Fachgebietssekretär in

Fakultät III - Institut für Energietechnik / FG Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer Energien

**Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

**Aufgabenbeschreibung**:

- selbstständige Führung und Organisation des Fachgebiets-Sekretariats
- allgemeine Verwaltungsaufgaben/Büromanagement
- Verwaltung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung beim Projektmanagement
- Korrespondenz in Englischer und Deutscher Sprache
- kaufmännische Aufgaben
- Überwachung finanzieller Mittel
- Betreuung von Studierenden
- Unterstützung des Teams in allen org. Belangen
- Terminkoordination, Projektüberwachung / Berichterstellung
- selbstständige Abwicklung des Bestell-und Rechnungswesens
- Drittmittelverwaltung
- selbstständiges Arbeiten in der Organisation u. Koordination des lfd. Lehr-u. Forschungsbetriebs
- Öffentlichkeitsarbeit
- Eventmanagement

**Erwartete Qualifikationen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation beziehungsweise sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung/Personal
- sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen
- sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wünschenswert**:

- sehr gute Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz
- eigenverantwortliches Handeln
- sehr gute Organisations-und Koordinationskompetenz, Teamfähigkeit, serviceorientiertes Denken und die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten und Wissen anzueignen
- Erfahrung im Arbeiten im internationalen, multikulturelle Umfeld
- Erfahrung in Websitegestaltung und Kommunikationsmanagement
- Kenntnisse der Verwaltungsprozesse der Drittmittelgeber
- Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der Zuwendungsbedingungen, Bewilligungsgrundsätze, Abrechnungsmodalitäten (EU, Senatsverwaltung, Bundesministerien etc.)

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Fakultät III, Institut für Energietechnik, FG Energieverfahrenstechnik und Umwandlungstechniken regenerativer Energien, Prof. Dr. Katharina Herkendell, Sekr. GG 1, Seestr. 13, 13353 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 19.12.2024

**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000

**Kategorie**
- Verwaltungskraft

**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung

**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung

**Beginn frühestens**
- Frühestmöglich

**Dauer**
- unbefristet

**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9a

**Anforderungen**:
**Abschluss**
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement/Bürokommunikation

**Kontakt**:
**Kennziffer**
- III-693/24

**Kontakt-Person**
- Prof. Dr. Katharina Herkendell

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 10.01.2025

**Kennziffer**
- III-693/24

**per Post**

Technische Universität Berlin
- Die Präsidentin
- ausschließlich per E-Mail

**per E-Mail