Office Management Assistant
Vor 5 Tagen
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume, Computer Hardware und Freigabeprozesse für Dokumente, Rechnungen und Verträge
- Empfang und Bewirtung von Besuchern, Vorbereitung von Geschäfts- & Kundenterminen
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit, Strukturierung und Serviceorientierung
- Kenntnisse von MS Office und Google Workspace
- Intensive Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen im Office Management
- Familiäre Teamkultur und -atmosphäre
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools
- Agenturübergreifendes, umfangreiches Onboarding
- Deutschlandweites Agenturnetzwerk
- Zentrale und moderne Offices in verschiedenen Standorten
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...
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Office Management Assistant Position
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...
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Office Management Assistant Position
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...
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Office Management Assistant Position
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO VollzeitOffice Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...
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Office Management Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...
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Office Management Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH VollzeitJob DescriptionAs an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.Assisting...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAn esteemed global law firm with multiple international offices is seeking a dedicated Assistant for their Berlin location.Key ResponsibilitiesThis position offers a diverse range of responsibilities, allowing you to work autonomously while providing proactive support to 2-3 Partners. Your daily activities will encompass, but are not limited to:Managing...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitPosition: Office Management Assistant for Fleet OperationsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH is in search of a dedicated professional to fill the role of Office Management Assistant. This full-time position is centered around providing support in fleet management and various administrative tasks.Key Responsibilities:Assisting in the management of...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GIGA VollzeitJob Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities****Document Management**: Maintain accurate and up-to-date...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GIGA VollzeitJob Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland GIGA VollzeitJob Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...
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Asset Management Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitJobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...
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Asset Management Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...
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Asset Management Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...
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Asset Management Assistant
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...
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Asset Management Assistant
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH VollzeitÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...
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Office Management Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH VollzeitAbout MathPlan GmbHMathPlan GmbH is a pioneering software firm specializing in automated resource management tailored for higher education institutions. Our cutting-edge software solutions are at the forefront of University Timetabling.We are in search of a dependable team assistant to facilitate our daily administrative functions. The role encompasses...
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Business Assistant Office
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Business Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As a Business Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to clients, including data...
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Business Assistant Office
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly skilled and experienced Business Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As a Business Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to clients, including data...