Executive Assistant

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Alvarez and Marsal Vollzeit

**Description**

**Company Overview**

Alvarez & Marsal (A&M) is a leading consulting firm that employs more than 7,000 people globally. A&M is lean, fast-paced and entrepreneurial to the core. We pride ourselves on building a culture of independent thinkers and doers - individuals who make a difference to the clients and teams they serve.

We place objectivity and quality above all. We also believe in the importance of teamwork and an environment where everyone is valued. Having fun, while staying focused on quality, has been essential to our success.

**Overview of the Role**

Our German Office is rapidly growing and therefore we are looking for an Executive Assistant (M/F/d) to join the Corporate Transformation Services team in either Munich/Frankfurt/Düsseldorf or Hamburg ; someone who has demonstrated strong analytical and administrative skills, enjoys helping others, takes ownership of their work, is solution orientated and strives working with an ever-changing, international environment.

This is a fantastic job for someone who is hands-on and likes a rewarding and challenging role, in a fun and friendly environment. You should either have completed an apprenticeship in business administration / in the hospitality sector, or have a Bachelor in economics / business administration with at least four years of working experience in a comparable position. Excellent communications
- and organisation skills, attention to detail and the ability to work under time pressure are all important to the role.

**Responsibilities include but not limited to**:

- Supporting the Managing Director
- & Senior Director team of your Business Unit in their daily business
- Setting up projects
- Processing of incoming invoices and raising client invoices
- Preparing time and expense reports
- Onboarding of new colleagues
- Scheduling meetings and conference calls internal and external
- Coordinating travel plans, hotels and car service
- Organizing internal & external events, incl. administration of meeting rooms

**Essential requirements**:

- High level of interpersonal skills to handle sensitive and confidential information
- Interact and communicate with all levels of the organization
- Multi-task in a fast-paced environment; constantly prioritize/ reassess tasks
- Work independently and within a team
- Be pro-active and involved in executive business dealings
- Build a network (internal and external)
- Excellent oral and written communication skills, fluent in German and English
- Proficient in MS-Office
- Service-oriented
- Detail-oriented organizational talent

**What we offer**:

- Flexibility
- International working environment
- Cooperations/Benefits, such as JobRad, GymPass, Corporate Benefits, Sodexo card
- Regular team / networking events
- Fresh fruits

If you have any questions, please do not hesitate to contact:


  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Executive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    **Über unseren Mandanten**: Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...


  • Duesseldorf, Deutschland Talently Vollzeit

    **Über das Unternehmen**: Unser Kunde, ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Installationen, definiert sich durch Innovation und Nachhaltigkeit. Unterstützt von einem führenden Private Equity Investor, hat sich das Unternehmen zum Ziel gesetzt, den Wechsel zur nachhaltigen Energie aktiv voranzutreiben. Aktuell suchen wir für unseren...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Busch Glatz GmbH Vollzeit

    Busch Glatz ist das Medienhaus der Creative Community. Wir vernetzen die Macher:innen aus Buch, Design, Film & TV, Games, Medien, Musik und Werbung. Zu unserem Portfolio gehören etablierte Marken und innovative Angebote in den Bereichen News, Events, Insights, Markets und Services. Unseren Kunden bieten wir ganzheitliche Kommunikationslösungen. Als...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Automatenland GmbH Vollzeit

    Hey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...


  • Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...


  • Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    DELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...


  • Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...


  • Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Assistant (M/F/d)

    Vor 2 Tagen


    Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**:Düsseldorf **Reference number**: 10000-1189712776-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contract and temporary job to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Explicatis GmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres Explicatis-Teams am Standort Köln**: Explicatis ist ein inhabergeführter Spezialist für IT-Beratung, Entwicklung von Cloud-, Web - und Mobile-Apps sowie der Entwicklung smarter Geräte. Mit unseren digitalen Innovationen erschaffen wir die digitale DNA unserer Kunden und sichern ihre Wettbewerbsfähigkeit in der digitalen Welt von...


  • Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...