Beschäftigte r in Der Verwaltung

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Fakultät I - Geistes
- und Bildungswissenschaften / Fakultäts-Service-Center

**Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen**:
Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Aufgabenbeschreibung**:
Einsatz als Springerkraft für die Fachgebiete der Fakultät I mit den Aufgaben:

- eigenständige Führung von Fachgebietssekretariaten einschließlich Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung, Büroorganisation, Administration der Sach-, Investitions
- und Personalmittel sowie der Lehrveranstaltungen
- Fachgebiets
- und Studierendenbetreuung
- Administration von Drittmittelprojekten
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

**Erwartete Qualifikationen**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit oder einschlägige Berufserfahrung in Kombination mit vertieften Kenntnissen der Strukturen und Prozesse der TU Berlin
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Erwünscht**:

- sehr gute EDV-Kenntnisse (v. a. Office-Anwendungen, TYPO3)
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (BerlHG, Grundordnung der TUB) sowie der Universitätsverwaltungsstrukturen von Vorteil
- sehr gute Englischkenntnisse
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwünscht
- Offenheit und Kompetenz im Umgang mit Studierenden und Gästen erwünscht

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät I, Fakultäts-Service-Center, Herr Gerberding, Sekr. FH 4-1, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 29.08.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 8300**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung**Beginn frühestens**
- 01.11.2024**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- Vollzeit, Teilzeitbeschäfitgung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E8**Arbeitssprache & erwartetes Niveau**
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse)

**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 20.09.2024**Kennziffer**
- I-476/24**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail



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