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen - Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring...


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    Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene **Teamassistenz für das Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Das tägliche agile Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen...


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    Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine **Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)** Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativ-unterstützenden Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e gute*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern mit Freude, Kompetenz und der...


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    Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit...


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    Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg, Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinischen Fakultät Vollzeit

    **Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche** **Teamassistenz (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros....


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  • Freiburg, Deutschland Personell Service Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich**Freiburg im Breisgau | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_FR_04.2023.53**: **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren - Erstellung von Rechnungen an Kund:innen - Sie erstellen Aufmaße und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


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    vor 1 Monat


    Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

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