Office Management Assistant

Vor 5 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit
Job Description

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.

Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen
Qualifikationen
  • Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständigkeit, Strukturierung und Serviceorientierung
  • Kenntnisse von MS Office und Google Workspace
Was wir bieten
  • Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen im Office Management
  • Familiäre Teamkultur und -atmosphäre
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools
  • Agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding
  • Deutschlandweites Agenturnetzwerk
  • Zentrale und moderne Offices in verschiedenen Standorten


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...


  • Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    An esteemed global law firm with multiple international offices is seeking a dedicated Assistant for their Berlin location.Key ResponsibilitiesThis position offers a diverse range of responsibilities, allowing you to work autonomously while providing proactive support to 2-3 Partners. Your daily activities will encompass, but are not limited to:Managing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Position: Office Management Assistant for Fleet OperationsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH is in search of a dedicated professional to fill the role of Office Management Assistant. This full-time position is centered around providing support in fleet management and various administrative tasks.Key Responsibilities:Assisting in the management of...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities****Document Management**: Maintain accurate and up-to-date...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    About MathPlan GmbHMathPlan GmbH is a pioneering software firm specializing in automated resource management tailored for higher education institutions. Our cutting-edge software solutions are at the forefront of University Timetabling.We are in search of a dependable team assistant to facilitate our daily administrative functions. The role encompasses...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Business Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As a Business Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to clients, including data...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Business Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As a Business Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to clients, including data...