Team Assistant

vor 3 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Im Auftrag einer internationalen Großbank, sucht Costante Consulting am Standort Frankfurt eine/n **Team Assistant (m/w/d)** zur Unterstützung des Head of Leveraged Finance und seines Teams.

Unser Kunde ist ein multinational agierendes Unternehmen, das Geschäftsbeziehungen zu über 100.000 Firmenkunden weltweit pflegt. Als einer der international führenden Finanzdienstleister im Bereich Investmentbanking gehört unser Kunde zu den wachstumsstärksten, modernsten und zukunftsorientiertesten Banken am Frankfurter Markt.

**Ihre Aufgaben**:

- **Büroverwaltung**: Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im Frankfurter Büro, einschließlich Reiseplanung, Spesenabrechnung, interner Berichterstattung und Organisation von Meetings.
- **Datenmanagement**: Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken wie Geschenk
- und Unterhaltungsverzeichnisse, Geschäftsreisen und Urlaubspläne.
- **Koordination**: Zusammenarbeit mit den Abteilungen an anderen Standorten, um administrative Anfragen zu bearbeiten und interne Übersichten zu erstellen.
- **Veranstaltungsorganisation**: Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen.
- **Unterstützung des Deal-Teams**: Organisation von Vertragsunterzeichnungen und relevanten internen Prozessen, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen, sowie Rechercheaufgaben zu Markt
- und Unternehmensinformationen.

**Ihr Profil**:

- **Branchenerfahrung**: Erfahrung als Assistenz im Bankenumfeld ist ein absolutes Plus
- **Teamplayer**: Sie sind ein exzellenter Teamplayer und zeigen stets Engagement sowie Eigeninitiative in Ihrer Arbeit.
- **Kommunikationsstark**: Hervorragende Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus, und Sie fühlen sich wohl im Umgang mit internationalen Teams.
- **Organisationsgeschick**: Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten auch unter Druck genau und verlässlich.
- **IT-Affinität**: Sie beherrschen die gängigen MS Office-Programme (Excel, Word, PowerPoint) sicher und effizient.
- **Sprachkenntnisse**: Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; Deutschkenntnisse ebenso.

**Ihre Benefits**:

- **Internationales Umfeld**: Arbeiten Sie in einem netten, internationalen Team
- **Moderne Arbeitsumgebung**: Ein modernes Büro im Herzen Frankfurts mit allen Annehmlichkeiten und einer hervorragenden Anbindung.
- **Weiterbildung**: Sie haben Zugang zu umfassenden Schulungs
- und Weiterbildungsangeboten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und 1 Tag Homeoffice/Woche um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- **Attraktive Vergütung**: Eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie zusätzliche Leistungen, die Ihre Arbeit anerkennen und belohnen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 60.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60311 Frankfurt am Main


  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client within financial services is currently looking for a cool-headed Assistant to join their Frankfurt team. If you are a born organiser with fluent German and English and a talent for multi-tasking I look forward to hearing from you. So if you’re a trained Secretary or Assistant and looking for a role where you can do more read on Tasks You will...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Für einen renommierten...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Carousel Logistics Vollzeit

    **Join Our Team at Carousel Logistics - Team Assistant / Office Manager** At Carousel Logistics, we're seeking a dynamic and organized **Team Assistant / Office Manager** to join our team in Frankfurt. We're a global time critical logistics company with a passion for delivering top-notch services to our clients. If you're looking for a role that combines...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Nordic Capital Advisors Vollzeit

    Join our vibrant and inclusive team at Nordic Capital, where we're dedicated to fostering success in a supportive and dynamic environment. As a leading private equity investor, we're committed to building stronger, sustainable businesses through innovation and growth. With a focus on Healthcare, Technology & Payments, Financial Services, and Industrial &...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Private Equity Firm - central Frankfurt location**: **Competitive salary and package**: **The Client**: One of Europe’s leading private equity firms is seeking a proactive and motivated Team Assistant to join their busy Frankfurt office. You will be working alongside a diverse team, in a vital role which will be to support their Investment...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Citi Vollzeit

    Title: Senior Executive Assistant / Markets Team Assistante Business: Markets Division: ICG Officer Title: Senior EA C-Grade: A05 Location: Frankfurt Legal Entity: Citi Global Markets Europe AG - Germany Role posed until 11th of July. The Senior Executive Assistant works in a Markets Team Assistant role who performs Office Management tasks and...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client, an internationally operating Law firm are currently recruiting a Team Assistant for their Frankfurt office! 30-40 hours per week, Frankfurt - Hybrid. Flexible hours - afternoon & evening available. Tasks In this role you will provide administrative support to a group of lawyers, working as part of a nationwide team, which allows you to work the...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Team Assistant - FRANKFURT ASAP start €16 - €22 per hour What you’ll do: - Meeting and conference call scheduling - Calendar management - Meet and greet all clients and guests - Processing of expenses - General administrative tasks Who you’ll be: - Experience working in an admin support role - Confident using all Microsoft Office platforms -...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Swedish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Swedish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Team Assistant - Danish speaking in Frankfurt We are currently looking for a full-time service-oriented, Danish speaking Team Assistant in Frankfurt to support with customer relationship and calendar management. Tasks **Responsibilities**: - Client relationship management, to ensure no backlogs in client visits - Calendar management and scheduling -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GEMEINSAM ERFOLGREICH.**: Sie suchen eine neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen? Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie unser Support Team im Bereich **Workplace Consulting**. Starten Sie ** ab sofort** und **unbefristet **als ** Team Assistant** in...

  • Assistant to CEO

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die SÜDVERS ist ein leistungsstarker Versicherungsmakler, Risikomanager und Finanzdienstleister, der als Familienunternehmen in zweiter Generation, hohes Vertrauen bei seinen Kunden genießt. Durch die gewachsenen Kundenbedürfnisse hat sich SÜDVERS, national als auch international, zu einem ganzheitlichen Spezialisten auf den Gebieten Risiko - und...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant - Immediate Start!Global Financial Services firm - Centrally located in FrankfurtCompetitive Salary & Benefits PackageOur client, a leading global financial services firm, is looking for an experienced Team Assistant for an immediate start, to help support their Corporate Finance department in its centrally located Frankfurt office.The firm...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (Fixed Term Contract)**: **International Private Equity Firm**: **Frankfurt**: We’re excited to be recruiting exclusively for one of our very best & loyal clients - a leading international private equity firm with offices in London & Frankfurt. Joining a team of fantastic Executive Assistants in their brand new centrally-based Frankfurt...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland Tomra Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Heute nutzen wir die Ressourcen nicht auf nachhaltige Weise. Tatsächlich ist die Welt nur zu 9 % zirkulär, was bedeutet, dass ein Großteil der wertvollen Ressourcen der Erde nur einmal verwendet wird, was ein riesiges ungenutztes Potenzial für ein nachhaltigeres Ressourcenmanagement hinterlässt. TOMRA bietet hochmoderne...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Unser Kunde ist einer der führenden weltweit tätigen Wirtschaftskanzleien und berät nationale und internationale Mandanten in unterschiedlichen Rechtsgebieten des Wirtschaftsrechts. Die...