Geschäftsführungsassistenz mit Unternehmensleitungserfahrung

Vor 3 Tagen

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Unternehmen interessieren, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

Zielgruppe: Assistenzmitarbeiter

Standort: Köln

Beschreibung: Dies ist ein attraktives Angebot für engagierte und selbstständige Assistenzmitarbeiter, die gerne im Bereich der Geschäftsführung tätig sein möchten. Wir suchen nach einer personlichen Sekretärin/sekretär, die sich mit Aufgaben wie Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Termin- und Besprechungsvorbereitung sowie Protokollierung und Dokumentation auskennt.

Aufgaben:

  • Sekretariats- und Organisationsaufgaben durchführen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
  • Protokollierung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Terminkoordination mit internen und externen Partnern
  • Reisemanagement, einschließlich Buchungen, Planung und Abrechnung
  • Erstellung von Präsentationen, Reden und Moderationsunterlagen
  • Geschäftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Pflege und Verwaltung von Fachsystemen und zentralen Dokumenten
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Fachliche Anfragen beantworten und offene Themen priorisieren
  • Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten und Sonderaufgaben
  • Verantwortung für Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Freigaben
  • Identifikation und Optimierung von internen Prozessen

Kriterien:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Stark ausgeprägte Interaktions- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Vertraulicher Umgang mit betriebsinternen Daten und Informationen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

Löhne: ca. €45.000,- bis €60.000,- je nach Erfahrung und Qualifikation

Arbeitsbedingungen:

  • Teilzeit oder Vollzeit möglich
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit gesunder Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
  • Kollegiales Arbeitsklima in einem expandierenden Unternehmen
  • Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
  • Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Ein Arbeitsplatz in Köln, zentral, lebendig und gut angebunden