Projektkoordinator:in (M/w/d) Für Administrative

vor 1 Monat

Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

**Kennziffer: 2024-0350**
- Heidelberg- Vollzeit- Enabling Technology***

**_„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend._**

Unsere Abteilung** Enabling Technology** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Für die Planung und Umsetzung administrativer Prozesse in unseren zentralen Technologieplattformen (Core Facilities) suchen wir eine:n engagierte:n Projektkoordinator:in (m/w/d).

Die Core Facilities des DKFZ bieten den Forscher:innen am DKFZ Zugang zu einem breiten Spektrum modernster Technologien der Lebenswissenschaften und der entsprechenden methodischen Expertise. Als wissenschaftliche Serviceeinheiten arbeiten die Core Facilities an der Schnittstelle zwischen Forschung, Technologieentwicklung und Innovation. Als Projektkoordinator:in für administrative Prozesse in den Core Facilities berichten Sie an die Abteilungsleitung. Sie koordinieren Projekte in den Bereichen Investitionsplanung, Leistungserfassung und -verrechnung, nachhaltige Finanzierung und mehr. Sie arbeiten abteilungsübergreifend in enger Abstimmung mit den Leitungen der Core Facilities und der zentralen Administration. Ihr Ziel ist es, die Effizienz und Qualität der administrativen Abläufe zu steigern, um die Forschungsprojekte der Wissenschaftler:innen des DKFZ bestmöglich zu unterstützen.
Als Mitglied der Abteilung Enabling Technology arbeiten Sie dabei in einem kleinen, dynamischen Team, in dem großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Zusammenarbeit gelegt wird, um gemeinsam etwas zu bewegen. Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.

For the planning and implementation of administrative processes in our central technology platforms (Core Facilities) we are looking for a dedicated project coordinator.

The DKFZ's Core Facilities offer DKFZ researchers access to a broad spectrum of state-of-the-art life science technologies and the corresponding methodological expertise. As scientific service units, the Core Facilities work at the interface between research, technology development and innovation. As project coordinator for the administrative processes in the Core Facilities, you will report to the department head. You will coordinate projects in the areas of investment planning, performance recording and billing, sustainable financing and more. You will work across departments in close coordination with the Core Facility heads and the central administration. Your aim is to increase the efficiency and quality of administrative processes in order to provide the best possible support for the DKFZ scientists' research projects.
As a member of the Enabling Technology department, you will be part of a small, dynamic team that highly values mutual respect and collaboration to make a meaningful impact together. Thorough and comprehensive onboarding is a matter of course for us.

**IHRE AUFGABEN**:

- Sie gestalten aktiv die Konzeptionierung und Implementierung von Kostenstrukturen für die Abrechnung der Core Facility Services.
- Sie leiten eigenverantwortlich die fachübergreifende Projektgruppe zur internen Leistungsverrechnung und tragen maßgeblich zum Erfolg des Projekts bei.
- Gemeinsam mit der Finanzabteilung, dem Grants Office und den Leitungen der Core Facilities erarbeiten Sie Finanzierungskonzepte zur Sicherstellung der Nachhaltigkeit der Core Facilities und haben die Möglichkeit, dabei Ihre kreativen Ideen einzubringen.
- Sie unterstützen die Leitungen der Core Facilities sowie die Abteilungsleitung bei der vorausschauenden Investitionsplanung und der Finanzverwaltung der Core Facilities.
- Sie koordinieren die Weiterentwicklung einer Online-Buchungsplattform für die Planung und Nachverfolgung von Dienstleistungen und begleiten ihre erweiterte Implementierung.
- Sie beteiligen sich an nationalen und internationalen Netzwerken zum Thema Finanzierungsmodelle für wissenschaftliche Infrastrukturen.
- Durch Ihr souveränes und professionelles Auftreten vertreten Sie die Abteilungsleitung gegenüber der zentralen Verwaltung und dem Wissenschaftlichen Rat des DKFZ.
- _
You will actively design and implement cost structures for the billing of Core Facility services._
- _ You will independently lead the interdisciplinary project group for internal cost allocation and make a significant contribution to the success of the project._
- _ Together with the Finance Department, the Grants Office and the Core Facility heads, you will develop financing concepts to ensure the sustainability of the C

  • Biologe, Chemiker, Pharmazeut

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    **_„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ - das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen...

  • Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...

  • Administrative Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Sales Assistant (M/W/D)**: **ADMINISTRATIVE SALES ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann solltenSiesich diese Stelle nicht entgehen lassen! Als Administrative...

  • Werkstudent (M/w/d) Digital Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland ХайдельбергЦемент Vollzeit

    Für unsere Abteilung Digital Finance & Governance an unserem Hauptsitz in Heidelberg suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) zur administrativen Unterstützung. **Ihre neue Herausforderung**: - Sie unterstützen uns bei allgemeinen administrativen Aufgaben - Sie unterstützen uns bei der Organisation, Bestellung und Herausgabe von Hardware und Office...

  • Administrativer Fachmann

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Unser Unternehmen sucht einen erfahrenen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unsere Bürogemeinschaft bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und...

  • Betriebskosten-Administrativer Beruf

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und konkurrierfähige Person als Betriebskosten-Administrativer Beruf bei GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH in Heidelberg.Der Verdienst beträgt ca. 42.000€ pro Jahr, bei einer Dreifachbesoldung.Den Zugang zu dieser Position haben Interessierte mit mehrjährigen Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Fähigkeiten im...

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrative Assistenz (m/w/d)** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden...

  • Steuerfachangestellter, Karriere im Steuerberatungsbereich

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsKlein aber fein: W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg ist seit 1983 als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Vorteile der Arbeit bei uns:- Attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehalt und Inflationsausgleich- 1-2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung- Remote Work-Möglichkeiten- Flexible...

  • Astronomische Forschungsassistentin

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Astronomie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist ein führendes Wissenschaftsinstitut mit einer langen Tradition der Erforschung des Universums. Wir suchen eine erfahrenen Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.ZielsetzungAls Teil unseres Teams werden Sie die operative Unterstützung unseres...

  • Bürokraft (M/w/d) / Studentische Hilfskraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Prostata-Therapie Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine Bürokraft/studentische Hilfskraft (m/w/d) auf Minijobbasis Wir sind eine Privatklinik mit Schwerpunkt auf schonende Prostata-Therapieformen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Bürokraft/studentische Hilfskraft (m/w/d) für zwei bis drei Vormittage pro Woche. Das Aufgabengebiet umfasst...

  • Administrative Assistant

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Marriott Hotel Vollzeit

    **Administrative Assistant (M/W/D) Accounting in Teilzeit**: **ADMINISTRATIVE ACCOUNTING ASSISTANT (M/W/D)** **Heidelberg Marriott Hotel** **Live Fully - Holen Sie das Beste aus sich heraus, gemeinsam mit uns!** Sie haben den Blick fürs Große und Ganze und verlieren dabei nie das Auge fürs Detail? Dann sollten Sie sich diese Stelle nicht entgehen...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d) Mit Administrativen

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ZOI Concepts Vollzeit

    EMPFANGSMITARBEITER/IN MIT ADMINISTRATIVEN AUFGABEN Standort: Heidelberg Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit (je nach Bedarf) Vertragsart: Festanstellung Über uns: ZOI Concepts ist ein holistisches Spa mit einem innovativen und ganzheitlichen Gesundheitskonzept, das sich auf die drei Säulen Massage, Kosmetik und Klangtherapie stützt. Unsere Mission ist...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    **Job description**: **Job Starter** Entry level **Heidelberg, Germany** Location **Part time** Contract **Administration** Category **Any Questions?**: Lara Janna Pasaric - Talent Acquisition Lead- **Administrative Assistant (f/m/d) in part-time**: - For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative...

  • Werkstudenten (M/w/d) Im Bereich Medizin

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin**: Für unser Gesundheitszentrum Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Teilzeittätigkeit (zwischen 8,00 - 20,00 Std./Woche), einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Medizin. Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    HeidelbergCement is one of the world’s largest integrated manufacturers of building materials and solutions with more than 51,000 employees in over 50 countries. Our headquarters in Heidelberg alone employs over 1,000 people from all over the world, creating a modern and diverse working environment. For our Operational Excellence Department of the...

  • Administrative Assistant

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Materials AG Vollzeit

    For our Global Research & Development department we are seeking to recruit an Administrative Assistant (f/m/d) in part-time (60-80%). In this position you will report to the Director Global Research & Development and be based in Leimen. **Your next challenge**: - Coordinate and manage day-to-day administrative and organizational tasks - Arrange business...

  • Medizinische(r) Fachangestellte(r)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Klinik für Prostata-Therapie im :medZ GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit: Eine(n) Medizinische(n) Fachangestellte(n) (m/w/d) Endlich Zeit für Patienten haben, ein angenehmes Arbeitsklima, ein motiviertes Team und leistungsgerechte Vergütung? Falls wir hiermit Ihr Interesse geweckt haben suchen wir Sie für unser modernes Unternehmen. Ihre Tätigkeiten umfassen die...

  • Finanz-Assistent (m/w/d) für das Rechnungswesen

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland GGH Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Vollzeit

    Berufsbild: Finanz-Assistent (m/w/d) für das RechnungswesenUnser Unternehmen sucht einen verantwortungsbewussten Finanz-Assistenten (m/w/d) für das Rechnungswesen, um unsere Finanzprozesse zu unterstützen.Hauptraufgaben:Administrative Unterstützung des Teams der Heiz- und BetriebskostenabrechnungenPrüfung, Kontierung und Verbuchung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Heidelberg, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in der staatlich anerkannten Pflegeschule in Greifswald. In unbefristeter Festanstellung bietet sich Ihnen hier eine interessante...

  • Sekretariatsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland maxQ. im bfw - Unternehmen für Bildung Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge sicher? Sie möchten die erste Ansprechperson für unsere Kursteilnehmenden sein? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Bildungszentrum in Heidelberg. In Vollzeit bietet sich Ihnen eine interessante Herausforderung: **Sekretariatsmitarbeiter...