Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Monaten
Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.
Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400 Mitarbeiter*innen und ebenso vielen Ehrenamtlichen. Das stetige Wachstum unserer Organisation zieht neue Anforderungen nach sich, sowohl in inhaltlicher, prozessualer als auch struktureller Hinsicht.
Dafür suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n**
**Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste (m/w/d)**
**unbefristet und in Teilzeit**
**Unsere Vorteile für Dich**:
- **Attraktive Vergütung - **Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939 - 2.535 Euro bei TZ 20-30 Stunden/Woche (nach Haustarif, Gruppe7); Jahresendprämie und Urlaubsgeld zusätzlich
- **Überdurchschnittliche Sozialleistungen** - Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- **Zentrale Lage** - Ein Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt
- **Erholung** - 30 Tage Urlaub + 24. & 31. Dezember frei
- **Ausgezeichnet familienfreundlich** - Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in unseren 26 Humanistischen Kitas
- **Entwicklung** - Fort
- und Weiterbildungen sind fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
- **Events** - regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- **Und für uns das Wichtigste: Ein tolles Team, das sich auf Dich freut und Dich bei der Aufnahme Deiner neuen Aufgaben sehr gerne unterstützt**
**Diese Aufgaben erwarten Dich**:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung und in angrenzende Bereiche sowie die Fachabteilungen
- Vorbereitende Buchhaltung & Kassenführung, Postablage, Management des Zahlungsverkehrs
- selbstständige Erledigung aller anfallender Aufgaben der Büroorganisation wie z. B. Terminkoordination, Koordination und Empfang interner und externer Gäste, Begleitung von Meetings/ Protokollführung, Dokumentation und digitale Organisation
- Inhaltliche und organisatorische Tätigkeiten in Schnittstellenprojekten
- Schnittstellenkommunikation, Erstellen und Versenden von Einladungen, Präsentationsmaterialien, Protokollen und Rundschreiben
- Besonderer Fokus auf der Arbeitsorganisation/ Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools ins Tagesgeschäft
**Das erwarten wir von Dir**:
- ein betriebswirtschaftliches oder geisteswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- nachweisliche Erfahrungen in einer Assistenzposition auf Führungsebene und/ oder in Schnittstellenbereichen
- sicherer Umgang mit digitalen Formaten
- sehr gute Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
- absolute Diskretion und Stresstoleranz
- offenes, zugewandtes Auftreten, Kommunikationsfreude
Bei Fragen zu dieser Stelle wende dich bitte an Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, **Tel.: 016092521206.
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Assistent/in der Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistenz der Abteilungsleitung Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen und eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen und den Fachabteilungen sein.Unsere Vorteile:Attraktive Vergütung und...
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Assistent/in der Zentralen Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistent/in der Zentralen DiensteWir suchen eine/n Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen...
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Assistent/in der Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitAssistent/in der Zentrale DiensteWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen unterstützen.Deine Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
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Assistenz / Referent Der Abteilungsleitung Im
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland vonovia VollzeitDie Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Abteilungsleitung Wissenschaftspolitik
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. In der Unternehmenskommunikation gestalten wir aktiv den Dialog zwischen...
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Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...
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Berlin, Deutschland Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. VollzeitAbteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteAssistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale DiensteVollzeitFeste AnstellungBerlin, DeutschlandDer BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 39 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen...
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Assistenz der Pflegedienstleitung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitSeit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der Ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der Persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin-Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre RolleWir suchen eine erfahrene Pflegefachfrau/Pflegefachmann, die als Stellvertreter/in der Abteilungsleitung im Zentralen OP bei uns arbeitet. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung und Motivation Ihres Teams, die Planung und Durchführung von Operationen und die Gewährleistung der Qualitätssicherung.Ihre AufgabenAls...
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Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH VollzeitSeit über 25 Jahren stellen wir Menschen in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Unter dem Dach der ambulanten Pflege erbringt die PHÖNIX – Soziale Dienste – gemeinnützige GmbH Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe. Wir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, doch unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin...
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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AENEAS Group VollzeitAnstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20775Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen – einen Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Steuern in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche...
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Finanzcontroller/-in im Zentralen Dienst
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AOK Mein Leben GbR VollzeitFinanzcontroller/-in im Zentralen DienstAls Finanzcontroller/-in im Zentralen Dienst übernehmen Sie die vorbereitende Buchhaltung, die Entwicklung des Kontenplans und die Abstimmung mit allen relevanten Schnittstellen. Sie pflegen die interne Dokumentation und Register aller für die Buchhaltung relevanter Artefakte gemäß den regulatorischen...
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Sachbearbeiter Zentrale Dienste
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitSachbearbeitung Zentrale DiensteWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für unsere Zentrale Dienste. In dieser Rolle werden Sie sich um die Bearbeitung von generellen Angelegenheiten und Serviceleistungen für die Administration des Straßen- und Grünflächenamtes sowie der Fachbereiche Grünflächen, Straßen, Straßenverkehrsbehörde und der...
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Sachbearbeiter im Zentralen Dienst
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitSachbearbeitung Zentrale DiensteWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter, der sich auf die Verwaltungsdienstleistungen im Zentralen Dienst spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Bearbeitung von generellen Angelegenheiten und Serviceleistungen für die Administration des Straßen- und Grünflächenamtes sowie der Fachbereiche...
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitSie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...
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Berlin, Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitIhre Zukunft in der PflegeMachen Sie Ihren nächsten Schritt in der Pflege und bewerben Sie sich für die Position als Pflegefachfrau*mann/Pflegefachkraft Operationstechnische*r Assistent*in als Stellvertreter*in der Abteilungsleitung im Zentralen OP der DRK Kliniken Berlin Köpenick.Unser Krankenhaus bietet eine moderne und sichere Arbeitsumgebung, in der...
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Assistenz (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PERMACON GmbH Berlin VollzeitPERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter! Sie bevorzugen den Direkteinstieg? Unser Auftraggeber der größte deutsche Immobiliendienstleister mit Sitz und im Eigentum des Landes Berlin, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Kreuzberg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein: Assistenz (m/w/d) Leitung öffentlicher Dienst ...