Administrative Coordinator

vor 2 Monaten

Landkreis MainzBingen, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Administrative Coordinator (m/w/d) 80-100%

Dein Verantwortungsbereich
- Posteingangsmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer mit Fokus auf Priorisierung und Handlungsmöglichkeiten für eigene Führungskräfte und teilweise selbständige Beantwortung von Anfragen nach Weisung.
- Fristenmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungsbefugnis.
- Sitzungsmanagement - Verstehen von Sitzungen (nicht kommerzieller Inhalt) und Verfassen von Protokollen, Nachverfolgung von Maßnahmen usw.
- Reisemanagement - Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und deren Controlling.
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien, Dienstleistungen und Geräten/Arbeitsmitteln sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben und ggf. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen.
- Sicherstellung des zielgerichteten Kommunikationsflusses in überwiegend organisatorischen, administrativen und personellen Angelegenheiten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Bekanntmachungen)

Warum bei uns bewerben?
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Büromanagement und Projektmanagement
- Erfahrung und sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Systemen (z.B. SAP, Concur, CTMS (Clinical Trial Management System), CORA bevorzugt
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID21-30084-WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Landkreis Mainz-Bingen - **Verfügbarkeit**: ab 15.05.2024 - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (37,5 Std./Woche), Teilzeit (mind. 30 Std.) - **Vergütung**: 3.502 Euro brutto/Monat (in Vollzeit) zzgl. variabler,...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • Assistant (Administrative Coordinator Professional)

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistant (Administrative Coordinator Professional)** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Mainz** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747908/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für das Termin - und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener...

  • Administrative Coordinator of a Research Group

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • HR Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland adesta Vollzeit

    **Dein Einstieg als HR Coordinator (m/w/d)** Werde Teil eines innovativen und erfolgreichen Unternehmens. Unser Kunde ist in 32 Ländern vertreten. Steig bei diesem attraktiven Unternehmen als HR Coordinator (m/w/d) ein! Dieser Job in Vollzeit wird Dich begeistern! **HR Coordinator (m/w/d)** **Wir bieten Dir**: - Den nächsten Wachstumsschritt im...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Sales Coordinator (all genders) Im Hilton Mainz trifft der Hilton Spirit auf die rheinhessische Lebensart. Das beschreibt auch schon, was Dich an Deinem neuen Arbeitsplatz erwartet. Professionell wie ein Konzern - individuell wie Du. Finde heraus, ob wir zu Dir und du zu uns passt. Seit unserer Gründung vor mehr als einem Jahrhundert spielen wir eine...

  • Scientific Coordinator

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Johannes Gutenberg University Mainz (JGU) is one of the largest universities in Germany. Thanks to its location in the Rhine-Main science region, the university can unfold to its full potential and showcase its innovative power and dynamism. Its status as a comprehensive university allows for multidisciplinary learning and teaching and has great potential...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    Housekeeping Office Coordinator (all genders) A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. **What will I be doing?** As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. What will I be doing?As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Hilton Mainz Vollzeit

    DescriptionA Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. What will I be doing?As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest...

  • Global Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Mainz, Deutschland Central Europe Shared Services Center - Mainz Vollzeit

    Summary Be part of the Hyatt Family/Stay with hyatt/return to Hyatt and join us as a** Global Coordinator (f/d/m) **at Hyatt Services GmbH in Mainz. **Our Purpose**:We care for people so they can be their best. **Our Vision**:A world of understanding and care. **Our Mission**:To deliver distinctive experiences for our guests. **Our Values**:Respect,...

  • Housekeeping Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Hilton Vollzeit

    A Housekeeping Office Coordinator is responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member experience while receiving all incoming calls and managing guest requests. What will I be doing?As a Housekeeping Office Coordinator, you are responsible for managing the housekeeping office to deliver an excellent Guest and Member...

  • Marketing Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Healy World GmbH Vollzeit

    Due to our rapid growth, we are hiring a **Marketing **Project Coordinator** to join our global team and take our marketing projects to the next level with their knowledge and good spirit. This position can be in based Berlin or Mainz, Germany. - You will oversee the workflows within the marketing team and manage cross-departmental requests **Your...

  • Student Assistant in Scientific Management

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Institute of Molecular Biology gGmbH Vollzeit

    **Join us at IMB as a**: ***Student Assistant (M/F/d)** **in Scientific Management** **(#WMWH17)**: Are you a team player who enjoys organisation and management as well as working in an international scientific environment? Gain valuable work experience during your studies in an area that is constantly growing and gaining importance. **The...

  • Werkstudent Personal

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Karrié Bau GmbH Vollzeit

    Für den Standort in **Mainz** suchen wir ab sofort eine/n **Werkstudent Personal (M/W/D)**. **WIR BIETEN** - Einblicke in viele operativen Personalprozesse - Berufsorientierte Anwendung des im Studium erlernten Wissens - Flache Hierarchien, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege - Kooperationsmöglichkeiten bei Bachelor - oder...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Renesas Electronics Corporation Vollzeit

    We are looking for a** part time Office Administrator** to our **Bingen, GER** office. **Responsibilities** - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail, answering telephone calls at head office, managing office supplies, receive and send packages, administrate accesscontrol system - Initiate PO's,...

  • Office Administrator

    Vor 3 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Reality AI Vollzeit

    **Title**:Office Administrator **Requisition ID**:53673**Department**:(Site Management)**Location**:Bingen, DE**Job Function**:Administration- We are looking for a - ** part time Office Administrator** to our - **Bingen, GER** office.**Responsibilities** - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail,...

  • Office Management Admin

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Dexcom Vollzeit

    Über Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...

  • Office Management Admin

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Dexcom Vollzeit

    Über Dexcom Dexcom, Inc. (NASDAQ: DXCM) wurde gegründet und entwickelt und vermarktet Systeme zur kontinuierlichen Glukoseüberwachung (CGM) für den ambulanten Einsatz durch Menschen mit Diabetes und durch Gesundheitsdienstleister zur Behandlung von Menschen mit Diabetes. Das Unternehmen ist führend bei der Umgestaltung der Diabetesversorgung und...