Assistenz Der Abteilungsleitung

Vor 4 Tagen


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte

liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau
- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.

Das Büro der Abteilungsleitung unterstützt die Abteilungsleiterin in fachlicher und organisatorischer Hinsicht, insbesondere bei Koordinierungsaufgaben innerhalb der Abteilung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz-Aufgaben und Unterstützung der Abteilungsleitung in Fragen der Organisation und in sämtlichen Arbeitsabläufen
- Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Abteilungsleitung, einschließlich Vor
- und Nachbereitung der entsprechenden Unterlagen
- Mitarbeiten an strukturierten Terminvorlagen (dazu gehören unter anderem das Nachhalten der Erledigungen und das Aufbereiten der Ergebnisse)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen relevanten Unterlagen sowie Sonderaufgaben
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung Bund

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom, Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder gleichwertige Qualifikation (Fachwirt*in, z.B. Sozialversicherungsfachwirt*in)
- Oder eine erfolgreich abgeschlossene büro
- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
- Wünschenswert sind langjährige Erfahrungen in der Assistenz
- Da Sie die Deutsche Rentenversicherung Bund innerhalb und außerhalb repräsentieren, setzen wir ein verbindliches, gepflegtes und sicheres Auftreten voraus

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

**Weitere Informationen**:
Es handelt sich um eine besonders korruptionsgefährdete Stelle.
- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen jeweils ein Auswahlgespräch führen.**Vorteile**:

- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Unbefristete Stelle
- Herausforderungen



  • Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...


  • Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...


  • Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...


  • Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...


  • Berlin, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...


  • Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...


  • Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15882 Wir suchen für unseren Kunden - ein bekanntes Berliner Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs - eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin Lichtenberg. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant....


  • Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...


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  • Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...


  • Berlin, 10178, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs organisieren Sie das operative Tagesgeschäft der Abteilungsleitung sowie des Teams. Dies umfasst die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projektmeetings. Darüber hinaus übernehmen Sie die...


  • Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    **Vonovia stellt sich vor**: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...


  • Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. Vollzeit

    Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...

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    Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG Vollzeit

    Für unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...


  • Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...

  • Marketing Assistenz

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Deutschland B. Braun Medical Inc. Vollzeit

    Job Description You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping...