Sekretärin/ Sekretär
vor 2 Monaten
**Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) der Fachbereichsleitung - Planung, Qualitäts
- und Innovationsmanagement
Stelleninformationen
- **Standort**:Köln
- **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen
- **Vergütung**:E8 TVöD
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit
- befristet für ab sofort bis 31.12.2026
- **Besetzungsstart**:nächstmöglich
- **Bewerbungsfrist**:12.11.2024
- **Referenzcode**:J000011837
**Das sind Ihre Aufgaben**
Sie sind die „rechte Hand“ der LVR-Fachbereichsleitung des Fachbereichs „Planung, Qualitäts
- und Innovationsmanagement“ im LVR-Dezernat 8.
Sie managen eigenverantwortlich und zuverlässig alle anfallenden administrativen Abläufe im Aufgabenbereich der Fachbereichsleitung und koordinieren den internen und externen Kommunikationsfluss.
Der LVR-Fachbereich "Planung, Qualitäts
- und Innovationsmanagement" ist wichtiger Impulsgeber für die fachliche Weiterentwicklung der zehn LVR-Kliniken und des LVR-Verbundes Heilpädagogischer Hilfen.
Darüber hinaus setzt der Fachbereich eine Vielzahl von Förderprogrammen wie die Förderung sozialpsychiatrischer Zentren um. Im LVR-Fachbereich "Planung, Qualitäts
- und Innovationsmanagement" sind dazu das Landesbetreuungsamt und die Geschäftsstelle Suchtkooperation NRW angesiedelt.
Als erste Ansprechpartner*in im Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle für alle Anliegen, die an die Fachbereichsleitung herangetragen werden. Sie halten den Kontakt zu den Mitarbeitenden und zur Führungsebene des Dezernates, zur Führungsebene der Verbundeinrichtungen und anderer Dezernate sowie zu externen Gesprächspartner*innen auf kommunaler
- und Landesebene sowie im sozialen wie auch politischen Sektor.
Zu Ihren administrativen Aufgaben gehören u.a.
- Terminkoordination und Planung ganzer Tagesabläufe nebst entsprechender Vor
- und Nachbereitung
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
- Erledigung der anfallenden schriftlichen Korrespondenz
- die Organisation von Meetings, (Video-) Konferenzen
- Empfang von Besucher*innen
- Verwaltung der Verfügungsmittel (Bestellung, Einkauf, Abrechnung)Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
**Das bieten wir Ihnen**
- Berufsgruppenübergreifendes Fort
- & Weiterbildungsangebot
- Flexible Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- Arbeit mit SinnZentrale Lage
**Das bringen Sie mit**
Eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
**Worauf es uns noch ankommt**
- mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Büro-Assistenz
- gute Koordinations
- und Organisationsfähigkeiten sowie hohe Flexibilität
- sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement, Stressresistenz
- gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränität im Umgang mit Persönlichkeiten und Dienstleistungsorientierung
- Kooperationsbereitschaft und Teamarbeit
- herausragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schriftsehr gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. **Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- **... Sie Vielfalt als Chance sehen. **Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. **Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
**Wer wir sind**
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitÜberblickWir suchen eine motivierte und gewissenhafte Sekretärin oder einen Sekretär in Vollzeit für unsere moderne Kanzlei in der Kölner Innenstadt. Unser Team ist auf das Versicherungs- und Haftungsrecht spezialisiert und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernem Arbeitsplatz und individuellen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung entschieden hat. Als Sekretärin/Sekretär im Bereich Forensische Psychiatrie und Psychotherapie bei der LVR-Klinik Köln werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Gesundheit und den Wohlfahrtsbereich...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:08.11.2024 - **Referenzcode**:J000013385 **Das sind Ihre Aufgaben** - Einsatz...
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitDie LVR-Klinik Köln sucht eine Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d), die für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden arbeitet. Beschreibung der PositionAls Vorstands - Sekretärin / Sekretär unterstützt sie die Führungsebene bei administrativen Aufgaben, Organisation und Kommunikation.Der Standort der Stelle befindet sich in Köln,...
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 1 Monat
50667 Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit**Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**: für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. **Jetzt bewerben!** Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 **Das sind Ihre...
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Region Köln/Bonn: Sekretariat als Herausforderung
vor 19 Stunden
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Region KölnBonn e.V. VollzeitUnser Unternehmen ist ein innovatives Team, das gemeinsam mit unseren Partnern Lösungen für die Herausforderungen unserer Zeit entwickelt. Als Sekretärin oder Sekretär werden Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Ziele erreicht werden.VoraussetzungenMit drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder AssistenzbereichSicheres...
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitVorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 05.01.2025 Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden...
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Sekretärin/assistentin (M/w/d)
vor 4 Monaten
51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit**Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...
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Fachangestellte im Vorstandssekretariat
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitDie LVR-Klinik Köln sucht eine engagierte Fachangestellte für das Vorstandssekretariat. In dieser zentralen Position unterstützt sie den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden bei der Gestaltung der operativen Geschäftsabläufe.AufgabenbereichIn diesem herausfordernden und vielseitigen Job sind Sie verantwortlich für die administrative...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH VollzeitUnser Evangelisches Krankenhaus BETHESDA zu Duisburg GmbH ist ein akademisches Lehrkrankenhaus mit 413 Planbetten und 12 Fachabteilungen. Wir bieten eine sichere Arbeitsplatzmitte, eine moderne apparative Ausstattung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Familie an.Für unsere ASV-Ambulanz suchen wir eine*n Sekretär*in oder...
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitBerufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote...
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
vor 7 Stunden
Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitBerufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie...
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Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln VollzeitBerufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern...
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Köln, Deutschland LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und Familie Vollzeit- Standort: KölnEinsatzstelle: LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und FamilieVergütung: E8 TVöDArbeitszeit: Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart: nächstmöglichBewerbungsfrist: 01.01.2025**Das sind Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des Fachbereiches 41 „Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH VollzeitWenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen interessieren, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.Zielgruppe: AssistenzmitarbeiterStandort: KölnBeschreibung: Dies ist ein attraktives Angebot für engagierte und selbstständige Assistenzmitarbeiter, die gerne im Bereich der Geschäftsführung tätig sein möchten. Wir...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Köln, Deutschland POLIFILM GmbH VollzeitVollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...
