Teamassistenz Im Büro Des Dekans

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät Vollzeit

**Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene**

**Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)**

Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen Büroalltags durch service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen

**Unser Angebot**:

- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder JobTicket

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Back-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büro-, Management oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 15.09.2023 über das Online-Bewerbungsportal.**

**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
**Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

**Für nähere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung**:
Dr. Corinne Dölling
0761/270-72060
corinne.doelling(at)uniklinik-freiburg.de

Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuung

Arbeitsort: In person



  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Medizinische Fakultät Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans (m/w/d)** Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit den...


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  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz im Büro des Dekans **(m/w/d)**: - Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros. Gemeinsam mit...


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  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine **Teamassistenz für das Büro des Dekans (m/w/d)** Das tägliche Büromanagement sowie sämtliche administrativ-unterstützenden Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e gute*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern mit Freude, Kompetenz und der...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für das Büro des Dekans zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche **Teamassistenz **(m/w/d)**: - Sie unterstützen den Dekan bei seinen täglichen Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben bestehen dabei in der eigenständigen Organisation und administrativen Planung des Büros....

  • Teamassistenz Büro

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Professur für Systemische Familientherapie, Sektion Systemische Gesundheitsforschung, sucht zum 01.11.2023 eine **Büro - und Teamassistenz **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit - eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und...


  • Freiburg, Deutschland BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt Vollzeit

    **Büro - und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **in Freiburg im Breisgau**: **Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke** - Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen - Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring...


  • Freiburg, Deutschland meinSolardach.de GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Freiburg im Breisgau** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz - Die „MeinSolardach.de GmbH“ baut deutschlandweit Photovoltaikanlagen für Privathäuser und Gewerbe. Als Dreh - und Angelpunkt zwischen Teamleitern und den Abteilungen koordinieren Sie Termine, planen Besprechungen, führen...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Aktiv Generalunternehmung GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) Aufgaben: - Erledigung von Schriftverkehr (eigenständig und nach Diktat) - Office-Management (z. B. Büro-, Reise-/ Termin-Management, Schriftverkehr und andere Bürotätigkeiten) - Prüfung und Erfassung /...

  • Teamassistenz (Miwid)

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Vollzeit

    Unser Klient mit Hauptsitz in Freiburg in Deutschland ist ein Startup im Bereich Solarenergie und Maschinenbau mit Fokus auf innovative Drucktechnologien für Solare Energiesysteme. Mit ihrer Dispenstechnologie schaffen sie es nach 10 Jahren Forschung, Solarzellen günstiger und wirkungsvoller zu machen und tun somit der Umwelt etwas Gutes. Das...


  • Freiburg, Deutschland Personell Service Vollzeit

    Personell-Service kümmert sich individuell um Ihren beruflichen Erfolg. Ob BerufseinsteigerIn, QuereinsteigerIn oder Profi - Personell-Service findet den passenden Job. Mit Wertschätzung, Kompetenz und Flexibilität sorgen wir für Sie! Für Sie gehen wir gerne die „Extra-Meile“ - Ihr Glück liegt uns am Herzen! Für unseren Kunden in Freiburg suchen...


  • Freiburg, Deutschland Personell Service Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich**Freiburg im Breisgau | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_FR_04.2023.53**: **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren - Erstellung von Rechnungen an Kund:innen - Sie erstellen Aufmaße und...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir Umwelt-...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

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  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 1 Monat


    Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Freiburg suchen wir dich als Büro-Teamassistenz. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast...