Office Assistant in Teilzeit
vor 1 Woche
Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant in Teilzeit
Das Gesundheitssystem braucht Zugang zu digitalen Innovationen - und digitale Innovationen brauchen Zugang zu unserem Gesundheitssystem. m.Doc macht beides möglich. Mit unserem Know-how und unserer Plattform sind wir starker und innovativer Partner, wenn es um digitale Unterstützung bei der Patientenversorgung geht.
Egal, ob Zuhause, im Krankenhaus, einer Reha
- oder anderen Versorgungseinrichtung.
Du findest unser Büro in Köln am Ursulaplatz, unweit des Kölner Doms.
Dein Beitrag:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Ablage, Postbearbeitung und Bestandsmanagement von Büromaterialien
- Erledigung administrativer Aufgaben für das Management, wie Terminplanung, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Koordination und Vorbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen, inklusive Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei der Kommunikation und dem Informationsfluss
- Organisation von Firmenevents und Mitarbeiterveranstaltungen
- Ad-hoc-Projekte und Unterstützung in verschiedenen Bereichen, je nach Bedarf und Anforderung des Managements
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder als Executive Assistant (m/w/d)
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit modernen Kommunikationstools (MS Teams)
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten und exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung.
Das kannst Du von uns erwarten:
Sinn und Zweck: Werde Teil einer wichtigen Mission. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-health.
Attraktive Standorte mit echten Communities: Bei uns stehen die Menschen und der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Hierfür bieten wir Dir attraktive Standorte.
Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.
Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
Rundum-Paket: Betriebliche Altersvorsorge, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.
Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).
We create the future of e-health.
Werde Teil einer bedeutenden Mission.
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Office Management Assistant
Vor 2 Tagen
Duesseldorf, Deutschland MAB - Modeagentur Benabou GmbH Vollzeit**Die MAB FASHION AGENCY ist eine der führenden internationalen Modeagenturen im Premium Segment.** **Unserer Partner sind der gehobene Facheinzelhandel, Department Stores und die führenden Onlinestores.** **Unser Vertriebsgebiet ist Deutschland, Österreich und die Schweiz.** **Headoffice und Showroom sind in Düsseldorf** Wir suchen zum 01.05.2024...
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Junior Office Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Connect44 VollzeitI'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German speaking Junior Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes
vor 17 Stunden
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German Speaking Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Connect44 VollzeitI'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone suitable? I'm recruiting for a German Speaking Office Assistant in Dusseldorf with excellent communication skills and MS office experience. Would you be interested or know someone...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland JSP International Vollzeit**We are growing and looking for people exactly like you.** **Become the first contact for the customers in our Innovation Centre!** **Join us a as** **Administrative Assistant / Office Allrounder / HR Assistant** We are seeking exceptional people to work in our Innovation Centre based in Düsseldorf. We aim for **attracting and retaining the best...
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Office Assistant in Teilzeit
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH VollzeitWir sind ein **Systemintegrator und Managed Service Provider** mit Hauptsitz in Köln und Offices in Berlin, München und Pleasanton, CA. **G&L** steht für die zuverlässige Auslieferung von Video - und Audio-Inhalten und ein bewährtes Partner-Netzwerk aus weltweit führenden Unternehmen. - Die G&L Geißendörfer und Leschinsky GmbH wurde 2005 von Hans W....
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...
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Office Assistant
vor 1 Tag
Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.** Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die...
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Office Hero
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Otto Wilde Grillers GmbH VollzeitWilde enough? Du bist ein echtes Organisationstalent, arbeitest gerne mit Herzblut und bist serviceorientiert? Du hast Lust mit uns das Team zu motivieren? Zudem steckst Du andere Menschen gerne mit Deinem Veränderungswillen an und würdest am liebsten überall mitgestalten und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann suchen wir dich als Office Hero & Team...
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Legal Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16885 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Anwaltskanzlei - einen Legal Assistant (m/w/d) in Festanstellung für den Standort in Düsseldorf. Das internationale Unternehmen hat mehr als 20 Standorte weltweit und zeichnet sich durch seine fachliche Kompetenz, umfassende Beratung und...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HENSEL AND ULLRICH Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland GLOBAL GRUPPE Vollzeit**Office Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit Köln**: VIP Consulting - Mirko Stark Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.**: - Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 600 Mitarbeitern und unserer...
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Executive Assistant Im Office-
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland RecruitMed GmbH VollzeitWir glauben es gibt für jedes Problem eine Lösung. **Eine Lösung, bei der nicht nur einer gewinnt, sondern gleich alle! **An genauso einer Lösung arbeiten wir bei RecruitMed: Wir vermitteln internationale, qualifizierte Fachkräfte in das deutsche Gesundheitswesen. Denn in Deutschland fehlen Fachkräfte in Krankenhäusern, Altenheimen und...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit**im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Assistant (m/w/d) am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Büroorganisation, inklusive Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Besprechungen und Postbearbeitung - Durchführung der Rechnungsbearbeitung...
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Werkstudent Office Assistant
vor 2 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Fritz Berger GmbH Vollzeit**Unsere Mission: alle Camper*innen mit dem besten Zubehör ausstatten!** Abenteuer, Naturverbundenheit, Flexibilität und vor allem Spaß - das bedeutet Camping! Mit unseren über 90 Filialen, einem starken Großhandel sowie dem größten deutschen Onlineshop für Campingzubehör sind wir europäischer Einzelhandelsmarktführer und expandieren stetig...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Office Assistant
vor 2 Minuten
Duesseldorf, Deutschland ALL WE WEAR GROUP VollzeitLAND: - **DEUTSCHLAND** - BUNDESLAND: - **NORDRHEIN-WESTFALEN** - STADT: - **DÜSSELDORF** - BERUFSFELDER: - **VERWALTUNG, SEKRETARIAT** - VERTRAGSFORM: - **BEFRISTET** - ARBEITSZEIT: - **VOLLZEIT** - BERUFSERFAHRUNG: - **WENIGER ALS 2 JAHRE** Stellenbeschreibung Who we are... AWWG is the global fashion group that integrates the brands Pepe Jeans...
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...
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Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (W/m/d)
vor 2 Wochen
Duesseldorf, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)**: - Düsseldorf **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet...