Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 1 Monat

Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

**Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**:
für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln.

**Jetzt bewerben**
Standort: Köln

Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln

E8 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche

unbefristet

zum nächst möglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 08.12.2024

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs
- und Ausschussunterlagen
- Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
- Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
- Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Verwaltung der Ablage
- Protokollführung von Konferenzen
- Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Berufsgruppenübergreifendes Fort
- & Weiterbildungsangebot**
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsprogramm.
- **Corporate Benefits**
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- **Kultur erleben**
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer
- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs
- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
- **Tarifliche Leistungen**
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- **Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- **LVR-Flex-Time**
Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
- **Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
- **Teilzeit**
Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
- **Arbeit mit Sinn**
Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
- **Sicherer Arbeitsplatz**
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
- **Vielseitige Perspektiven**
Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
- **Chancengleichheit und Diversität**
Wir sind bunt Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- **Gegenseitige Anerkennung und Offenheit**
Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung

**Worauf es uns noch ankommt**:

- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
- Zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
- Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Interkulturelle Kompetenz

**Sie passen zu uns, wenn...**:

- **... Sie mehr bewirken wollen**
Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*

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  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

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  • Referent Vorstand

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    Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote...

  • Sekretär/in (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    **Du hast Lust mit uns als Team zu wachsen und spannende Projekte gemeinsam anzugehen? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.**: **Bitte schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin digital**: Bewerbung bitte an: **Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH**: **Frau...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 7 Stunden

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...

  • Vorstands- Und Teamsekretärin

    vor 3 Monaten

    50670 Köln, Deutschland Scherzer & Co. AG Vollzeit

    Vorstands - und Teamsekretärin (m/w/d), 20 Wochenstunden, 4-Tage Woche Die Scherzer & Co. AG ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Das Beteiligungsportfolio wird von zwei Vorständen und zwei Investmentmanagern verwaltet. Das Team wird von zwei weiteren Mitarbeiterinnen in der Verwaltung ergänzt. Zur Unterstützung unseres...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO