Office Service Coordinator

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

Your Responsibilities
- Front office tasks, such as greeting colleagues, clients and visitors as needed.
- Liaising with internal teams and external contacts.
- Handling basic inquiries and redirecting them as necessary.
- Helping organize and maintain office common areas.
- Keep an overview of external meetings and prepare the meeting rooms.
- Overseeing the general cleanliness and organization of the office.
- Ordering and inventory management of food, drinks and office supplies.
- Incoming mail processing (opening letters, forwarding to departments by scan, filing).
- Maintain the office condition and arrange necessary repairs.
- Assist during onboarding days for new hires (office tours, catering, e.g.).
- Assisting with ad-hoc projects as needed.
- Management of the locking system.
- Support with Event Preparation.

Your Profile
- Experience as an office assistant or in a related field.
- Familiarity in the catering or hotel industry is an absolute plus.
- Fluent German and English language skills.
- Good knowledge in MS Office and Google Workspace.
- Warm personality with strong communication skills.
- Positive team player.
- Don’t shy away from office machines (e.g. coffee machines and printers).
- Attention to detail and problem solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment.
- A creative mind with an ability to suggest improvements.

Join our mission, join our team - and grow with us

At Raisin, we care about each other and it is one of our top priorities to foster an open and caring environment in which everyone feels welcome and comfortable. Our culture is strongly driven by our ambitious team, which, connects more than 40 different nationalities.

You'll find us in our modern and open office in the trendy Kreuzberg district with a view of the Spree River, ideally connected to public transportation and surrounded by a variety of restaurants and shopping opportunities.

**As part of our team, you will benefit from**:

- Personal training budget of 1,700 € and four full training days per year.
- Access to Babbel for continuous language learning.
- Hungry all the time? Snacks, daily fresh fruit as well as drinks provided at the office.
- Flexible working hours, home office and 28 vacation days.
- Enjoy more than 50+ different sports with Urban Sports Club: We subsidize your membership with more than €20 per month.
- A company pension scheme (Betriebliche Altersvorsorge), which we support with 20%.
- Do you miss being in the office? The Deutschland Ticket gets you there, which we subsidize with €25 per month.
- You are moving from another country or city to join us? We will support your relocation.

  • Service Center Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AppPlusPlus Inc. Vollzeit

    We are looking for a Service Center Coordinator to join their team. A Service Center Coordinator provides critical interaction with all levels of internal and external customers, both in person and remotely. Some of the main responsibilities will be related to ship/receive activities but also to share, and back up, the front office Service Center...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach- und Führungskräfte.Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.Unser Kunde ist in...

  • Student Services Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland EF International Language Campuses Vollzeit

    **Student Services Coordinator (m/w/d**) **gesucht*** Wir, die EF Sprachschule Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Student Services Coordinator“ (m/w/d). Wir entschuldigen uns, dass wir als Deutsch-Sprachschule mit einem Anglizismus starten - aber „Kundenberater/in“ klingt einfach zu steif und langweilig - was dieser Job definitiv...

  • Support Services Coordinator, Global Member

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland FABLETICS Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Berlin** Stadt **:BERLIN** Berufsfelder **:IT, Internet** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **TechStyle** **OS** is currently looking for a **Support Services Coordinator, Global Member Services EU** **.** **TechStyleOS** is the globally integrated Operations and...

  • Support Services Coordinator, Global Member

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FABLETICS Vollzeit

    Land **:Deutschland** Bundesland **:Berlin** Stadt **:BERLIN** Berufsfelder **:IT, Internet** Vertragsform **:Festanstellung** Arbeitszeit **:Vollzeit** **Stellenbeschreibung**: **TechStyle** **OS** is currently looking for a **Support Services Coordinator, Global Member Services EU** **.** **TechStyleOS** is the globally integrated Operations and...

  • Support Services Coordinator, Global Member

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Fabletics Vollzeit

    Job Description TechStyleOS is currently looking for a Support Services Coordinator, Global Member Services EU. TechStyleOS is the globally integrated Operations and Services provider behind some of the fastest growing online fashion brands in history, including Fabletics, Savage X Fenty, JustFab, Yitty, ShoeDazzle, and FabKids. You will support all 4 of...

  • Student Services Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland EF International Language Campuses Vollzeit

    **Student Services Coordinator (m/w/d**) **gesucht***Wir, die EF Sprachschule Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n "Student Services Coordinator" (m/w/d). Wir entschuldigen uns, dass wir als Deutsch-Sprachschule mit einem Anglizismus starten - aber "Kundenberater/in" klingt einfach zu steif und langweilig - was dieser Job definitiv nicht...

  • Assistant Clo

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Custom Announcement (not open to the public) Who May Apply/Clarification From the Agency: U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite not to Exceed 5 years Marketing Statement: We encourage you to read and...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Coordinator International Office

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Coordinator International Office (m/w/d)**: - Standort Berlin - Abteilung Service & Zusatzangebote - Lehrgebiet International Office - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Referenznummer 2024-0326 - Startseite - Coordinator International Office (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen...

  • Event Coordinator in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Event Coordinator in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland MFM Gastro GmbH Vollzeit

    Wir, die MFM Gastro GmbH, sind stolz darauf, vier einzigartige Gastronomiebetriebe in der Arminiusmarkthalle Moabit und das renommierte Restaurant 'Der Fischladen' im Prenzlauer Berg zu betreiben. Unsere Unternehmen sind nicht nur gastronomische Anlaufstellen, sondern auch lebendige Orte für Veranstaltungen. Wir richten sowohl Firmenevents, Meetings,...

  • Qc Coordinator, Language Services

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    PPD clinical research services' mission is to improve health. It starts as an idea to cure. It becomes a life saved. All in-between, it’s you! We know that meaningful results not only require the right approach, but also the right people. We invite you to re-imagine health promoting protocols with us, working alongside our talented, bright and energetic...

  • Office Facility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Office Facility Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cantourage GmbH Vollzeit

    **Don ́t be shy and come say high**:Als Service Coordinator (m/w/d)(lat. coordinare - "aufeinander abstimmen, zuordnen") bist du bei Telecan° die zentrale Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und damit das Herzstück unseres Teams. Du bist Anlaufstelle für Patient:innen bei Rückfragen und Problemen und unterstützt die Ärzt:innen...

  • Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cantourage GmbH Vollzeit

    **Don ́t be shy and come say high**:Als Service Coordinator (m/w/d)(lat. coordinare - "aufeinander abstimmen, zuordnen") bist du bei Telecan° die zentrale Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und damit das Herzstück unseres Teams. Du bist Anlaufstelle für Patient:innen bei Rückfragen und Problemen und unterstützt die Ärzt:innen...

  • Customer Service Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Collins McNicholas Recruitment Vollzeit

    Our client, a leading Medical device organisation located in Athlone Ireland is seeking a **German-speaking **Customer Service Coordinator on a **permanent contract**. You will be managing the day-to-day Customer Service activities for the respective markets**,* including the processing of orders and answering the phones. **This position will have a hybrid...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Event Services Production Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Die Messe Berlin zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Wir suchen Impulsgeber:innen mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Wir fördern Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer...