Office Management Assistant

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit
Job Description

As an Office Management Assistant at thjnk GmbH, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office. Your primary responsibilities will include:

  • Providing administrative support to the office management team, including tasks such as travel planning and expense reporting, calendar management, and award management.
  • Assisting with general office duties, including mail and package handling, answering phones, ordering supplies, and maintaining office equipment and software.
  • Welcoming visitors and preparing for business and client meetings.

Requirements

  • You are a reliable, organized, and enthusiastic individual with excellent communication skills in German and English.
  • You have a strong understanding of Microsoft Office and are proficient in using Google Workspace and other work management tools.
  • You are able to work independently, prioritize tasks, and maintain a high level of attention to detail.

What We Offer

  • A comprehensive onboarding process and close collaboration with experienced colleagues in office management.
  • A dynamic and supportive team culture.
  • A diverse range of tasks and responsibilities.
  • Clear structures and efficient work management tools.
  • A comprehensive onboarding program and access to a nationwide network of agencies.
  • State-of-the-art offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Munich, and Zurich.

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a role in office administration. We are on the lookout for a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various administrative functions. In this capacity, you will oversee essential office tasks, liaise with suppliers and partners,...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an Office Management Assistant. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of our office environment. The successful candidate will undertake various administrative duties, liaising with suppliers and partners, overseeing invoice processing, and managing...

  • Office Management Assistant Position

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is excited to present a remarkable opportunity for an **Office Management Assistant**. This role is ideal for individuals seeking to excel in administrative functions within a dynamic office environment. The selected candidate will handle various office management responsibilities, including liaising with suppliers...

  • Office Management Assistant Position

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a rewarding opportunity for an enthusiastic Office Management Assistant. In this role, you will oversee various administrative functions, engage with suppliers and partners, and handle financial documentation.Key Responsibilities:Oversee daily office activitiesEngage with vendors and partnersProcess...

  • Office Management Assistant Position

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Office Management Assistant PositionAdecco is offering a remarkable opportunity for individuals seeking a dynamic role in office administration. We are in search of a dedicated Office Management Assistant who will take charge of various essential office functions. This position involves overseeing daily office activities, liaising with suppliers and...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    An esteemed global law firm with multiple international offices is seeking a dedicated Assistant for their Berlin location.Key ResponsibilitiesThis position offers a diverse range of responsibilities, allowing you to work autonomously while providing proactive support to 2-3 Partners. Your daily activities will encompass, but are not limited to:Managing...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Position: Office Management Assistant for Fleet OperationsRADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH is in search of a dedicated professional to fill the role of Office Management Assistant. This full-time position is centered around providing support in fleet management and various administrative tasks.Key Responsibilities:Assisting in the management of...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities****Document Management**: Maintain accurate and up-to-date...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland GIGA Vollzeit

    Job Description**About the Role**We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at GIGA.GREEN. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our Berlin office and supporting our remote teams.**Key Responsibilities**Document Management: Maintain accurate and up-to-date filing...

  • Asset Management Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses, die Erstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten sowie...

  • Asset Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...

  • Asset Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Asset Management Assistant für unsere Gewerbeimmobilien-Abteilung bei ATCP Management GmbH.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses und der Verlängerung von Mietverträgen im BestandErstellung von Mietvertrags- und Nachtragsdokumenten in Zusammenarbeit...

  • Asset Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...

  • Asset Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATCP Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls Asset Management Assistant bei ATCP Management GmbH sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die kaufmännische Bewirtschaftung von Gewerbeobjekten spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und selbstständigen Person, die sich für die Herausforderungen der Immobilienverwaltung begeistert.AufgabenArbeiten Sie eng mit den...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland thjnk GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die sich in unserem Office Management einbringen möchte.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Office Managements in organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie Ein- und Ausgangspost, Telefonate, Bestellungen, Bürobedarf, Konferenzräume,...

  • Facility Management Assistant

    vor 2 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...

  • Facility Management Assistant

    vor 30 Sekunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant bei Apleona", "p": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Teammitglied, der sich in der kaufmännischen Unterstützung im Facility Management einbringen möchte. Als Facility Management Assistant werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen.Ihre...

  • Office Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MathPlan GmbH Vollzeit

    About MathPlan GmbHMathPlan GmbH is a pioneering software firm specializing in automated resource management tailored for higher education institutions. Our cutting-edge software solutions are at the forefront of University Timetabling.We are in search of a dependable team assistant to facilitate our daily administrative functions. The role encompasses...