Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**:
- Wir sind:
- Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den Bibliotheken, den Stabsstellen des Präsidiums und der zentralen Universitätsverwaltung.
- Ansprechpartner*innen für alle personellen Angelegenheiten
- Assistenz der Abteilungsleitung
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: I01_23
**Aufgabenbeschreibung**:
- Wir suchen Sie
Für eine abwechslungsreiche Aufgabe, in einem spannenden Umfeld, im Grünen und trotzdem mittendrin. Als Organisations
- und Kommunikationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung des Personalbereichs der Freien Universität Berlin
**Aufgabengebiet**:
Das erwartet Sie bei uns insbesondere:
- Bearbeitung im Rahmen der Haushaltsangelegenheiten der Abteilung wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung
- Vorbereiten von Einstellungs
- und Auswahlverfahren mit allem, was dazu gehört
- Filtern und Aufbereiten der eingehenden Post und E-Mails
- Terminmanagement
- Bearbeitung und Pflege des Webauftritts der Abteilung
- Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Terminen der Abteilungsleitung
- Kommunikation mit den Bereichen und Beschäftigten
**Erwartete Qualifikationen**:
- Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder in einem verwandten Beruf
oder dem Aufgabengebiet entsprechende gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
**(Berufs-)Erfahrung**:
Wir freuen uns sehr über Ihre Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
**Erwünscht**:
Das bringen Sie außerdem idealerweise mit:
- Erfahrung im Büromanagement
- gute Kenntnisse universitärer Strukturen oder Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst
- sehr gute EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches und souveränes Auftreten
Was uns wichtig ist: Serviceorientierung, Verantwortungsübernahme, Loyalität und Teamarbeit
**Unser Angebot**:
- Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz an einer internationalen Exzellenzuniversität im Südwesten Berlins. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Werden Sie Teil der Personalabteilung und ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position
Außerdem bieten wir:
- Arbeitsplatzsicherheit
- Einarbeitung und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit Home-Office Anteilen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12
- Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits)
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Vielfältiges Sportprogramm der Zentraleinrichtung Hochschulsport zu reduzierten Preisen
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
**Hinweise zur Bewerbung**:
- Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der
oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen
Abteilungsleitung
Frau Melanie Utecht
Rudeloffweg 25/27
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur in Kopie ein.
-
Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
-
Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitMenschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...
-
Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland S-Kreditpartner von OFFICEbbb.de Vollzeit**Ihre Aufgabenbereiche**: - Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Entlastung sowie Unterstützung der Abteilungsleitung - Sie steuern die interne und externe Kommunikation und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher - Sie planen und bereiten eigenverantwortlich Geschäftsreisen vor und...
-
Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitSie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...
-
Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissenschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 597** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab sofort, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
-
Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
-
Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft VollzeitAls Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...
-
Assistenz Abteilungsleitung
vor 12 Stunden
Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15882 Wir suchen für unseren Kunden - ein bekanntes Berliner Unternehmen des Öffentlichen Personennahverkehrs - eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) für den Standort Berlin Lichtenberg. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung beim Kunden geplant....
-
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...
-
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...
-
Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. VollzeitWir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...
-
Berlin, 10178, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...
-
Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitWir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs organisieren Sie das operative Tagesgeschäft der Abteilungsleitung sowie des Teams. Dies umfasst die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Projektmeetings. Darüber hinaus übernehmen Sie die...
-
Assistent:in / Referent:in Der Abteilungsleitung Im
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit**Vonovia stellt sich vor**: Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes...
-
Assistenz (M/w/d) Gruppen- Und Abteilungsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Sparkassen- und Giroverband e.V. VollzeitWir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach - und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei - in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder, im Bereich Geschäftsmodell und Portfoliosteuerung oder in einem unserer...
-
Marketing Assistenz
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland B. Braun Melsungen AG VollzeitFür unser Center of Excellence Vascular Systems der Sparte Aesculap mit Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Marketing Assistenz (m/w/d). **Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: - Koordination & Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Marketing - Projektaufgaben in...
-
Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
-
Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SVG-Handel Kraftfahrzeugbedarf für Berlin und Brandenburg GmbH VollzeitDie SVG Assekuranz-Service Berlin und Brandenburg GmbH bietet als Branchenspezialist für das Transport - und Logistikgewerbe gemeinsam mit den starken Verbundpartnern von KRAVAG-LOGISTIC und der R+V Versicherungsgruppe individuelle Dienstleistungen und Versicherungsprodukte an. Durch maßgeschneiderte Konzepte, persönliche Ansprechpartner und die...
-
Assistent M/w/d Der Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWir suchen Sie als Unterstützung des Vertriebsleiters im Bereich Vertriebsassistenz. Als Assistent m/w/d des Vertriebsleiters in einem Unternehmen, das Geschäftskunden durch eine kostenlose Dienstleistung die Möglichkeit gibt Gas - und Energiekosten zu sparen erwartet Sie: Assistent m/w/d Aufgaben - Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen...