Eu-drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte r in

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V, EU-Büro

**EU-Drittmittelsachbearbeitung - Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen**:
Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Mit rund 34.000 Studierenden und 350 Fachgebieten ist die TU Berlin eine der größten technischen Universitäten in Deutschland. Ihr Ziel ist es, Wissenschaft und Technik zum Nutzen unserer Gesellschaft weiterzuentwickeln. Die Wissenschaftler*innen der TU Berlin betreiben Grundlagen
- und anwendungsorientierte Forschung auf internationalem Spitzenniveau und erhalten dafür jährlich Drittmittel in Höhe von rund 170 Mio. EUR. Bei der Einwerbung europäischer Mittel nimmt die TU Berlin eine Spitzenposition ein.

Das EU-Büro der TU Berlin ist die zentrale Anlaufstelle für alle Angelegenheiten rund um Forschungsprojekte, die durch ein europäisches Förderprogramm finanziert werden. Die Referent*innen und Sachbearbeiter*innen des EU-Büros beraten und begleiten die Wissenschaftler*innen der TU Berlin sowohl bei der Antragsvorbereitung als auch während und nach der Projektlaufzeit. Das gut gelaunte und engagierte Team des EU-Büros meistert neue Herausforderungen zusammen und freut sich gemeinsam an seinem Erfolg. Derzeit sucht das EU-Büro Unterstützung im Bereich der Drittmittelsachbearbeitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Aufgabenbeschreibung**:

- Administrative Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und Budgetplanung von EU-Projekten
- Laufendes Finanz
- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der Verwendungsrichtlinien
- Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektbeteiligten
- Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen

**Erwartete Qualifikationen**:

- Hochschulabschluss mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Beratung und Bewirtschaftung von (EU-)Förderprojekten)
- Kenntnisse des europäischen Zuwendungsrechts und angrenzender Rechtsgebieten (z.B. Haushaltswesen, Hochschul
- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe
- und Vertragsordnung für Leistungen)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

**Wünschenswert**:

- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (SAP) und den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal)
- Hervorragende Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
- Erfahrung in einer Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
- Flexible Regelungen zu Home Office und mobilem Arbeiten
- Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie; die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“
- Jobticket

**Hinweise zur Bewerbung**:
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Abt. V, EU-Büro, Frau Dr. Gehweiler, Sekr. V E, Fraunhoferstraße 33-36, 10587 Berlin

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**Fakten**:
**Veröffentlicht**
- 02.10.2024**Anzahl Angestellte**
- ca. 7000**Kategorie**
- Verwaltungskraft**Kategorie TU Berlin**
- Beschäftigte*r in der Verwaltung**Aufgabengebiet**
- Büro / Verwaltung, Human Resources**Beginn frühestens**
- 01.12.2024**Dauer**
- unbefristet**Umfang**
- 100 % Arbeitszeit; Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich**Vergütung**
- Entgeltgruppe E9b**Anforderungen**:
**Sprachkenntnisse**
- Englisch (sehr gute Kenntnisse)
- Deutsch (fließend in Wort und Schrift)

**Bewerben**:
**Bewerbungsfrist**
- 01.

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung V - Forschungsabteilung / EU-Büro **EU Referent*in mit Schwerpunkt ERC - Beschäftigte*r mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung (d/m/w) - Entgeltgruppe 13 TV-L Berliner Hochschulen**: die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen...

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    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Leiter*in EU Repräsentanz Landesgeschäftsführer*in Brüssel Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - LGS Brüssel (Brüssel) **Ihre Aufgaben** - Konzeptioneller, struktureller und inhaltlicher Ausbau unserer Repräsentanz in Brüssel - Fortentwicklung und Ausbau unserer Europäischen Fachkommissionen - Netzwerkpflege und -erweiterung zu Entscheidungsträgern der EU-Ebene, sowie Wirtschaftsvertretern - Proaktive Begleitung und...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Werkstoffwissenschaften / FG Polymertechnik und Polymerphysik **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 80 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Universitätsbibliothek - Hauptabteilung 3 Elektronische Dienste / Abt. Online-Dienste & IT-Entwicklung **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Univ. medizin, Berlin Vollzeit

    **Charité Univ. medizin, Berlin** - **Prodekanat für Studium und Lehre, Qualitätssicherung, Charité Campus Mitte**: - Der Bereich Qualitätssicherung arbeitet daran, die Qualität der Ausbildung in den Studiengängen der Charité zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Hierzu werden Evaluationsdaten für unterschiedliche Unterrichtsformate erhoben...

  • Fachgebietssekretär in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät III - Institut für Lebensmitteltechnologie und Lebensmittelchemie / FG Brau - und Getränketechnologie **Fachgebietssekretär*in / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen (Bewertungsvermutung)**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen...

  • Assistenz Projektkoordination

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - Institut für Energie - und Automatisierungstechnik / Fachgebiet Leistungselektronik **Assistenz Projektkoordination - Beschäftigte*r (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen**: Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

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    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r in Der Informations- Und

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    Fakultät IV - Institut für Softwaretechnik und Theoretische Informatik / FG Datenbanksysteme und Informationsmanagement (DIMA) **Beschäftigte*r in der Informations - und Kommunikationstechnik (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn...

  • Beschäftigte r Mit Abgeschl. Wiss

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  • 2 Stellen - Technische r Beschäftigte r

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **2 Stellen - Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Arbeitsschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in...

  • Technische r Beschäftigte r

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Zentrale Universitätsverwaltung - Abteilung IV Gebäude - und Dienstemanagement/ Stabstelle - Abteilungsleiter **Technische*r Beschäftigte*r / Sachbearbeiter*in Brandschutz (d/m/w) - Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, zzgl. einer befristeten Fachkräftezulage**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich; die Eingruppierung erfolgt in der...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

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    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften", Campus Schöneberg, folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d) an der Professur für Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Marketing **Kennzahl**: SH_128_2024 **Besetzbar (von/bis)**: 01.10.2024 bis...

  • Assistenz Fachgebietsleitung

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    Berlin, Deutschland Technische Universität Berlin Vollzeit

    Fakultät IV - BIFOLD / FG FG Management von Data-Science Prozessen und FG Informationsintegration und Datenaufbereitung **Assistenz Fachgebietsleitung - Beschäftigte*r (d/m/w) - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen**: Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und...

  • Studentische/r Beschäftigte/r

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    An der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) ist am Fachbereich 1 "Wirtschaftswissenschaften" am Campus Schöneberg folgende Position zu besetzen: Studentische/r Beschäftigte/r / Student Research Assistant (m/w/d) in International Trade (Professor Pédussel Wu) **Kennzahl**: SH_114N_2024 **Besetzbar (von/bis)**: zum nächstmöglichen...

  • Beschäftigte r Als Buchhalter in Im

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    Die Hochschule für Musik Hanns Eisler Berlin, die weißensee kunsthochschule berlin und die Hochschule für Schauspielkunst Ernst Busch Berlin beabsichtigen für das gemeinsame ServiceCenter Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgende Stellenbesetzung: Beschäftigte*r als Buchhalter*in im Zahlungsverkehr (w/d/m) Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner...