Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 5 Monaten
Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA)
**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.
**Aufgabenbeschreibung**:
- Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
- Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Verwaltungsmäßige Koordination des Fachgebietes
- Personalangelegenheiten für das Fachgebiet DIMA
- Administration der Lehre/Studierendenbetreuung
- Gästebetreuung, Abrechnung von Gastdozentenmitteln
**Erwartete Qualifikationen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools (Zoom, WebEx)
- Erfahrung in der Verwaltung von Budgets
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sorgfalt und Flexibilität
- Gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Belastbarkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Diskretion, tadellose Umgangsformen, sehr gute PC-Kenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
**Wünschenswerte Kenntnisse**:
- Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse in MS Projekt, MS SharePoint, sowie Online-Tools wie Office-Online, Google Docs und SAP
**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV, Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik, FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA), Prof. Dr. Markl, Sekr. E-N 7, Einsteinufer 17, 10587 Berlin
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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 22.05.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- Vollzeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
**Kontakt**:
**Kennziffer**
- IV-593/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Markl**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 14.06.2024**Kennziffer**
- IV-593/23**per Post**
Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail
**per E-Mail
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Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBerufungsreferent/in - Beschäftigte/r in der VerwaltungWir suchen einen/eine Berufungsreferenten/in für die Verwaltung der Technischen Universität Berlin. Die Stelle ist Teil des Präsidentenbüros und verantwortlich für die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.Hauptraumfelder:- Personalangelegenheiten- VerwaltungQualifikationen:- Abgeschlossenes...
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Beschäftigte r in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....
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Fachgebietssekretär in
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Beschäftigte in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abt. III Finanzen / Finanzbuchhaltung **Beschäftigte in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung)**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; unter dem Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...
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Assistenz Projektkoordination
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Assistenz Fachgebietsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitUniversitätsbibliothek - Hauptabteilung 3 Elektronische Dienste / Abt. Online-Dienste & IT-Entwicklung **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...
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Eu-drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Studentische/r Beschäftigte/r
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit**Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin** - **Studierendenservice - Campus Lichtenberg**: - Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 12000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke...
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Gruppenleitung - Beschäftigte r (D/m/w) in Der
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitZentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Gruppenleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Fachgebietssekretariat - Beschäftigte r (D/m/w)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung **Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...
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Social-media-assistenz / Beschäftigte r in Der
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie / greenChem **Social-Media-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Überblick**: Wir suchen eine motivierte...
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Studentische/r Beschäftigte/r
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit**Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...
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Berlin, Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine Berufungsreferentin - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) für unsere Einrichtung. Die Stelle ist Teil des Präsidentenbüros und wird sich auf die Unterstützung der Universitätsleitung und der Fakultäten bei der Bearbeitung von Berufungs- und Bleibeverhandlungen konzentrieren.AufgabenBeratung der...
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Studentische r Mitarbeiter in in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DER STEG gGmbH Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n***: **Studentische*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung** Kennziffer 16/2024 **Ihre Aufgaben**: - Rechnungslegung - Pflegen und Aktualisieren von Rechnungsunterlagen - Erstellen von Statistiken - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Wir erwarten**: - Immatrikulierte*r Student*in an einer (Fach-)Hochschule...
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Berlin, Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin VollzeitDie Universität der Künste Berlin (UdK) ist eine der führenden Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin.Wir suchen eine/n Oberamtsrat/Oberamtsrätin oder Beschäftigte/r im Hochschulcontrolling und in der Organisationsentwicklung, der/dem es um die...
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Beschäftigte r in Der Informations- Und
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...
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Beschäftigte r Mit Abgeschl. Wiss
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitFakultät II - Institut für Chemie / FG Physikalische Chemie - Modellierung biomolekularer Systeme **Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **System - und Anwendungsprogrammierung für rechengestützte** **Modellierungsaufgaben biomolekularer Systeme** Teilzeitbeschäftigung ist ggf....
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Servicestelle Aktive Rekrutierung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin VollzeitDie Präsidentin - Büro der Präsidentin / Stabsstelle Berufungen und strategische Kooperationen **Servicestelle Aktive Rekrutierung - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...