Sekretärin / Sekretär (M/w/d)

vor 1 Monat

Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

**Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Stelleninformationen
- **Standort**:Köln
- **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation
- **Vergütung**:E7-E8 TVöD
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit
- unbefristet
- **Besetzungsstart**:nächstmöglich
- **Bewerbungsfrist**:08.11.2024
- **Referenzcode**:J000013385

**Das sind Ihre Aufgaben**
- Einsatz erfolgt in allen Verwaltungsbereichen des Landschaft sverbandes Rheinland
- Unterstützung der Fachbereichsleitungen aller Dezernate im Sekretariat als Springer*in (bei Krankheit, Elternzeit, temporärenArbeitsspitzen, etc.) in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Routinierte Koordination und Nachhalten von internen und externen Terminen
- Allgemeine Büroarbeiten und Recherchen
- Vorbereiten von PräsentationenReisemanagement

**Das bieten wir Ihnen**
- Kultur erleben
- Tarifliche Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Sicherer ArbeitsplatzVielseitige Perspektiven

**Das bringen Sie mit**

Eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts
- bzw./undNotarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).

**Worauf es uns noch ankommt**
- Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft
- Flexibilität in zeitlicher und örtlicher Hinsicht
- Kommunikationsstärke
- Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP-HR
- Solide Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
- VerantwortungsbewusstseinTermingerechtes Arbeiten

**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. **Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- **... Sie Vielfalt als Chance sehen. **Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. **Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

**Wer wir sind**

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

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**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221/809-2692

Elisabeth Altunkaynak
steht Ihnen als Abteilungsleiterin Personaleinsatzplanung, Ausbildung bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221/809-2820

**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

**So geht es nach der Bewerbung weiter**
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfin

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    vor 2 Wochen

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    vor 4 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) der Fachbereichsleitung - Planung, Qualitäts - und Innovationsmanagement Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 8: Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - befristet für ab sofort bis 31.12.2026 -...

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    vor 2 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E8 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche - unbefristet - **Besetzungsstart**:zum nächst möglichen Zeitpunkt -...

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    vor 1 Woche

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    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. Stelleninformationen Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche Befristung: unbefristet Besetzungsstart: zum nächstmöglichen...

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    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. StelleninformationenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/WocheBefristung: unbefristetBesetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

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    vor 2 Wochen

    50667 Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    **Vorstands - Sekretärin / Sekretär (m/w/d)**: für den Kaufmännischen Direktor und Vorstandvorsitzenden der LVR-Klinik Köln. **Jetzt bewerben!** Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,25 Stunden/Woche unbefristet zum nächst möglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 08.12.2024 **Das sind Ihre...

  • Sekretärin (m/w/d) - Fachkraft für Personalmanagement

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cineblock Verkehrssicherung GmbH Vollzeit

    Als Sekretärin (m/w/d) bei Cineblock Verkehrssicherung GmbH bist du für die Abwicklung von Personalmanagementaufgaben zuständig. Dazu gehören die Zeiterfassung, Vertragsangelegenheiten und die Erstellung von Rechnungen. Du unterstützt den Geschäftsführer bei seinen Aufgaben und bist für die Postein- und -ausgangsverwaltung zuständig.Wir suchen eine...

  • Sekretär/in (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    50678 Köln, Deutschland Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    **Du hast Lust mit uns als Team zu wachsen und spannende Projekte gemeinsam anzugehen? Dann freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.**: **Bitte schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe deines Gehaltswunsches und dem frühestmöglichen Eintrittstermin digital**: Bewerbung bitte an: **Detlef Stephan Architekten Ingenieurgesellschaft mbH**: **Frau...

  • Büroassistentin / Sekretärin (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH Vollzeit

    h2BeschreibungderPosition/h2pWirsucheneineerfahreneBüroassistentin/Sekretärin(m/w/d)mitkaufmännischerAusbildungfürunsereKanzleiinKöln.DieStelleistVollzeitundbeinhaltetdieLaufendeBüroorganisation,ErstellungvonKostennoten,KommunikationmitGerichtenundMandantensowieSelbstständigeAktenführung./ph3IhreAufgaben/h3ulliLaufendeBüroorganisationund-verwaltung/...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    51145 Köln, Deutschland Steuerberatung Lambertz Vollzeit

    **Stellenanzeige: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d)** Ich suche zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln-Porz eine/n engagierte/n und erfahrene Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen - Allgemeine...

  • Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) bei ETL-Gruppe

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Sekretariat & TeamassistenzWir suchen eine Sekretärin/Teamassistentin (m/w/d) für unser Sekretariat in der ETL-Gruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten und Besucher bei der Bedienung der Telefonzentrale und dem Bearbeiten des Posteingangs unterstützen. Zudem werden Sie unsere Korrespondenz mit Mandanten und Behörden nach Diktat als auch...

  • Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie

    vor 3 Wochen

    Köln, 50679, Köln, Deutschland Eduardus-Krankenhaus gGmbH Vollzeit

    Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie50679 Köln Teilzeit UnbefristetUnser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam...

  • Sekretär Mit Sachbearbeitertätigkeiten

    vor 2 Monaten

    Köln, Deutschland ERGO Group Vollzeit

    **Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Office-Management Planung und Koordination** -...

  • Sekretärin/Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unser Team. Als Teil unseres Personaldienstleister-Teams unterstützt du unsere Kunden in der Direktvermittlung. Aufgaben: Durchführung von Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Terminplanung und Reiseorganisation Empfang und Bewirtung von Besuchern...

  • Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d

    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Office-Management Planung und Koordination Unterstützung der...

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    vor 4 Wochen

    Köln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle: Office-Management Planung und Koordination Unterstützung der...

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    vor 2 Monaten

    50937 Köln, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    JOIN our Team! Das WERK sucht Dich! Sekretär*in (m/w/d) in der Hochschulgastronomie Vergütung 39.000 - 44.000 € p.a. Umfang Vollzeit/Teilzeit Befristung Mutterschutz-/ Elternzeitvertretung Beginn 01.12.2024 Das wartet auf dich - Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und...

  • Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d

    vor 3 Wochen

    Köln, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Sekretär mit Sachbearbeitertätigkeiten m/w/d in Vollzeit oder Teilzeit Sie haben eine Leidenschaft für Büroorganisation und Datenanalyse? Und Sie wollen mit uns gemeinsam wachsen? Dann bieten wir Ihnen am Standort Köln eine abwechslungsreiche Aufgabe an. Ihre zentrale Rolle Office-Management Planung und Koordination Unterstützung der...

  • Sekretär in

    vor 2 Monaten

    50937 Köln, Deutschland Kölner Studierendenwerk AöR Vollzeit

    **Das WERK sucht Dich! ***Sekretär*in (m/w/d)**: in der Hochschulgastronomie **Das wartet auf Dich**: - **Eigenständige Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben**: - **Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben**: - **Terminkoordination und Gästebetreuung**: - **Vorbereitung und Terminplanung von Workshops...

  • Sekretärin mit weiblicher Note

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 75 % Beschäftigungsumfang.Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Verwaltung des Büros und die Organisation von TerminenBearbeitung von Anfragen per Telefon, Email oder BriefPflege der Homepage und...