Projektkoordinator:in (M/w/d) Für Administrative

Vor 4 Tagen

Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

**Kennziffer: 2024-0350**
- Heidelberg- Vollzeit- Enabling Technology***

**_„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend._**

Unsere Abteilung** Enabling Technology** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Für die Planung und Umsetzung administrativer Prozesse in unseren zentralen Technologieplattformen (Core Facilities) suchen wir eine:n engagierte:n Projektkoordinator:in (m/w/d).

Die Core Facilities des DKFZ bieten den Forscher:innen am DKFZ Zugang zu einem breiten Spektrum modernster Technologien der Lebenswissenschaften und der entsprechenden methodischen Expertise. Als wissenschaftliche Serviceeinheiten arbeiten die Core Facilities an der Schnittstelle zwischen Forschung, Technologieentwicklung und Innovation. Als Projektkoordinator:in für administrative Prozesse in den Core Facilities berichten Sie an die Abteilungsleitung. Sie koordinieren Projekte in den Bereichen Investitionsplanung, Leistungserfassung und -verrechnung, nachhaltige Finanzierung und mehr. Sie arbeiten abteilungsübergreifend in enger Abstimmung mit den Leitungen der Core Facilities und der zentralen Administration. Ihr Ziel ist es, die Effizienz und Qualität der administrativen Abläufe zu steigern, um die Forschungsprojekte der Wissenschaftler:innen des DKFZ bestmöglich zu unterstützen.
Als Mitglied der Abteilung Enabling Technology arbeiten Sie dabei in einem kleinen, dynamischen Team, in dem großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Zusammenarbeit gelegt wird, um gemeinsam etwas zu bewegen. Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.

For the planning and implementation of administrative processes in our central technology platforms (Core Facilities) we are looking for a dedicated project coordinator.

The DKFZ's Core Facilities offer DKFZ researchers access to a broad spectrum of state-of-the-art life science technologies and the corresponding methodological expertise. As scientific service units, the Core Facilities work at the interface between research, technology development and innovation. As project coordinator for the administrative processes in the Core Facilities, you will report to the department head. You will coordinate projects in the areas of investment planning, performance recording and billing, sustainable financing and more. You will work across departments in close coordination with the Core Facility heads and the central administration. Your aim is to increase the efficiency and quality of administrative processes in order to provide the best possible support for the DKFZ scientists' research projects.
As a member of the Enabling Technology department, you will be part of a small, dynamic team that highly values mutual respect and collaboration to make a meaningful impact together. Thorough and comprehensive onboarding is a matter of course for us.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie gestalten aktiv die Konzeptionierung und Implementierung von Kostenstrukturen für die Abrechnung der Core Facility Services.
- Sie leiten eigenverantwortlich die fachübergreifende Projektgruppe zur internen Leistungsverrechnung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
- Gemeinsam mit der Finanzabteilung, dem Grants Office und den Leitungen der Core Facilities erarbeiten Sie Finanzierungskonzepte zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Core Facilities und haben die Möglichkeit, dabei Ihre kreativen Ideen einzubringen.
- Sie unterstützen die Leitungen der Core Facilities sowie die Abteilungsleitung bei der vorausschauenden Investitionsplanung und der Finanzverwaltung der Core Facilities.
- Sie koordinieren die Weiterentwicklung einer Online-Buchungsplattform für die Planung und Nachverfolgung von Dienstleistungen und begleiten ihre erweiterte Implementierung.
- Sie beteiligen sich an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema Finanzierungsmodelle für wissenschaftliche Infrastrukturen.
- Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten vertreten Sie die Abteilungsleitung gegenüber der zentralen Verwaltung und dem Wissenschaftlichen Rat des DKFZ.
- _
You will actively design and implement cost structures for the billing of Core Facility services._
- _ You will independently lead the interdisciplinary project group for internal cost allocation and make a significant contribution to the success of the project._
- _ Together with the Finance Department, the Grants Office and the Core Facility heads, you will develop financing concepts to ensure the sustainability of the C

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    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

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  • Werkstudent (M/w/d) Digital Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Abteilung Digital Finance & Governance an unserem Hauptsitz in Heidelberg suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung. **Ihre neue Herausforderung**: - Sie unterstützen uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Sie unterstützen uns bei der Organisation, Bestellung und Herausgabe von Hardware und Office...

  • Steuerberatungsprofis gesucht

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Willkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg!Sicherlich suchen Sie nach einem attraktiven Beruf, der Ihren Fähigkeiten und Interessen entspricht. Als Steuerfachangestellter oder -wirt bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Herausforderungen in der Steuerberatung.Deine VorteileFlexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit für...

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    vor 5 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH IT Solutions GmbH Vollzeit

    SRH IT Solutions Teamleitung Administratives Patientendatenmanagement (w/m/d) Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH...

  • Steuerfachangestellter - Steuerberatung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWir suchen einen motivierten Steuerfachangestellten, der sich in unserer dynamischen Steuerberatungsgesellschaft einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Erstellung von Finanzbuchhaltungen kleiner und mittelständischer Unternehmen konzentrieren. Sie werden laufende Mandatsbetreuung in allen...

  • Bürokraft (M/w/d) / Studentische Hilfskraft (M/w/d)

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    Heidelberg, Deutschland Klinik für Prostata-Therapie Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Bürokraft/studentische Hilfskraft (m/w/d) auf Minijobbasis Wir sind eine Privatklinik mit Schwerpunkt auf schonende Prostata-Therapieformen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürokraft/studentische Hilfskraft (m/w/d) für zwei bis drei Vormittage pro Woche. Das Aufgabengebiet umfasst...

  • Betriebswirt (m/w/d) für Administrative Aufgaben

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland König Fachpersonal GmbH & Co KG Vollzeit

    EinleitungWir suchen in Vollzeit als Betriebswirt (m/w/d) für administrative Aufgaben bei uns und zum Einsatz bei verschiedenen namhaften Kunden.Vorteile der Arbeit bei KÖNIGUnbefristeter ArbeitsvertragStartprämieAnwendung des iGZ-TarifvertragesPünktliche ZahlungenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJubiläumszahlungenVermögenswirksame Leistungen bereits nach...

  • Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Medizin

    vor 6 Monaten

    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (zwischen 8,00 - 20,00 Std./Woche), einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Administrative Assistant

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    HeidelbergCement is one of the world’s largest integrated manufacturers of building materials and solutions with more than 51,000 employees in over 50 countries. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1,000 people from all over the world, creating a modern and diverse working environment. For our Operational Excellence Department of the...

  • Fachangestellte (m/w/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)

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    Heidelberg, Deutschland Klinik für Prostata-Therapie im :medZ GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit: Eine(n) Medizinische(n) Fachangestellte(n) (m/w/d) Endlich Zeit für Patienten haben, ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und leistungsgerechte Vergütung? Administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung, Terminvereinbarungen sowie Telefondienst. Wir wünschen uns von Ihnen...

  • Wir suchen ab sofort: Medizinische Fachangestellte

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Prostata-Therapie im :medZ GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit: Eine(n) Medizinische(n) Fachangestellte(n) (m/w/d) Endlich Zeit für Patienten haben, ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und leistungsgerechte Vergütung? Administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung, Terminvereinbarungen sowie Telefondienst. Wir wünschen uns von Ihnen...

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    vor 3 Wochen

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    h1> Medizinische(r) Fachangestellte(r) (m/w/d) Endlich Zeit für Patienten haben, ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und leistungsgerechte Vergütung? Administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung, Terminvereinbarungen sowie Telefondienst. Wir wünschen uns von Ihnen eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten...

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    Medizinische(r) Fachangestellte(r) (m/w/d) Endlich Zeit für Patienten haben, ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und leistungsgerechte Vergütung? Falls wir hiermit Ihr Interesse geweckt haben suchen wir Sie für unser modernes Unternehmen. Ihre Tätigkeiten umfassen die eigenverantwortliche Begleitung, Koordination und Vorbereitung der...

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    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Medizinische(r) Fachangestellte(r)

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Prostata-Therapie im :medZ GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit: Eine(n) Medizinische(n) Fachangestellte(n) (m/w/d) Endlich Zeit für Patienten haben, ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und leistungsgerechte Vergütung? Falls wir hiermit Ihr Interesse geweckt haben suchen wir Sie für unser modernes Unternehmen. Ihre Tätigkeiten umfassen...