Fachgebietssekretariat / Beschäftigte r (D/m/w) in

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik / FG Methodik der Geoinformationstechnik

**Fachgebietssekretariat / Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Zur Koordinierung diverser Aufgaben im Fachgebiet Methodik der Geoinformationstechnik, bei Herrn Prof. Dr. Martin Kada und den Fachgebieten der Sonderprofessuren, sowie Unterstützung des geschäftsführenden Direktors und des Vorsitzenden des Prüfungsausschusses, suchen wir ab sofort administrative Unterstützung.

**Aufgabenbeschreibung**:
Zu den Aufgaben gehören die **Planung, Koordination und Umsetzung von Sekretariatsaufgaben der Fachgebiete in deutscher und englischer Sprache**, insbesondere:

- eigenständige, kreative und vielseitige Mitarbeit in den Fachgebieten
- selbstständige Koordinierung und Bearbeitung des Bestell
- und Rechnungswesens, Reisekostenabrechnungen sowie Personalwesen
- Organisation und Erledigung der Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben sowie Personalangelegenheiten, Mittelbewirtschaftung und -überwachung
- Betreuung von Studierenden und Lehrveranstaltungen, Betreuung von internationalen Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Workshops
- Buchhaltung und Erstellung von Finanz
- und Leistungsberichten
- Budgetierung und Finanzplanung für Drittmittelprojekte
- Beratung und Auskünfte gegenüber Mitarbeiter*innen, Studierenden und Externen
- Organisation von Posteingang und -ausgang
- Terminkontrolle und Terminkoordinierung
- Prüfungsplanung
- Reisevorbereitungen (Buchung von Flügen, Bahnfahrten, Hotels, etc.)
- Planung und Organisation von internationalen Veranstaltungen und Besprechungen

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagement oder (Fremdsprachen-)Sekretär*in, mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Sekretariat und Personal
- sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit SAP; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwaresysteme
- Kenntnisse und Fähigkeiten in der Haushaltsführung

**Wünschenswert**:

- Bereitschaft, sich in die Entwicklung des Fachgebiets vielseitig einzubringen
- hohe Motivation, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke; Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag
- Kenntnisse von (universitären) Verwaltungsabläufen
- Kenntnisse von Studierendenangelegenheiten und Prüfungsrecht
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in TU-interne IT-basierte Campusmanagementsoftware
- Kenntnisse im Bestell
- und Rechnungswesen

**Wir bieten**:
Eine Beschäftigung mit gleitender Arbeitszeit und dem Flair einer wissenschaftlichen Einrichtung mit einem internationalen Team, vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung.

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät VI, Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik, FG Methodik der Geoinformationstechnik, Prof. Martin Kada, Sekr. KAI 2-2, Kaiserin-Augusta-Allee 104, 10553 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 06.12.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*mann für Büromanagem

  • Fachgebietssekretariat - Beschäftigte r (D/m/w)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung **Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Assistenz Fachgebietsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Universitätsbibliothek - Hauptabteilung 3 Elektronische Dienste / Abt. Online-Dienste & IT-Entwicklung **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften", Campus Schöneberg, folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Marketing **Kennzahl**: SH_128_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis...

  • Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Lebensmitteltechnologie und Lebensmittelchemie / FG Brau - und Getränketechnologie **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung)**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Assistenz Projektkoordination

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Mathematik **Kennzahl**: SH_133_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis 31.03.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Wirtschaftsinformatik **Kennzahl**: SH_148_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - 30.09.2025Vergütung: TV Stud III...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_143_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.09.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang:...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist im Studierendenservice am Campus Schöneberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_130_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 15.10.2024 bis 31.03.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang: bis zu 40 h/Monat Ihre...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 2 "Duales Studium" am Campus Lichtenberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) **Kennzahl**: SH_109N_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 30.09.2025Vergütung: TV Stud III (derzeit 13,69 €/Stunde) **Stellenumfang:...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschl. Wiss

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / FG Physikalische Chemie - Modellierung biomolekularer Systeme **Beschäftigte*r mit abgeschl. wiss. Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: **System - und Anwendungsprogrammierung für rechengestützte** **Modellierungsaufgaben biomolekularer Systeme** Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Fakultäts-Sevice-Center **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...