Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant Executive Operations - Frankfurt am Main - Bookwire Gesellschaft zum Vertrieb digitaler Medien mbH

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Für ein weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d), die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Neben den klassischen Assistenzaufgaben zeichnen Dich Eigenschaften...


  • Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit

    BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen. Wir suchen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit....

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Executive AssistantGlobal Private Equity FirmsFrankfurtWe have an unprecedented number of Executive Assistant roles that we're recruiting for our private equity clients in Frankfurt. We recruit for 85% of the leading global private equity houses, and never before has there been such demand for the top talent in the Executive Assistant profession. Germany is...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DTCP Vollzeit

    **DTCP** is an independent investment management firm with 2.3 billion euros in assets under management and over 60 professionals. With a focus on digital transformation, the firm invests across two strategies**:DTCP Growth** invests in leading software companies out of its latest fund Growth Equity III (GE III). The team has made over 30 investments in...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Float Executive Assistant**: **European Investment Firm**: **Beautiful offices in the heart of Frankfurt**: A global investment firm with beautiful offices in Frankfurt is seeking a Float Assistant to join their team. There is a team of circa 20 Assistants in Frankfurt, and many more globally and this is a fantastic opportunity to learn, transfer your...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    We are looking for an extremely efficient, energetic and highly professional assistant to support the executive team in all administrative tasks and travel management, but also support the running of the growing Frankfurt office. We would expect you to work seamlessly with colleagues throughout the global offices. People who have strong team skills and a...

  • Operations Executive

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Front Office-LEF Vollzeit

    Diese Stelle wird in deutscher und englischer Sprache ausgeschrieben, da Zweisprachigkeit erforderlich ist. _This position is advertised in German and English as is required to be bilingual._ Die Zeit Ihres Lebens - werden Sie Teil unseres lyf Ost Frankfurt Hotel Als Operations Executive sind Sie die kommunikative und inspirierende Führungspersönlichkeit...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt, Deutschland Avance Consulting Vollzeit

    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland NSC Global Vollzeit

    Overview: The ideal person for this role will be highly experienced, professional, and ready to hit the ground running. This is a fast paced and last-minute environment. Coordination at the highest level of intricacies is vital for this job, using your initiative and a level head to problem solve and make things happen. Resilience is...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Leading Global Investment Firm - modern offices in prime Frankfurt location!**: **Generous bonus and benefits package included**: Are you immediately available and looking for your next Executive Assistant position? Fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d)*Unser Kunde entwickelt ganzheitliche Leadership-Lösungen für alle Unternehmen, die sich dem Wandel der Zeit stellen. Er ist in knapp 40 Ländern der Erde vertreten. Das Aufgabenportfolio unseres Kunden, der im Herzen Frankfurts sitzt, umfasst Executive Search, Assessments, Führungskräfteentwicklung sowie die gezielte...


  • Frankfurt am Main, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die E3 Gruppe ist eine mittelständische Unternehmensgruppe, die ihren Kunden das gesamte Portfolio des modernen Live-Marketings im Messe - und Eventbereich anbietet. Das breite Spektrum an Consulting und Execution-Brands für Bluechip Kunden, führende mittelständische Unternehmen oder Event-Agenturen reicht von globalen Kreativleistungen über...

Assistant Executive Operations

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Bookwire Gesellschaft zum Vertrieb digitaler Medien mbH Vollzeit

Vollzeit, Standort: Frankfurt am Main

Bookwire ist seit mehr als 10 Jahren eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Digital Publishing Technology. Mit unserer Technologieplattform „Bookwire OS“ („The Operating System for Digital Publishing“) unterstützen wir unsere Kunden umfassend beim Vertrieb und der Vermarktung ihrer digitalen Inhalte wie E-Books, Audiobooks und Podcasts. Als Full-Service-Partner bieten wir unseren Kunden aus der Verlags
- und Medienbranche von der Erstellung der digitalen Formate über die digitale Auslieferung und Vermarktung bis hin zur Analyse und Abrechnung die gesamte Abwicklung des Digitalgeschäfts an. Unser wachsendes Team von mittlerweile über 140 Mitarbeitern verteilt sich auf Standorte in Frankfurt (Headquarter), Dortmund, München, London, New York, Paris, Barcelona, São Paulo und Mexiko City.

Was dich erwartet

Als Assistant Executive Operations arbeitest du operativ an Geschäftsführungsprojekten mit. Du erhältst spannende Einblicke in unterschiedliche Bereiche - von Corporate Communications-Themen bis hin zu neuen Geschäftsmodellen. Dabei kannst du deine gründliche Arbeitsweise, Organisationstalent, Planungsvermögen und deine Kreativität einbringen und baust gemeinsam mit deinen Kollegen und Kolleginnen aktiv Projekte auf.

Deine Aufgaben
- Du unterstützt im Projektmanagement und in der Projektkoordination
- Du arbeitest eng mit unserem Corporate Communications-Team bei der Event-Organisation zusammen (Messen, Online Veranstaltungen, Team-Veranstaltungen online und live)
- Du organisierst Seminare und Workshops
- Du hilfst bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du bist im Austausch mit unseren Dienstleistern, Agenturen und Partnern
- Du erstellst Präsentationen und unterstützt im Prozessmanagement

Dein Background
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen und verfügst über gute Englischkenntnisse
- Du bist gründlich, gut organisiert, kommunikationsstark und hast ein freundliches und sicheres Auftreten
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten
- Du hast aktiv Lust, mit anzupacken und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Du arbeitest gerne im Team und freust dich darauf, als Teil unseres dynamischen Teams eigenverantwortlich und gemeinsam Dinge zu gestalten und zu bewegen

Was wir dir bieten

Mit uns kannst du etwas bewegen Wir sind eines der führenden Technologie
- und Innovationsunternehmen in der Publishing-Industrie. Mit Teams in Deutschland, Spanien und Südamerika sind wir global aufgestellt und arbeiten weltweit für unsere erfolgreichen Kunden. Wir haben ein über viele Jahre gewachsenes Team aufgebaut und spannende Pläne für die Zukunft

Wir führen dich dabei systematisch in die Abläufe unseres Unternehmens ein und sorgen dafür, dass du dich nach und nach zu einem Experten in deinem Aufgabenbereich entwickelst.

**Bei uns findest du**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Die Möglichkeit, deine Ideen zu verwirklichen und dich weiterzuentwickeln
- Eine langfristige Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit schnellen Entscheidungswegen
- Ein herzliches und freundschaftliches Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Ein spannendes und umfangreiches Weiterbildungsprogramm, mit dem du deine Stärken ausbauen kannst
- Regelmäßige Team-Events, bei denen wir gemeinsam unsere Erfolge feiern
- Frisches Obst aus unserer wöchentlichen Biokiste und ein vielfältiges Getränkesortiment
- Die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen
- Wechselnde Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
- Bis zu 30% Rabatt auf Bücherbestellungen

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

**Fülle das Bewerbungsformular aus mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich**

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**ookwire **Gesellschaft zum Vertrieb digitaler Medien mbH | Voltastraße 1 | 60486 Frankfurt am Main

Fon:
**Deine Ansprechpartnerin**:
Constanza Nowotka

People & Culture Manager