Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA)

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:

- Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln
- Organisation von Meetings, Workshops und Konferenzen
- Verwaltungsmäßige Koordination des Fachgebietes
- Personalangelegenheiten für das Fachgebiet DIMA
- Administration der Lehre/Studierendenbetreuung
- Gästebetreuung, Abrechnung von Gastdozentenmitteln

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
- Erfahrungen im Projektmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office, Word, Excel, PowerPoint sowie Online-Meeting-Tools (Zoom, WebEx)
- Erfahrung in der Verwaltung von Budgets
- Kommunikations
- und Organisationsfähigkeiten
- Sorgfalt und Flexibilität
- Gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben
- Belastbarkeit
- selbstständiges Arbeiten
- Diskretion, tadellose Umgangsformen, sehr gute PC-Kenntnisse
- Ausgeprägte Teamfähigkeit

**Wünschenswerte Kenntnisse**:

- Kenntnisse in der Universitätsverwaltung von Vorteil
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse in MS Projekt, MS SharePoint, sowie Online-Tools wie Office-Online, Google Docs und SAP

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV, Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik, FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA), Prof. Dr. Markl, Sekr. E-N 7, Einsteinufer 17, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 04.12.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- Vollzeit; Teilzeit ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a**Anforderungen**:
**Abschluss**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung**Kontakt**:
**Kennziffer**
- IV-593/23**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Markl**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 03.01.2025**Kennziffer**
- IV-593/23**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Verwaltung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät I - Geistes - und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center **Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Fachgebietssekretär in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Lebensmitteltechnologie und Lebensmittelchemie / FG Brau - und Getränketechnologie **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung)**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Servicebereich Forschung, Team 2 **Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9 a TV-L Berliner Hochschulen - zur Vertretung**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte in Der Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III Finanzen / Finanzbuchhaltung **Beschäftigte in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung)**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; unter dem Vorbehalt des Freiwerdens der Stelle; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Assistenz Projektkoordination

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Assistenz Fachgebietsleitung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Fakultäts-Sevice-Center **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Teilzeitbeschäftigung ist ggf....

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Universitätsbibliothek - Hauptabteilung 3 Elektronische Dienste / Abt. Online-Dienste & IT-Entwicklung **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Fachgebietssekretariat / Beschäftigte r (D/m/w) in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Geodäsie und Geoinformationstechnik / FG Methodik der Geoinformationstechnik **Fachgebietssekretariat / Beschäftigte*r (d/m/w) in der Verwaltung - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Eu-drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro **EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

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    vor 6 Monaten

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  • Fachgebietssekretariat - Beschäftigte r (D/m/w)

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät VI - Institut für Landschaftsarchitektur und Umweltplanung/ FG Landschaftsarchitektur und Freiraumplanung **Fachgebietssekretariat - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Social-media-assistenz / Beschäftigte r in Der

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät II - Institut für Chemie / greenChem **Social-Media-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen**: die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen **Überblick**: Wir suchen eine motivierte...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

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    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Studentische r Mitarbeiter in in Der Verwaltung

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland DER STEG gGmbH Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n***: **Studentische*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung** Kennziffer 16/2024 **Ihre Aufgaben**: - Rechnungslegung - Pflegen und Aktualisieren von Rechnungsunterlagen - Erstellen von Statistiken - Allgemeine Verwaltungsaufgaben **Wir erwarten**: - Immatrikulierte*r Student*in an einer (Fach-)Hochschule...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...