Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
**Ihre Aufgabenbereiche**:
- Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung
- Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
- Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und bearbeiten die anschließenden Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren selbständig Tagungen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen sowie deren sach
- und termingerechte Vor
- und Nachbereitung inkl. der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen, Themenrecherchen und holen interne und externe Auskünfte ein
- Sie erstellen regelmäßig Analysen und Auswertungen zu KPI’s der Abteilung und leiten entsprechende Maßnahmen ab
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Einleitung von Maßnahmen zur Optimierung von Prozessabläufen und zur Steigerung der Produktivität
- Sie nehmen an internen Tagungen teil und unterstützen die Abteilung beim Nachhalten von getroffenen Vereinbarungen
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie haben wünschenswerterweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz sowie im Bankenwesen
- Sie verfügen über gute Fach-, Produkt
- und Branchenkenntnisse im Privat
- und Konsumentenkreditgeschäft von Sparkassen
- Sie haben ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Sie besitzen eine ausgeprägte Qualitäts
- und Serviceorientierung sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
- Ihr Arbeitsstil ist strukturiert, zielgerichtet, selbstständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über ein sehr gutes analytisches Denkvermögen verbunden mit Zahlenverständnis sowie konzeptionelle Fähigkeiten, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Reisebereitschaft bringen Sie mit
**Wir bieten Ihnen**:
Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstverantwortung. Sie erhalten eine attraktive Vergütung sowie moderne Sozialleistungen. Sie werden bei uns überwiegend im
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Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einkauf sowie insbesondere im Bau - und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund. Das Büro der Abteilungsleitung...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
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Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft VollzeitAls Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15882 Wir suchen für unseren Kunden - ein bekanntes Berliner Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs - eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin Lichtenberg. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant....
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitSie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...
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Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
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Abteilungsleitung Information Security Management
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland D-Trust GmbH VollzeitZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als **Abteilungsleitung Information Security Management (m/w/d)** für den Standort Berlin. Ihr Aufgabenbereich - Fachliche und Disziplinarische Führung der Abteilung - Berichts-/Informationspflicht an die Bereichsleitung Product Certification & Management Systems - Prozesspflege und -Optimierung inkl....
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
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Sekretärin (M/w/d) Für Die Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland aventa Personalservice VollzeitChance genutzt.**Sekretärin (m/w/d) für die Abteilungsleitung**: **Büro & Verwaltung** *** *** **10117 Berlin** *** *** **Vollzeit** *** *** **Referenznummer: 5986** *** *** **ÜBER DEN JOB**: - Sie haben Erfahrungen im Sekretariatsbereich und suchen eine neue berufliche Herausforderung?- Dann suchen wir Sie als - **Sekretärin (m/w/d) für...
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Marketing Assistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG VollzeitFür unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...
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Marketing Assistenz
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Aesculap AG – part of the B. Braun Group VollzeitFür unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d).Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing Projektaufgaben in Abstimmung mit...
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Marketing Assistenz
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland B. Braun Medical Inc. VollzeitJob Description You’re an important part of our future. Hopefully, we're also a part of your future! At B. Braun, we protect and improve the health of people worldwide. You support this vision, bringing expertise and sharing innovation, efficiency and sustainability as values. That’s why we would like to keep developing our company with you. Keeping...
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Assistenz (M/w/d) öffentlicher Dienst
vor 3 Wochen
Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Spitzenverband der Versorgungswirtschaft, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **öffentlicher Dienst** **Ihre Aufgaben als Sekretärin der...
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Management Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei** Smartblick**! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Deinen Möbeln wird alles, was Du anfasst, hergestellt....
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Management Assistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitBist Du organisiert, proaktiv, hilfsbereit und denkst zwei Schritte voraus? Dieses Startup braucht dich! Willkommen bei Smartblick! Wir sind ein Team von Innovatoren mit Sitz in Berlin, das Hersteller mit innovativen Hardware - und Softwarelösungen (SaaS) unterstützt. Von Deinem Telefon bis zu Ihren Möbeln wird alles, was Du anfassen, hergestellt....