HR Administrator

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology Vollzeit

Are you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We offer all that and more at Microchip Technology, Inc.

People come to work at Microchip because we help design the technology that runs the world. They stay because our culture supports their growth and stability. They are challenged and driven by an incredible array of products and solutions with unlimited career potential. Microchip’s nationally-recognized Leadership Passage Programs support career growth where we proudly enroll over a thousand people annually. We take pride in our commitment to employee development, values-based decision making, and strong sense of community, driven by our

Vision, Mission, and 11 Guiding Values

; we affectionately refer to it as the _Aggregate System_ and it’s won us countless awards for diversity and workplace excellence.

Our company is built by dedicated team players who love to challenge the status quo; we did not achieve record revenue and over

30 years of quarterly profitability

without a great team dedicated to empowering innovation. People like you.

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Job Description:
Reporting to the HR Manager you will be part of the European HR Team and you will be based in Karlsruhe.

You will provide administrative support to the HR Business Partner in the implementation of key aspects of the local HR function.

What’s attractive about this opportunity?

In this position you will deal with employees from different departments, different cities and countries within a multinational, growing corporation and support them to make our business grow and help them to live their visions.

More details on the expectations and responsibilities in this position:- Responsibility for handling daily tasks such as employee enquiries, creation of certificates, documentation, and reports.- Organization and maintenance of personnel records files, pension plans and insurance issues.- Support of the administration of all absence records, monitoring and validation of all leave requests and sickness absence.- Assistance in HR processes for onboarding and offboarding of employees.- Entering/maintaining of employee data in HR-related tools, such as Workday- Assist in the implementation of health and safety measurements.- Participation in and contribution to meetings.

Requirements/Qualifications:
- Completed vocational training in a HR-relevant skilled occupation or studies in social science, HR management or similar- Proven work experience as an HR Administrator, HR Administrative Assistant or relevant role- Experience with HR software (preferred Workday), time tracking and payroll systems desirable- Very good command of written and spoken German and English-
- Good knowledge in the field of tax law, labor law and social insurance- Excellent organizational skills with the ability to prioritize important projects Travel Time:
0% - 25%

  • HR-Administrator

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator (m/w/d) bei innovation in traffic systems SE übernimmst du folgende Aufgaben:Ganzheitliche HR-Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von ExpatriatesAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operative...

  • HR-Administrator

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator (m/w/d) bei innovation in traffic systems SE übernimmst du folgende Aufgaben:Ganzheitliche HR-Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von ExpatriatesAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operative...

  • HR-Administrator für internationale Personalangelegenheiten

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Mitarbeitenden in Tochtergesellschaften im Ausland. Du bist Ansprechpartner für operative Personalangelegenheiten und Fragestellungen zu Auslandseinsätzen.Deine Herausforderungen:Ganzheitliche HR-Betreuung für Mitarbeitende...

  • HR-Administrator für internationale Personalangelegenheiten

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator bei innovation in traffic systems SE übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden im In- und Ausland. Du bist Ansprechpartner für operative Personalangelegenheiten und koordinierst administrative, aufenthalts-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen bei Auslandsentsendungen.Deine...

  • HR Administrator

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Das erwartet Dich: Als HR Administrator (m/w/d) übernimmst du folgende Aufgaben:  Ganzheitliche HR Betreuung unserer Mitarbeitenden, in den Tochtergesellschaften im Ausland (bspw. Vereinigtes Königreich, Dubai) sowie Betreuung von Expatriates Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operative Personalangelegenheiten sowie...

  • HR-Administrator (m/w/d) für internationale Personalbetreuung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als HR-Administrator (m/w/d) bei innovation in traffic systems SE übernimmst du folgende Aufgaben:Ganzheitliche HR-Betreuung unserer Mitarbeitenden in den Tochtergesellschaften im Ausland sowie Betreuung von ExpatriatesAnsprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in operative Personalangelegenheiten sowie Fragestellungen zu...

  • Backoffice-Administrator

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GAROMA GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Backoffice-Administrator/in, der/die unsere internen Abläufe unterstützt und sich auf die Entwicklung und Umsetzung effizienter Prozesse konzentriert.AufgabenAls Backoffice-Administrator/in bist du das organisatorische Herzstück unseres Teams und unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Rechnungswesen.Du hilfst bei...

  • Netzwerksystem-Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Netzwerksystem-Administrator, der vor Ort, telefonisch, remote und per E-Mail Support leistet.Der ideal Kandidat unterstützt bei Hard- und Softwareproblemen und installiert, konfiguriert und verwaltet Netzwerksysteme.Er erfasst und dokumentiert Vorgänge im Ticketsystem.Dein ProfilWir suchen einen Fachkraft für...

  • Netzwerksystem-Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Netzwerksystem-Administrator, der vor Ort, telefonisch, remote und per E-Mail Support leistet.Der Fachmann für Netzwerktechnologie unterstützt bei Hard- und Softwareproblemen und installiert, konfiguriert und verwaltet Netzwerksysteme.Er erfasst und dokumentiert Vorgänge im Ticketsystem.Dein ProfilDer ideal Kandidat hat eine...

  • Netzwerksystem-Administrator

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen einen Netzwerksystem-Administrator, der vor Ort, telefonisch, remote und per E-Mail Support leistet.Der Fachinformatiker für Netzwerktechnik wird bei Hard- und Softwareproblemen unterstützt.Installation, Konfiguration und Verwaltung von Netzwerksystemen sind wichtige Aufgaben.Der IT-Support-Experte für Netzwerksysteme erfasst und...

  • IT Administrator – ERP

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    ERP Administrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen ERP Administrator, der sich auf die Administration und Weiterentwicklung von kaufmännischen IT-Applikationen wie ERP, DMS und weiteren Systemen der INIT spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Administration unseres ERP-Systems IFS, insbesondere User- und Rechte-Verwaltung, Report-Erstellung (Belege und...

  • IT Administrator – ERP

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland INIT Group Vollzeit

    ERP Administrator (m/w/d)Wir suchen einen erfahrenen ERP Administrator, der sich auf die Administration und Weiterentwicklung von kaufmännischen IT-Applikationen wie ERP, DMS und weiteren Systemen der INIT spezialisiert hat.Verantwortlichkeiten:Administration unseres ERP-Systems IFS, insbesondere User- und Rechte-Verwaltung, Report-Erstellung (Belege und...

  • IT-Administrator (m/w/d) Windows

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) Windows, der sich auf die Instandhaltung und Pflege der IT-Struktur (Hardware, Betriebssystem und Anwendungen) spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Systeme zu analysieren und zu lösen, sowie Benutzer-Support zu leisten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich...

  • IT-Administrator (m/w/d) Windows

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) Windows, der sich auf die Instandhaltung und Pflege der IT-Struktur (Hardware, Betriebssystem und Anwendungen) spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Systeme zu analysieren und zu lösen, sowie Benutzer-Support zu leisten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich...

  • IT-Administrator (m/w/d) Windows

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) Windows, der sich auf die Instandhaltung und Pflege der IT-Struktur (Hardware, Betriebssystem und Anwendungen) spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Systeme zu analysieren und zu lösen, sowie Benutzer-Support zu leisten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich...

  • IT-Administrator (m/w/d) Windows

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen IT-Administrator (m/w/d) Windows, der sich auf die Instandhaltung und Pflege der IT-Struktur (Hardware, Betriebssystem und Anwendungen) spezialisiert hat.Der ideal Kandidat sollte in der Lage sein, komplexe Systeme zu analysieren und zu lösen, sowie Benutzer-Support zu leisten.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich...

  • HR Operations Administrator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in für HR Operations Administration, der sich auf die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Personalprozessen mit dem Schwerpunkt AdministrationKompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und fach- und...

  • HR Operations Administrator

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in für HR Operations Administration, der sich auf die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Personalprozessen mit dem Schwerpunkt AdministrationKompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und fach- und...

  • HR Operations Administrator

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in für HR Operations Administration, der sich auf die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Personalprozessen mit dem Schwerpunkt AdministrationKompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und fach- und...

  • HR Operations Administrator

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter:in für HR Operations Administration, der sich auf die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Bearbeitung von Personalprozessen mit dem Schwerpunkt AdministrationKompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und fach- und...