Assistant (M/w/d) Administrative Services &

vor 1 Tag

Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

Locations: Heidelberg Dortmund München

PROFESSIONALS

**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Experten, die sich miteinander vernetzen, um als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen voranzutreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen
- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit denen wir viel gemeinsam haben.**

Unser ausgezeichneter Ruf bei Hidden Champions öffnet dir die Türen für anspruchsvolle Projekte mit einzigartigen Gestaltungsmöglichkeiten. Werde Teil einer der besten und verlässlichsten Beratungen und nutze vielfältige Entwicklungschancen. Als engagierter Mitarbeiter kannst du bei uns schnell Verantwortung übernehmen und über dich hinauswachsen. Du triffst auf Kollegen, die wirklich etwas bewegen wollen und als starkes Team zusammenhalten. cbs ist der Ort, an dem Experten bleiben wollen.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Geschäftsbereich** Corporate Development & Contract-Management (CDCM**)** an den Standorten **Heidelberg, München, oder Dortmund** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) **Administrative Services & Executive Support.**

**Was Dich erwartet**:

- Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabenspektrum
- Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen sowie kleinere Veranstaltungen
- Reisemanagement und die damit verbundenen Abrechnung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
- Als dynamische, motivierte Assistenz arbeitest du eng mit unserer Geschäftsleitung und der ersten Management Ebene zusammen und entlastest diese proaktiv in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tages
- und Projektgeschäft
- Du arbeitest gerne mit den verschiedenen Teams am jeweiligen Standort aber auch national und international zusammen
- Du nimmst aktiv am Büroleben teil, bist jederzeit hilfsbereit und flexibel und bereit funktionsübergreifend anzupacken
- Als Teil unseres CDCM Teams arbeitest Du in einem stark vernetzten Team, dass sich gegenseitig unterstützt und hilft. Ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig

**Was wir uns wünschen**:

- Wir sind offen, ob du ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mitbringst: Wichtig sind uns Deine Motivation und mind. 2 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position
- Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig, strukturiert
- Du hältst dich nicht mit Nebensächlichkeiten auf, hast viel Liebe zum Detail und arbeitest auch dann akkurat, wenn du unter Druck stehst
- In einem agilen Umfeld mit hohem Tempo fühlst Du dich zuhause
- Du möchtest in Deiner Rolle etwas bewegen und schaust dafür auch gerne über den Tellerrand hinaus
- Du hast Spaß daran, komplexe Zusammenhänge schnell und zutreffend zu erfassen
- Die Kommunikation mit den verschiedensten Ansprechpartnern fällt Dir leicht und du kannst Dich sicher sowohl in Deutsch als auch in englischer Sprache verständigen
- Dein Profil rundest Du mit einem sicheren und souveränen Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint) ab

**Unsere Benefits**:

- Aus
- und Weiterbildung
SAP- und Salesforce-Zertifizierungen, Competence Center-Tage, Fachspezifische Schulungen- Betriebliche Gesundheitsförderung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversicherungen, diverse Sportangebote wie Urban Sports Club, Yoga etc.- Events
Beratertage, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Teamevents, Alumni-Treffen, Jubiläumsfeiern und -reisen- Prämien
Umsatzbeteiligungen, Prämienzahlungen für erfolgreich abgeschlossene Projekte, Attraktive Gehaltsmodelle, Mitarbeiterempfehlungsprämien- Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub- Ausstattung
Firmenhandy (iPhone), Notebook / Macbook, Mitarbeiter PC Programm, Ergonomische Arbeitsplätze, Kostenlose Getränke, Gemeinschaftsräume mit Wohlfühlcharakter- Firmenwagen
Firmenwagen inkl. Tankkarte, Bahncard, Jobrad- Zuwendungen
Zuschüsse für Kindergarten/Kita und außerordentliche Zuwendungen je Lebenssituation und BetriebszugehörigkeitDu denkst, das mit uns könnte passen?

Dann freuen wir uns über deine Kontaktaufnahme. Du kannst uns entweder über Telefon, E-Mail, Xing oder LinkedIn kontaktieren oder Du besuchst uns online auf unserem Bewerberportal.

**Dein Ansprechpartner**:
Tatjana De la Cruz

Talent Acquisition Specialist
- +49 6221 3304-246

  • Administrative Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Assistant (M/W/D) Accounting in Teilzeit**: **ADMINISTRATIVE ACCOUNTING ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann sollten Sie sich diese Stelle nicht entgehen...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative Assistant (f/m/d) in part-time (60-80%). In this position you will report to the Director Global Research & Development and be based in Leimen. **Your next challenge**: - Coordinate and manage day-to-day administrative and organizational tasks - Arrange business...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    HeidelbergCement is one of the world’s largest integrated manufacturers of building materials and solutions with more than 51,000 employees in over 50 countries. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1,000 people from all over the world, creating a modern and diverse working environment. For our Operational Excellence Department of the...

  • Administrative Accounting Assistant

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22145485 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Heidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Part-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **ADMINISTRATIVE ACCOUNTING ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg...

  • Administrative Assistant, Embo Administration

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Administration - EMBL Heidelberg EMBO is a not-for-profit organization that promotes excellence in life sciences in Europe and beyond. We fund talented researchers at all stages of their careers, stimulate scientific exchanges through high-quality academic publishing, conferences and lectures, and help build a research environment where scientists can...

  • Duales Studium | Physician Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland iba | University of Cooperative Education Vollzeit

    Duales Studium Physician AssistantDen berufsintegrierenden Bachelorstudiengang Physician Assistant bietet die ISBA | Internationale Studien- und Berufsakademie an. Genau wie die iba ist auch die ISBA eine Tochtergesellschaft der F+U Unternehmensgruppe.Was ist ein Physician Assistant?Der Physician Assistant, B.Sc. ist ein medizinischer Assistenzberuf mit...

  • Werkstudent (M/w/d) Digital Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Abteilung Digital Finance & Governance an unserem Hauptsitz in Heidelberg suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung. **Ihre neue Herausforderung**: - Sie unterstützen uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Sie unterstützen uns bei der Organisation, Bestellung und Herausgabe von Hardware und Office...

  • Front Desk

    vor 3 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide support to students, staff, faculties, and visitors to the University. Office Assistant is responsible for always representing the University professionally. The Office Assistant also provides administrative support to other university departments as required. This includes...

  • Working Student

    vor 8 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ABB Vollzeit

    **Working Student (M/F/d) Project Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Assistant (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Im Top-Management ist immer etwas los. Deswegen bedarf es auch Top-Assistent:innen, die unterstützend unter die Arme greifen und entlasten. Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt als Assistant (m/w/d) **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner als Assistant (m/w/d) in Heidelberg...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Questax AG Vollzeit

    Die Questax ist ein Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik. WERDE...

  • Front Desk

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Schiller International University Vollzeit

    **Your mission**: The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University. In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and...

  • Projektkoordinator:in (M/w/d) Für Administrative

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Kennziffer: 2024-0350** - Heidelberg- Vollzeit- Enabling Technology*** **_„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden,...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Aleph Alpha Vollzeit

    **Overview**: As an Executive Assistant, you'll serve as the right hand to our Chief Research Officers as well as Managing Directors, ensuring their day-to-day operations run smoothly and efficiently. Your role will be crucial in providing administrative support and managing various tasks to enable our executives to focus on strategic initiatives and key...

  • Facility Management Assistant, Hygiene

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...

  • Facility Management Assistant, Hygiene

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    Unsere Marken bewegen Märkte. Hinter den Marken stehen starke Persönlichkeiten mit einem klaren Ziel: das Leben von Millionen von Menschen gesünder und glücklicher zu gestalten. Jetzt suchen wir Verstärkung. Bereit für die spannendste Karriere Deines Lebens? **Facility Management Assistant, Hygiene (m/w/d)** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als...

  • Sales Assistant, Tz

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland GÖRTZ SERVICE GMBH Vollzeit

    Wir suchen Sie für unseren Standort Heidelberg **ab sofort** Wir sind insbesondere spezialisiert auf alle Prozesse im Schuhhandel und dessen Services und sind deutschlandweit tätig. **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Retail Service - Mitarbeit in einem motivierten und sympathischen Team - Attraktive Mitarbeitervorteile beim...

  • Tax Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: **Berufsanfänger/in** Einstiegsebene **Heidelberg** Standort **Vollzeit** Vertragsart **Finanzen** Kategorie ***: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Tax Assistant / Steuerassistent (m/w/d) International Tax**: - Für die Abteilung Group Tax in der Hauptverwaltung in Heidelberg suchen wir einen Tax Assistant /...