Assistenz Projektkoordination

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät IV - Institut für Energie
- und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik

**Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

**Aufgabenbeschreibung**:
Gesucht wird eine motivierte Person für die Unterstützung der Projektkoordinatoren des DFG
Schwerpunktprogramms „Energieeffiziente Leistungselektronik GaNius'" in den Bereichen:

- Kommunikation, Schriftverkehr, Terminkoordination und Gästebetreuung, in Deutsch und
Englisch
- Veranstaltungsorganisation, inkl. Dienstreiseorganisation und Vorbereitung von
- Abrechnungen
- Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege des Internetauftritts
- Pflege des Forschungsdatenmanagements und Dokumentation der Vorgänge im
Projekt/Projektverbund
- Schreibarbeiten, Recherchetätigkeiten und Materialbeschaffung

**Erwartete Qualifikationen**:

- Softwarekenntnisse (Typo3, WordPress) sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Deutsch
- und/oder Englischkenntnisse erforderlich; Bereitschaft, die jeweils fehlenden Sprachkenntnisse zu erwerben

**Wünschenswert**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich wissenschaftlicher Projektarbeit
- Organisations
- und Koordinationsgeschick
- Selbständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Interesse an Wide-Bandgap Forschungsthemen ist ein Plus

**Hinweise zur Bewerbung**:
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter **Angabe der Kennziffer** mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät IV, Institut für Energie

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 05.09.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich**Dauer**
- befristet bis 30.09.2025**Umfang**
- 50 % Arbeitszeit**Vergütung**
- Entgeltgruppe E5**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Deutsch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- IV-343/24**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Sibylle Dieckerhoff**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 20.09.2024**Kennziffer**
- IV-343/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail



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