Teamassistenz Für das Büro Des Dekans

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht SIE, eine erfahrene

**Teamassistenz für das Büro des Dekans **(m/w/d)**:

- Das tägliche agile Büromanagement sowie sämtliche administrative Aufgaben sind Ihre Stärken? Sie sind ein*e kompetente*r Allrounder*in (m/w/d) und meistern die täglichen Herausforderungen eines komplexen und dynamischen Büroalltags mit Herzblut und durch Ihre service
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise? Sie arbeiten gern im Team und können sich auch selbstständig rasch in neue Vorgänge einarbeiten? Sie sind außerdem IT- und zahlenaffin? Dann sind Sie unser neues Teammitglied Auch wenn Sie quer oder wieder einsteigen möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen**Unser Angebot**:

- eine bereichsübergreifende, äußerst vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen
- ein modernes, offenes Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Sie freut
- berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
- weitere Leistungen, wie z.B. ergänzende Altersvorsorge oder Jobticket UKF

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Front-Office und Unterstützung des Dekans im Tagesgeschäft
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache
- vorbereitend unterstützende Arbeiten für Buchhaltung und Personalbereich

**Ihr Profil**:

- einschlägige Berufserfahrung und/oder qualifizierte Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Organisationsassistenz
- stilsicheres Auftreten und situationsgerechter Kommunikationsstil, auch in englischer Sprache
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Selbstständigkeit

**Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung bis spätestens 05.05.2024 über das Online-Bewerbungsportal.**:
**Albert-Ludwigs-Universität Freiburg**
Dekan der Medizinischen Fakultät
- **Prof. Dr. Lutz Hein**
Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg**Für nähere Informationen wenden Sie sich gern an**:
**Dr. Corinne Dölling (Büroleitung)**
- 0761/270-72060-
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.

  • Büro- Und Teamassistenz in Voll- Oder Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland BVU Beratergruppe Verkehr + Umwelt Vollzeit

    **Büro - und Teamassistenz in Voll - oder Teilzeit (m/w/d)**: **in Freiburg im Breisgau**: **Deine Aufgaben - dank dir machen wir Strecke** - Dabei organisierst du Firmenveranstaltungen und Besprechungen, koordinierst Reisen sowie Unterkünfte und sorgst dafür, dass sich alle rund um wohl fühlen - Verantwortungsbewusst übernimmst Du das Monitoring...

  • Teamassistenz M/w/d Im Technisch-kaufmännischen

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich**Freiburg im Breisgau | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: ISO_FR_04.2023.53**: **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren - Erstellung von Rechnungen an Kund:innen - Sie erstellen Aufmaße und...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Freiburg suchen wir dich als Büro-Teamassistenz. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung. Für unser Trainingscenter in Freiburg suchen wir dich als Büro-Teamassistenz. Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung? Du hast...

  • Teamassistenz Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Personell-Service GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Freiburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)Ihre Aufgaben:Unterstützung bei Workshops (Konzept und Vorbereitung, Protokoll)Design-AnpassungenDokumentationenImporte von Excel oder CSV-DateienUmsetzungen an den Formularen für den KundenFirst Level Support für Kunden (Fragen zu Standardmodulen)Mitwirkung...

  • Teamassistenz (m/w/x)

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    Die GFN GmbH begleitet als Bildungsanbieter mit IT-Spezialisierung deutschlandweit Menschen bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.Für unser Trainingscenter in Freiburg suchen wir dich als Büro-Teamassistenz.Idealerweise hast du schon erste Erfahrungen in der Weiterbildungsbranche, vorzugsweise in der geförderten Weiterbildung?Du hast...

  • Teamassistenz M/w/d Im Technisch-kaufmännischen

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland VINCI Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren - Erstellung von Rechnungen an Kund:innen - Sie erstellen Aufmaße und Dokumentationsunterlagen sowie Angebote und Rechnungen und verfolgen diese - Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen...

  • Mitarbeiter in Für Bildungs- Und

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Werkstatt für Gewaltfreie Aktion Vollzeit

    Wir von der Werkstatt für Gewaltfreie Aktion bzw. der Trägerverein Gewaltfrei Leben Lernen e.V. suchen zum 1. Mai 2023, eine*n **Mitarbeiter*in für Bildungs - und Öffentlichkeitsarbeit** **in Teilzeit (50%)** für unser Büro in Freiburg im Breisgau, vorerst befristet bis zum 31. Juli 2024 Als Friedensorganisation begleiten und beraten wir Menschen...

  • Teamassistenz m/w/d im technisch-kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland G+H ISOLIERUNG GmbH Vollzeit

    Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung von Buchhaltungsvorgängen im Bereich Kreditoren und Debitoren Erstellung von Rechnungen an Kund:innen Sie erstellen Aufmaße und Dokumentationsunterlagen sowie Angebote und Rechnungen und verfolgen diese Koordinierung und Planung der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen für unsere...

  • Mehrere Bürosachbearbeitungen

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Freiburg im Breisgau- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 01.05.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-165- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de...

  • Mehrere Bürosachbearbeiterinnen Bzw

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Freiburg im Breisgau- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 01.05.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-139- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de...

  • PhyTA (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den...