Personal Assistant

Vor 3 Tagen


Köln, Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit
Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen) Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Universitätsstudium Sekretariat
  • Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO
  • Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
  • Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
  • 30 Tages Jahresurlaub
  • Ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30 %
  • Eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
EXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt. Deutschland kaufmännische Ausbildung Personal Assistant (m/w/d) für den Gesellschafter / CEO Köln Fachhochschulstudium Business Administration Angestellter o. Leitungsfunktion Assistenz Köln Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Wirtschaftswissenschaften Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen HIER BEWERBEN POLIFILM GmbH Bonner Straße 484 | 50968 Köln E-Mail: Bewerbung-PFK@polifilm.de Deutsch
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
Bonner Str. 484, 50968 Köln (GPS: 6.964, 50.90) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche) 30 Tages Jahresurlaub Ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30 % Eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage Berufseinstieg (< 1 J.) Kaufmann, Kauffrau, Assistent, Assistentin, Office, Büro, Sekretär, Sekretärin, persönlicher Assistent Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Mehrjährige (3-7 J.)
  • Personal Assistant

    vor 1 Tag


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

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    vor 1 Tag


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

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    Vor 3 Tagen


    50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen?...

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    Vor 3 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe Vollzeit

    Group Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung...

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    vor 1 Woche


    Köln, Deutschland witec GmbH Vollzeit

    Über uns: Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche und befinden uns gerade im Generationswechsel. Mit einem erneuerten Fokus und frischer Energie streben wir danach, neue Strukturen aufzubauen und unser Team weiter wachsen zu lassen. Um diesen Prozess erfolgreich zu gestalten, suchen wir einen engagierten Personal Assistant...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland pfm medical ag Vollzeit

    Beschäftigen Sie sich mit Themen wie Personalmanagement, Recruiting und administrativen Prozessen in einem dynamischen Team.Führen Sie Ihre praktischen Erfahrungen im Bereich Human Resources aus und erweitern Sie Ihr Netzwerk!Wer wir sindpjm medical ag ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitssektor. Wir suchen nach talentierten Fachkräften, die...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und gewissenhafte Person, die sich in der Personaladministration gut auskennt. Im Bereich Assistenz & Sekretariat hat DIS AG ein großes Angebot für Ihre beruflichen Wünsche. Mit Ihrem Engagement unterstützen Sie das Team bei allen personaladministrativen Aufgaben.Ihre HauptaufgabenPflege und Verwaltung von Personalstammdaten...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sproutling Vollzeit

    Sproutling ist ein innovatives Start-up, das sich auf die Entwicklung von hochwertigen Kindermatratzen konzentriert. Das Unternehmen hat bereits eine gute Reputation in der Startup-Szene erworben und sucht nun einen motivierten Digital Marketing Assistant, um unsere Online-Präsenz zu stärken.Beschreibung des JobsAls Digital Marketing Assistant bist du...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Karrierechance bei der LVR-Klinik KölnWir suchen eine engagierte Person, die sich für unsere täglichen Abläufe einsetzt und uns bei der Führung unseres Sekretariats unterstützt.Zu unseren Angeboten gehören:Tarifliches Gehalt nach dem TVöD mit einer Nettoverdienst von mindestens 3.300 €/MonatWeitere finanzielle Vorteile wie eine Jahressonderzahlung...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZARA HOME Vollzeit

    Your Opportunity at Zara HomeWe are seeking a highly motivated Sales Assistant to join our team at Zara Home. As a key member of our sales team, you will be responsible for ensuring a positive customer experience and driving sales growth.Key Responsibilities:Assist customers in finding the perfect products and provide a personalized shopping...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEG Vollzeit

    Assistant Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and motivated German-speaking assistant to join our team in the Infrastructure & Energy Debt department.About UsDEG is a leading international financial institution that has been partnering with private enterprises in developing and emerging markets for over 60 years. Our team of around 670 employees...


  • Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    Vollzeit Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft Organisation, Verwaltung, Büro Nordrhein-Westfalen Management-/Direktionsassistent/in Fachkraft Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO Selbstständige Erledigung von interner und...


  • Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (Mensch*)**: **So sieht dein Tag bei uns aus**: - **Am Puls des Unternehmens**: Als Management Assistant unterstützt die Geschäftsführung der Liftstar-Gruppe in allen Belangen, und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Bereichsleiter und das Management. - **Projektleitung**: Du übernimmst...

  • Research Assistant

    Vor 6 Tagen


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Faculty of Arts and Humanities** **Research assistant (f/m/x)** **Department of Linguistics - Discourse Studies**: **The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining comparative, diachronic and phonetic approaches to the study of natural language interaction, and is a leading participant in all linguistic collaborative...

  • Research Assistant

    vor 2 Monaten


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    We are one of the largest and oldest universities in Europe and one of the most important employers in our region. make us attractive for students and researchers from around the world. We offer a wide range of career opportunities in science, technology, and administration. The Institute of Linguistics is characterized by a wide range of topics, combining...

  • Research Assistant

    vor 3 Monaten


    Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Research Assistant (f/m/x)**: **Institute of Zoology**: **YOUR TASKS** - Teaching at Bachelor‘s and Master‘s level in the form of lectures and practical courses in the scope of 4 semester hours - Active participation in the group‘s research projects with your own projects, complementing the existing expertise - Development of a coherent concept for...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Berufsbild und AnforderungenWir suchen eine qualifizierte Person, die als Assistenzmitarbeiter/in in unserem Unternehmen tätig ist. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.Koordinierung von Terminen, Reisen und Meetings.Übernahme der Korrespondenz sowie Bearbeitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Bishop GmbH, a leading company in the aerospace industry, is seeking an experienced Procurement Assistant to join our team. The ideal candidate will have excellent English communication skills and be proficient in MS Office, with experience in SAP (FM/MM) and Sharepoint being a plus.The successful applicant will assist in preparing procurement documents,...


  • Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    **Professorship in Entrepreneurship and Management**: science, technology, and administration. The Chair of Entrepreneurship and Management has a vacancy for a full-time research assistant with the possibility for a PHD, initially limited until 31.03.2027. **YOUR TASKS**: - Research, including participation in and independent advancement of (empirical)...