Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für das Vorzimmer Der Fachbereichsleitung

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und Familie Vollzeit

- Standort:
KölnEinsatzstelle:
LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und FamilieVergütung:
E8 TVöDArbeitszeit:
Voll-/ oder TeilzeitunbefristetBesetzungsstart:
nächstmöglichBewerbungsfrist:
01.01.2025**Das sind Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des Fachbereiches 41 „Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung“ in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

- administrative Koordinierungsaufgaben innerhalb des Fachbereiches
- selbständige Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen für Termine/Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen
- Führung des Terminkalenders
- Abwicklung der Telefonkontakte
- Erledigung der Korrespondenz
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- systematische Wiedervorlage und Ablage
- Empfang und die Betreuung von Besucher*innen
- Pflege der Kontaktdaten in Outlook

Verbunden mit dieser Aufgabe ist die Bereitschaft zur Mitarbeit bei der Vertretung der Vorzimmer der Fachbereichsleitungen 42 "Kinder und Familie" und 43 "Jugend" sowie des Vorzimmers der Leitung des Dezernates "Kinder, Jugend und Familie".

**Das bieten wir Ihnen**:
**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**:

- Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.

**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**:

- In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

**Moderne Arbeitsplatz
- und IT-Ausstattung**:

- Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung.

**Zentrale Lage**:

- Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.

**Das bringen Sie mit**:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit auch unter hohem zeitlichen Druck
- Flexibilität im Rahmen der FLAZ
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Diskretion und Loyalität

**Sie passen zu uns, wenn...**:
**... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen**:

- Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.**... Sie Vielfalt als Chance sehen**:

- Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.**... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen**:

- Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.**Wer wir sind**:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

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**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**:
**Frau Eva Steeger**:
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung
0221 809 - 2634**Herr Daniel Ramcke**:
steht Ihnen als Leiter des Fachbereiches Querschnittsaufgaben und Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung
0221 809 - 7379**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlang


  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Monaten


    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) der Fachbereichsleitung - Planung, Qualitäts - und Innovationsmanagement Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - befristet für ab sofort bis 31.12.2026 -...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und gewissenhafte Sekretärin oder einen Sekretär in Vollzeit für unsere moderne Kanzlei in der Kölner Innenstadt. Unser Team ist auf das Versicherungs- und Haftungsrecht spezialisiert und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernem Arbeitsplatz und individuellen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.


  • 50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:08.11.2024 - **Referenzcode**:J000013385 **Das sind Ihre Aufgaben** - Einsatz...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung entschieden hat. Als Sekretärin/Sekretär im Bereich Forensische Psychiatrie und Psychotherapie bei der LVR-Klinik Köln werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Gesundheit und den Wohlfahrtsbereich...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Die LVR-Klinik Köln sucht eine Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d), die für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden arbeitet. Beschreibung der PositionAls Vorstands - Sekretärin / Sekretär unterstützt sie die Führungsebene bei administrativen Aufgaben, Organisation und Kommunikation.Der Standort der Stelle befindet sich in Köln,...


  • 50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...


  • 50667 Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**: für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. **Jetzt bewerben!** Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 **Das sind Ihre...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • 50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung Vollzeit

    Im Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...

  • Sekretär/in (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    50678 Köln, Deutschland Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    **Du hast Lust mit uns als Team zu wachsen und spannende Projekte gemeinsam anzugehen? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.**: **Bitte schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin digital**: Bewerbung bitte an: **Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH**: **Frau...


  • 51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...

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    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO


  • Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 05.01.2025 Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO


  • Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...


  • 50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle beim Amt für Personal - und Verwaltungsmanagement für Sie besonders interessant sein. Im Aufgabengebiet „Personalstrategien, Kommunikation und Gremienmanagement“ ist eine Stelle als...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Universitätsverwaltung** **Verwaltungsbeschäftigte*r / Assistenz für die Fachbereichsleitungen (w/m/d)** **Abteilung 53 | Technisches Gebäudemanagement***: Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten...


  • Köln, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...


  • 50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Stadtentwicklung und Statistik Vollzeit

    Sie haben Freude daran, eigenverantwortlich, professionell und engagiert die Organisation eines reibungslosen Sekretariatsbetriebs sicherzustellen? Dann könnte die hier ausgeschriebene Stelle für Sie von besonderem Interesse sein. Beim Amt für Stadtentwicklung und Statistik ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r im Vorzimmer (m/w/d) der...