Executive Assistant
vor 4 Wochen
**Über unseren Mandanten**:
Als Personalberatung suchen wir Sie als **Executive Assistant (m/w/d)** mit Projektmanagement-Aufgaben in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen in der City von Düsseldorf. Dort arbeiten Sie mit einem der Top-Berater: innen im Team und übernehmen nicht nur anspruchsvolle Assistenzaufgaben, sondern arbeiten auch inhaltlich zu und können in die Rolle eines Sparring Partners bzw. einer Sparring Partnerin "hineinwachsen".
Hinweis: Auch Männer sind ausdrücklich eingeladen, sich auf diese Position zu bewerben.
**Diese Dinge packen Sie an**:
- Organisieren und Koordinieren von nationalen und internationalen Executive Searches, Management Appraisals und anderen Beratungsprojekten
- inhaltliche Recherchen für Projekte
- Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte
- regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen mit Senior Beratern und Researchern
- Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen
- Termine koordinieren
- Ansprechpartner/in sein für interne Stakeholder und Mandantenvertreter
- Überwachung der Projektverläufe
- Reisemanagement
- Korrespondenz mit Klienten und Kandidaten in deutscher und englischer Sprache
- Überwachen der Rechnungsstellungen in Kooperation mit dem Accounting
**Damit punkten Sie**:
- Erfahrung als Executive Assistant, Projektassistent/in, (Junior) Projektmanager/in
- Studium oder kaufmännische Ausbildung
- gutes Selbstmanagement
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Rechtschreibung
- analytische Denkweise
- Spaß, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten
- ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"
**Benefits**:
- eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
- 25 Urlaubstage plus die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei
- die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten
- sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen
- täglich kostenfreie Getränke und Obst
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 75.000,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Düsseldorf
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Manpower VollzeitExecutive Assistant (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt perfekt._ Unser...
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Executive Assistant
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit**Executive Assistant (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, einem Unternehmer mit mehreren Unternehmen mit Sitz in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland experts VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61222 Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung in einem **internationalen Umfeld**? Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise aus und sind ein **Organisationstalent**? Dann **bewerben** Sie sich noch **heute!** Wir freuen uns auf Sie! Unser Kunden, ein Unternehmen mit...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Carmen Zimmermann Personalberatung VollzeitFür unseren international tätigen Mandanten im Bereich der Finanzdienstleistungen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Executive Assistant (m/w/d) CEO-Office am Standort Köln. Aufgaben - Eigenständige Organisation und Durchführung von Tagungen und Incentive-Veranstaltungen im In - und Ausland. - Unterstützung des Directors Corporate...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit**Executive Assistant** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Düsseldorf** **Startdatum: 01/24** Referenznummer: 732210/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Zeit-Management /Termine - bzw. Kalender pflegen - Travel-Management /Reisekostenabrechnung - Telefonate entgegen nehmen - Organisation und Vorbereitung von...
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Assistant to Executive Client Service Director
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Oliver Schrott Kommunikation GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n **Assistant to Executive Client Service Director (w/m/d)**. **Bei uns findest Du**: - ein hochmotiviertes, wachsendes und sehr erfolgreiches Team - ein kreatives, interdisziplinäres und internationales Umfeld - spannende Kundenprojekte mit viel Raum für eigene Ideen sowie persönliche und...
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Executive Assistant Düsseldorf
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit**Executive Assistant Düsseldorf (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 166122 - Standort: Düsseldorf - Start: 01.01.2024 **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung im Umgang mit MS Office - Freude am Umgang mit Menschen und Anliegen - Servicegedanke bei Empfang/Betreuung von Kunden & Besuchern **Ihre Aufgaben**: -...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Duesseldorf, Deutschland Automatenland GmbH VollzeitHey, du! Ja, genau du! Bist du bereit, die Welt der Automaten zu rocken? Die Automatenland GmbH, ein Innovationsführer im Bereich Automatisierung, sucht einen coolen, dynamischen (Junior) Executive Assistant. Ob du noch studierst oder frisch im Berufsleben stehst - wenn Organisation dein zweiter Vorname ist und du in einem jungen, energiegeladenen Team...
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Assistenz/ Executive Assistant Der
Vor 4 Tagen
Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit**Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...
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Werkstudent / Research Assistant (M/w/d) Executive
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitDELTA Management Consultants GmbH Werkstudent / Research Assistant (m/w/d) Executive Search Ab sofort gesucht (unbefristet) 15-20 h pro Woche 14 € pro Stunde (verhandelbar) Teilweise Homeoffice möglich We are hiring! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d)...
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Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
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Partner Assistenz/ Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeitevolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...
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Dualer Master: Executive Assistant Der
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH VollzeitSie haben Ihren Bachelorabschluss in der Tasche und möchten nun im Masterstudium direkt durchstarten? Macht es Ihnen Spaß, Studieninhalte sofort in die Praxis umzusetzen und somit Mehrwerte für ein Unternehmen zu schaffen? Dann realisieren Sie Ihre Ideen bei unseren Partnerunternehmen! **Wir suchen Sie für unser berufsintegriertes Masterstudium...
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Japanese Speaking Management Assistant
vor 3 Stunden
Duesseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit**Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1195612411-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...
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Executive/personal Assistant
vor 1 Woche
Duesseldorf, Deutschland Summit Renewable Power GmbH VollzeitSummit Renewable Power GmbH (SRP), based in Düsseldorf, Germany, is a wholly owned subsidiary of the Tokyo-based Japanese trading company Sumitomo Corporation. We focus on renewable and sustainable energy sources with the goal of improving the impact of resource use on our environment. Established in 2016, SRP is an ever-growing player in the field of...
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Team Assistant Strategic Marketing
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Henkel VollzeitAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our teams at Henkel Adhesive Technologies help to transform entire industries and provide our customers with...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Duesseldorf, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den...
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Werkstudent (M/w/d) Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Duesseldorf, Deutschland Dynavax GmbH Vollzeit**ÜBER UNS** Die Dynavax GmbH ist ein seit mehr als 30 Jahren existierendes mittelständisches Biotechnologie-Unternehmen am Standort Düsseldorf. Wir gehören zum Konzernverbund der Dynavax Technologies Corporation, USA. Seit unserer Gründung sind wir strategischer Kooperationspartner namhafter globaler Biotech - und Pharmaunternehmen. Wir haben uns auf...