Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

vor 2 Monaten

Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit
  • Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
    Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Corporate Benefits
    Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
  • Kultur erleben
    In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
  • Tarifliche Leistungen
    Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
    ​Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
  • Flexible Arbeitszeit
    Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
  • LVR-Flex-Time
    Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
    In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
  • Teilzeit
    Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
  • Arbeit mit Sinn
    Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
  • Sicherer Arbeitsplatz
    Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
  • Vielseitige Perspektiven
    Gemeinsam definieren wir in regelmäßigen Gesprächen individuelle Ziele für Sie. Zudem bieten wir Ihnen ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie die Möglichkeit, andere Bereiche des LVR kennenzulernen.
  • Chancengleichheit und Diversität
    Wir sind bunt Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
  • Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
    Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
  • Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen
  • Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen
  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Gesprächspartner*innen
  • Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte
  • Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
  • Organisation von Reisen und deren Abrechnung
  • Verwaltung der Ablage
  • Protokollführung von Konferenzen
  • Mitarbeit, Organisation und Planung von Meetings, Events und Tagungen 
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Gesundheitsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung 

Worauf es uns noch ankommt

  • Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat bzw. im Vorzimmerdienst
  • Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
  • Gewandtheit im Umgang mit Besucher*innen, Anrufer*innen und Gesprächspartner*innen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office Produkte (Outlook. Word, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität
  • Konfliktlösungsfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Interkulturelle Kompetenz 

Sie passen zu uns, wenn ...

  • ... Sie mehr bewirken wollen
    Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
  • ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen
    Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
  • ... Sie im Team wachsen wollen
    Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

  • Verwaltungsbüroleiterin / Verwaltungsbüroleiter (m/w/d) für strategische Geschäftsplanung

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Die LVR-Klinik Köln sucht eine Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d), die für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden arbeitet. Beschreibung der PositionAls Vorstands - Sekretärin / Sekretär unterstützt sie die Führungsebene bei administrativen Aufgaben, Organisation und Kommunikation.Der Standort der Stelle befindet sich in Köln,...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    50667 Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**: für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. **Jetzt bewerben!** Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 **Das sind Ihre...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (M/w/d) Für

    vor 2 Monaten

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...

  • Sekretärin (M/w/d) Für Den Vorstand Einer Rechtsschutzversicherung

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland DMB Rechtsschutz-Versicherung AG Vollzeit

    Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist. Wir beraten unsere Kunden schnell, kompetent und umfassend. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB...

  • Sekretärin / Sekretär in Vollzeit für unsere Kanzlei in Köln

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kanzlei Krahe Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und gewissenhafte Sekretärin oder einen Sekretär in Vollzeit für unsere moderne Kanzlei in der Kölner Innenstadt. Unser Team ist auf das Versicherungs- und Haftungsrecht spezialisiert und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit modernem Arbeitsplatz und individuellen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

  • Sekretärin / Sekretär im Bereich Forensische Psychiatrie und Psychotherapie

    vor 3 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine Karriere in der öffentlichen Verwaltung entschieden hat. Als Sekretärin/Sekretär im Bereich Forensische Psychiatrie und Psychotherapie bei der LVR-Klinik Köln werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich für die Gesundheit und den Wohlfahrtsbereich...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 05.01.2025 Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche anfallenden...

  • Sekretärin/ Sekretär

    vor 2 Monaten

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) der Fachbereichsleitung - Planung, Qualitäts - und Innovationsmanagement Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - befristet für ab sofort bis 31.12.2026 -...

  • Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation - **Vergütung**:E7-E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - unbefristet - **Besetzungsstart**:nächstmöglich - **Bewerbungsfrist**:08.11.2024 - **Referenzcode**:J000013385 **Das sind Ihre Aufgaben** - Einsatz...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Fachangestellte im Vorstandssekretariat

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Die LVR-Klinik Köln sucht eine engagierte Fachangestellte für das Vorstandssekretariat. In dieser zentralen Position unterstützt sie den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden bei der Gestaltung der operativen Geschäftsabläufe.AufgabenbereichIn diesem herausfordernden und vielseitigen Job sind Sie verantwortlich für die administrative...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote...

  • Sekretär/in (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    50678 Köln, Deutschland Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    **Du hast Lust mit uns als Team zu wachsen und spannende Projekte gemeinsam anzugehen? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.**: **Bitte schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin digital**: Bewerbung bitte an: **Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH**: **Frau...

  • Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Berufsgruppenübergreifendes Fort- & WeiterbildungsangebotBei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm. Corporate BenefitsStöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...

  • Vorstands- Und Teamsekretärin

    vor 3 Monaten

    50670 Köln, Deutschland Scherzer & Co. AG Vollzeit

    Vorstands - und Teamsekretärin (m/w/d), 20 Wochenstunden, 4-Tage Woche Die Scherzer & Co. AG ist eine börsennotierte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Das Beteiligungsportfolio wird von zwei Vorständen und zwei Investmentmanagern verwaltet. Das Team wird von zwei weiteren Mitarbeiterinnen in der Verwaltung ergänzt. Zur Unterstützung unseres...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

    POLIFILM GmbH -- Personal Assistant – Assistent/-in – Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

  • Sekretär Mit Sachbearbeitertätigkeiten

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretär in

    vor 3 Monaten

    50937 Köln, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JOIN our Team! Das WERK sucht Dich! Sekretär*in (m/w/d) in der Hochschulgastronomie Vergütung 39.000 - 44.000 € p.a. Umfang Vollzeit/Teilzeit Befristung Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung Beginn 01.12.2024 Das wartet auf dich - Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und...