Minijob Office Assistant

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Rheingold GmbH und Co. KG Vollzeit

Wir forschen aus Leidenschaft und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kunden verstanden haben.

Das „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und eine Beratungskompetenz, die auf unserer langjährigen Erfahrung und dem intensiven Austausch mit unseren nationalen und internationalen Kunden beruht. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und den Erfolg unserer Kunden, unsere Unabhängigkeit und ganz besonders auf jede Kollegin und jeden Kollegen.

Unser Empfangsteam sucht für eine längerfristige Zusammenarbeit, ab sofort Unterstützung im Bereich Office Management.

Aufgaben
- Koordination von Termin
- und Raumbelegungen (via Outlook)
- Empfang von Kunden, Probanden, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
- Betreuung von Kunden im Service
- und Cateringbereich, Vorbereitung der Veranstaltungsräume und Einkauf von Untersuchungsmaterialien
- Bedienung der technischen Anlagen für z.B. Bild
- und Tonaufzeichnungen
- Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten und weiteres Office Management

Qualifikation
- Erste Berufs
- oder Praktikumserfahrung im Service, Empfangs
- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ein freundlicher und dienstleistungsorientierter Umgang (keine Scheu vor dem Telefonieren mit Kunden o.ä.), sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen wie Outlook, Word & Excel
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität in der Arbeitszeit - feste Verfügbarkeit freitags von 12-16:30 Uhr, sowie die Bereitschaft, weitere Schichten (zwischen Montag und Donnerstag, tagsüber und abends) zu übernehmen und für Kolleginnen einzuspringen
- Spaß am Organisieren und eigenständigen Arbeiten (eigenständige Betreuung des Empfangs nach erfolgreicher Einarbeitung)

**Benefits**:

- Ein spannendes Umfeld in der Marktforschung in einem renommierten Institut
- Ein angenehmes, lockeres Miteinander in einem dynamischen Umfeld
- Schöne Räumlichkeiten in guter und zentraler Lage in Köln
- Freie Getränke und vieles mehr sind bei uns selbstverständlich

Ist die Vakanz spannend für dich?

Wir freuen auf deine Bewerbung an Hanna Frost (HR- Managerin bei rheingold)


  • Legal Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland All We Wear Group Vollzeit

    **Who we are...** AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans London, Hackett London, and Façonnable, and is the licensed distributor for Tommy Hilfiger and Calvin Klein in Spain and Portugal. **Your mission** We are looking for an **Office Assistant **to manage the reception desk and support People Services team in our AWWG...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung Vollzeit

    Für unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP Vollzeit

    LAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...


  • Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Düsseldorf **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Gehalt**: Bis zu 38.000 €/Jahr **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Technologiebranche **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr potenzieller Arbeitgeber wurde im Jahr 2000 gegründet und hat sich rasch zu einem führenden Unternehmen im Bereich endoskopischer Therapieinstrumente...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten - Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment -...


  • Duesseldorf, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale...


  • Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH Vollzeit

    Wir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Management Assistant (w/m/d) - Vollzeit - Business Units: EG - Germany **Unternehmensbeschreibung**: Statkraft macht seit über einem Jahrhundert saubere Energie möglich. Das ist es, was wir bieten. 125 Jahre konkurrenzlose Expertise in der Versorgung der Welt mit dem, was sie am meisten braucht. Wir stellen uns eine Welt vor, die ausschließlich...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Micro-Tech Europe GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (M/W/D)** STANDORT: DÜSSELDORF / Vollzeit MICRO-TECH EUROPE GmbH in Düsseldorf einer der führenden internationalen Hersteller von medizinischen Produkten für die therapeutische und diagnostische Endoskopie. DU BRAUCHST ABWECHSLUNG? TOB DICH AUS: - Du übernimmst die allgemeinen Bürotätigkeiten - Du übernimmst die Reiseplanung...

  • Accounting Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    WL45142 TYPE: Permanent, full-time WORKING HOURS: 9:00-17:30 from Monday to Friday, Flexible (Hybrid working, 2 days in the office, 3 days’ work from home) SALARY: €32-38k (Depending on experience) + Bonus START: ASAP LOCATION: Dusseldorf, Germany ACCOUNTING ASSISTANT DUTIES AND RESPONSIBILITIES - Accounting general - ledger and sub ledger -...


  • Duesseldorf, Deutschland Uniper Vollzeit

    Our Asset Compliance & Portfolio Office Team is looking for You! **We are Uniper** At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams with the greatest possible working time flexibility for our employees. Our...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Statkraft Vollzeit

    Office Assistant (f/m/d) - Full-time - Business Units: EG - Germany **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That is what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against...

  • Senior Office Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von Fach - und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung. **Stellenangebot**: Im Auftrag eines renommierten Technologieunternehmens suchen wir einen **Senior Office Assistant** (**m/w/d).** **Unser Kunde...


  • Duesseldorf, Deutschland La Strada Fashion Vollzeit

    Der Name La Strada steht seit 2009 für die Faszination an den neuesten Trends aus der Modewelt Italiens. In unseren Stores und unserem Onlineshop präsentieren wir unseren Kundinnen die aktuellsten Looks der Moda Italiana und einen Hauch Dolce Vita. Wir orientieren uns mit unseren Kollektionen an den angesagtesten italienischen Designern und führenden...


  • Duesseldorf, Deutschland La Strada Fashion Vollzeit

    Der Name La Strada steht seit 2009 für die Faszination an den neuesten Trends aus der Modewelt Italiens. In unseren Stores und unserem Onlineshop präsentieren wir unseren Kundinnen die aktuellsten Looks der Moda Italiana und einen Hauch Dolce Vita. Wir orientieren uns mit unseren Kollektionen an den angesagtesten italienischen Designern und führenden...

  • (Senior) Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    Wilde enough? Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als (Senior) Sales Assistant\* - Backoffice /...


  • Duesseldorf, Deutschland Walldorf Consulting GmbH Vollzeit

    **TIMETOACT GROUP** | Standort Köln | Teilzeit & Werkstudent | Ab sofort**: - Als **Werkstudent* Office Management oder auf Minijob-Basis **unterstützt du das alltägliche Geschäft und bist dabei der erste Touchpoint und Ansprechperson für deine Kollegen und Kolleginnen. Du arbeitest organisiert und strukturiert und bewahrst den Überblick über das...

  • (Senior) Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH Vollzeit

    **Wilde enough?**: Du möchtest die unterstützende Hand unseres Sales Teams sein und dabei gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Abläufe im ERP System bestens aufeinander abgestimmt sind? Zudem bist Du strukturiert, kommunikativ und denkst über Teamgrenzen hinweg? Dann bewirb Dich bei uns als **(Senior) Sales Assistant* - Backoffice /...