Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.**

Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die **berlinovo**-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - für unsere **Abteilung Personal & Administrative Dienste** im Bereich Interne Dienste als

**Assistenz der Abteilungsleitung Personal & Administrative Dienste (m/w/d)**

**Welche **Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen**:

- Unterstützen der Abteilungsleitung in allen personalrelevanten und organisatorischen Themenstellungen
- Führen des Abteilungssekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen, Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen, Vor-/Nachbereiten von Sitzungsterminen, Korrespondenz, Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS),
- Führen und Erstellen von Protokollen
- Vorbereiten von Geschäftsführungs
- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Überwachen des Auflagen
- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten
- Begleiten von und Mitwirken bei Personalprojekten

**Was** bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- personalwirtschaftliche und fachbezogene Kenntnisse, idealerweise aus einer Assistenztätigkeit im Personalbereich
- Organisations
- und Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

**Was **erwartet Sie in der **berlinovo**:

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport
- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

**Wir wollen noch so viel bewegen - Sind Sie dabei?**

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.**

Ausschreibungs-Nr.: A129

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...

  • Assistenz / Referent Der Abteilungsleitung Im

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

    Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und...

  • Assistent in Der Abteilungsleitung Personal

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: Die Abteilung Personal verantwortet das gesamte Personalmanagement der DRV Bund. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden gestaltet sie die operative und strategische HR_Arbeit für insgesamt rund 26.000 Mitarbeiter*innen. Als Assistent*in der Abteilungsleiterin unterstützen Sie administrativ und organisatorisch und sind damit eine zentrale...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft Vollzeit

    Als Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Abteilungsleitung bieten und dabei helfen, unsere Lohnbuchhaltungsprozesse zu optimieren.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung: Du...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Abteilungsleitung bieten und dabei helfen, unsere Lohnbuchhaltungsprozesse zu optimieren.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung: Du...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...

  • Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20775Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen – einen Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Steuern in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche...

  • Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Sie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...

  • Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. Vollzeit

    Wir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...