Sekretariatskraft/office Management
vor 3 Monaten
Die Welt steht vor gravierenden Transformationsprozessen - formulieren Sie mit uns theologische und spirituelle Antworten.
In Berlin ist mit dem **Campus für Theologie und Spiritualität (CTS Berlin)** eine katholische Bildungseinrichtung zur Vermittlung einer gelebten Spiritualität sowie deren wissenschaftlichen Reflexion entstanden. Den Schwerpunkt bilden Forschung und Lehre im Bereich Theologie der Spiritualität in (post-)säkularen und urbanen Kontexten. Das Angebot richtet sich nicht nur an theologie
- und philosophieinteressierte Studierende, sondern auch an Fach
- und Führungskräfte, die in ihren Organisationen verantwortungsbewusst und werteorientiert agieren möchten.
Der CTS Berlin möchte eine Brücke bauen zwischen den spirituellen Traditionen christlicher Orden und einer modernen Welt, die nach Sinn sucht und nach nachhaltiger Veränderung strebt.
Wenn Sie sich von unserer Idee angesprochen fühlen, dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln den CTS Berlin mit uns weiter. Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Kernteam und haben die Gelegenheit, ein einzigartiges Projekt frühzeitig mitzugestalten - und das inmitten der pulsierenden Metropole Berlin.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im Bereich
**Sekretariat/Office Management (m/w/d).**
Die Stelle ist unbefristet und vorerst in Teilzeit (50 % - 75 %) zu besetzen. Die Vergütung orientiert sich am Tarif für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung des Projektbüros in allgemeinen Bürotätigkeiten und in der Verwaltung
- Zuarbeit für die Buchhaltung inkl. Rechnungslegung und USt.Voranmeldung
- Kommunikationsschnittstelle nach außen
- Veranstaltungsmanagement
- Kommunikation mit Location-Partnern
- Anmeldemanagement
- Raummanagement
- Anmeldung von Kurs
- und Studienteilnehmer:innen
- Pflege von Adressdaten
- Schnittstelle zu den Dozent:innen
- Beschaffungswesen
- Postversand
IHR PROFIL:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungslegung
- Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.)
- gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Freude am Organisieren und Kommunizieren in einem engagierten Team
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität
Ihr konfessioneller oder weltanschaulicher Hintergrund spielt für uns keine Rolle. Wichtig ist für uns, dass Sie unser Projekt motiviert mitentwickeln wollen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf erbitten wir möglichst in digitaler Form an uns zu richten. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Sektretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10115 Berlin
-
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management VollzeitIhre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...
-
Berlin, Berlin, Deutschland DIS AG | Office & Management VollzeitIhre Karrierechance bei DIS AG | Office & ManagementAls einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre beruflichen Wünsche zu verwirklichen. Mit unserem Know-how und unseren guten Kontakten in die Berliner Wirtschaft unterstützen wir Sie bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen...
-
Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: www.kulturpersonal.de/jobsKultur Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Assistent, Assistentin,...
-
Assistenz Im Office Management
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
-
Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: Internationale Zusammenarbeit, Entwicklungszusammenarbeit Assistent, Assistentin, Referent, Referentin Projektmanager,...
-
Office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogo WIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*IN Office Management Werde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter: www.kulturpersonal.de/jobs
-
Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
-
Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH VollzeitLogoWIR SUCHEN ENGAGIERTE KOLLEG*INOffice ManagementWerde Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit! Mehr Infos und Bewerbung unter:
-
Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...
-
Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...
-
Werkstudent/in Office Management
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Dougel HWS GmbH VollzeitÜberblickDie Dougel Handwerkerservice GmbH ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Altbausanierung. Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Werkstudenten/in (m/w/d) für eine 20-h-Stelle in unserem Office Management.AufgabenAls Werkstudent/in im Office Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der...
-
Werkstudent/in Office Management
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Dougel HWS GmbH VollzeitÜberblickDie Dougel Handwerkerservice GmbH ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Altbausanierung. Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Werkstudenten/in (m/w/d) für eine 20-h-Stelle in unserem Office Management.AufgabenAls Werkstudent/in im Office Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der...
-
Office Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜber unsthjnk ist eine Full-Service-Agentur, die Kommunikation im digitalen Zeitalter entwickelt und realisiert. Wir suchen ab Dezember und in Teilzeit Unterstützung für unser Office Management.Was Du machst: Du unterstützt das Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und kümmerst...
-
Office Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitÜber unsthjnk ist eine Full-Service-Agentur, die Kommunikation im digitalen Zeitalter entwickelt und realisiert. Wir suchen ab Dezember und in Teilzeit Unterstützung für unser Office Management.Was Du machst: Du unterstützt das Office Management in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und kümmerst...
-
Office Management
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
-
Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
-
Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...
-
Office Management Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...
-
Office Management Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...
-
Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich für die Unterstützung unseres Office Managements begeistern kann.AufgabenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und Award Management.Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost,...
