Student Services Coordinator

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland EF International Language Campuses Vollzeit
**Student Services Coordinator (m/w/d**) **gesucht***

Wir, die EF Sprachschule Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n "Student Services Coordinator" (m/w/d). Wir entschuldigen uns, dass wir als Deutsch-Sprachschule mit einem Anglizismus starten - aber "Kundenberater/in" klingt einfach zu steif und langweilig - was dieser Job definitiv nicht ist

Unter "Student Services" verstehen wir bei EF alle Anliegen, die nichts mit Unterricht oder Aktivitäten zu tun haben - denn um diese kümmern sich separate Teams. Ein großer Teil der Student Services sind die Unterkünfte - denn alle Studierenden, die einen Sprachkurs mit EF belegen, können sich zwischen einem Privathaushalt ("Gastfamilie") oder einem internationalen Studentenwohnheim ("Residenz") entscheiden. Hier kommst du ins Spiel: Du sorgst dafür, internationale Studierende während ihres Deutschkurses in passende Unterkünfte zu vermitteln. Weitere Tätigkeiten des Service-Büros: Administrative Prozesse, Organisation von An-/Abreisen, Visumsangelegenheiten, Qualitätskontrolle, uvm. Als Schnittstelle zwischen unseren Studierenden, Unterkünften und unseren internationalen EF Büros kümmerst du dich darum, dass alle Beteiligten mit der Beratung und Betreuung vor, während und nach der Reise zufrieden sind.

Du kommunizierst gern? Dir fällt es leicht, auf Menschen zuzugehen und einen guten Draht zu ihnen aufzubauen (egal ob sie in Berlin wohnen und Studierende aufnehmen, oder ob sie Studierende aus über vierzig Ländern weltweit sind)? Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und bist ein Teamplayer? Dann würden wir dich wirklich gerne kennenlernen - egal aus welchem Fach
- oder Arbeitsbereich du auch ursprünglich kommen magst.

**Was uns wichtig ist**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch: >C1, Englisch: >B2)
- Schulabschluss erforderlich, Berufserfahrung oder Studium im Verwaltungsbereich wäre gern gesehen
- Gute Computerkenntnisse (Office 365)
- Kommunikatives, aufgeschlossenes und selbstbewusstes Auftreten
- Lösungsorientierte, proaktive und kreative Denkweise
- Eigen
- und selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsvermögen
- Interkulturelles Interesse und eine tolerante, weltoffene Einstellung
- Teamfähigkeit und die Motivation zu der positiven Atmosphäre in der Schule beizutragen

**Aufgaben**bereiche**:

- Unterkünfte finden, inspizieren, koordinieren, und in regelmäßigem Austausch mit ihnen stehen, z.B. zu An
- und Abreisen von Studierenden, etc.
- Administrative Prozesse, z.B. die Bestätigung von Buchungen, Beratung von potenziellen Kunden oder internationalen EF Kollegen, Check-in der Studierenden an ihrem ersten Schultag, Organisation von Flughafentransfers, etc.
- Ansprechperson vor Ort für Serviceanliegen, z.B. Beratung und Betreuung unserer Studierenden vor Ort bei Fragen zu Unterkünften, Visa oder Flughafentransfers.

**Was wir dir bieten**:

- Arbeitszeiten und -umfang: flexibel / nach Absprache im Rahmen unserer Öffnungszeiten (i.d.R. Montag bis Freitag
- Arbeitsort: zentrale Lage (nahe Potsdamer Platz), Erdgeschoss mit Terrasse eines 2015 renovierten Gebäudes mit moderner Ausstattung
- Arbeitsumfeld: international, inspirierend, aufgeschlossen und bunt wie Berlin selbst
- Arbeitsbedingungen: unbefristete Anstellung in Teilzeit, nach Absprache 20-30 Stunden pro Woche, Vollzeit entweder saisonal oder langfristig auch dauerhaft möglich, bezahlter Urlaub, Deutschlandticket, gratis Kaffee, Tee, Getränke, Obst & Gemüse uvm.
- Karrierepotenzial: Weiterentwicklung auf lokaler, nationaler oder internationaler Ebene möglich und erwünscht - EF hat Büros und Schulen in über 40 Ländern weltweit.
- Last but not least: ein tolles Team und über vierzig Nationalitäten unter einem Dach

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil einer international vernetzten Familie von Mitarbeitern in 119 Ländern.

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.

  • Event Services Production Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Die Messe Berlin zählt zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Wir suchen Impulsgeber:innen mit Gastgeber-Mentalität, die unsere Unternehmenswerte teilen. Wir fördern Chancengleichheit und gegenseitigen Respekt. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer...

  • Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cantourage GmbH Vollzeit

    **Don ́t be shy and come say high**:Als Service Coordinator (m/w/d)(lat. coordinare - "aufeinander abstimmen, zuordnen") bist du bei Telecan° die zentrale Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und damit das Herzstück unseres Teams. Du bist Anlaufstelle für Patient:innen bei Rückfragen und Problemen und unterstützt die Ärzt:innen...

  • Service Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cantourage GmbH Vollzeit

    **Don ́t be shy and come say high**:Als Service Coordinator (m/w/d)(lat. coordinare - "aufeinander abstimmen, zuordnen") bist du bei Telecan° die zentrale Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und damit das Herzstück unseres Teams. Du bist Anlaufstelle für Patient:innen bei Rückfragen und Problemen und unterstützt die Ärzt:innen...

  • HR Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MakerVerse Vollzeit

    TasksAs HR Coordinator - Working Student, your mission is to provide vital support to our HR department. You will assist in various HR functions, including CV Screening, relationship with universities, onboarding, process creation, documentation and employee record maintenance. Your role involves helping to create a positive and efficient work environment...

  • Junior Client Services Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    EinleitungJob DescriptionAbout You Are you a people-oriented and solution-driven person who maintains a pragmatic outlook without compromising quality? Do you set high personal standards for performance, deliver on agreements, and bring tasks to a successful conclusion with attention to detail? Are you a self-starter who thrives in an international and...

  • Junior Client Services Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    EinleitungJob DescriptionAbout You Are you a people-oriented and solution-driven person who maintains a pragmatic outlook without compromising quality? Do you set high personal standards for performance, deliver on agreements, and bring tasks to a successful conclusion with attention to detail? Are you a self-starter who thrives in an international and...

  • Event Services Production Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Messe Berlin GmbH Vollzeit

    Die Messe Berlin zählt mit ihren Tochtergesellschaften und Beteiligungen aufgrund ihrer nationalen und internationalen Aktivitäten in den Bereichen Messen, Ausstellungen und Kongresse zu den weltweit führenden Unternehmen der Branche. Sie lebt vom Erfolg ihrer Veranstaltungen und dem Engagement ihrer Mitarbeitenden für die Zufriedenheit ihrer Kunden aus...

  • Working Student

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalisation, we enter the next stage of...

  • Working Student Customer Service

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    We are looking for a Working Student Customer Service for our Customer Service team in the heart of buzzing Berlin Babbel is a dynamic and rapidly growing company that not only prides itself on providing excellent language learning products, but also great customer service In order to keep up with the demands of our daily growing customer base from all...

  • Junior Client Services Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland RepRisk AG Vollzeit

    Company Description About Us**RepRisk is a rapidly-growing global company and a pioneer in the ESG data science field. Our goal is to make the world a better place by creating transparency in the business world by driving positive change via the power of data. We combine AI and machine learning with human intelligence to analyze public information and...

  • HR Working Student

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH Vollzeit

    JOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalisation, we enter the next stage of...

  • Aushilfe Student Services

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Grow with us - start your career at IU now Join our university administration team as Aushilfe Student Services (m/f/d) (10 hrs./week) at our location in Berlin.Your tasksYou are jointly responsible for greeting and welcoming students at the front deskYou answer questions and address complaints from our international students, supporting the international...

  • Academic Program Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland New York University Vollzeit

    Position Summary:The Program Assistant, Academics is a full-time position (40 hrs./week) at NYU Berlin's Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Academics works directly with the Site Director, the Coordinator for Academics Services and the Academic Administrator and provides assistance for a wide...

  • Lead Logistics Coordinator-offshore

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the jobWe are now looking for a Lead Logistics Coordinator-Offshore for offshore wind farms.The position is within the O&M Delivery department, which is responsible for O&M activities on our offshore wind farms and focuses on operating our wind farms safely, efficiently and professionally.The Lead Logistics Coordinator-Offshore works as part of the...

  • Accommodation, Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    **W W W. B E R L I N O R G **1**"Accommodation, Coordinator" (m/w/d)**Du suchst eine neue Herausforderung, in der du unsere Gesellschaft aktiv mitgestaltenkannst? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir - das Lokale Organisationskomitee(LOC) der Special Olympics World Games Berlin suchen Menschen wie DichGemeinsam mit Dir wollen wir die Sichtbarkeit und...

  • Programme Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GUS Germany GmbH Vollzeit

    Your missionPosition: General administrative duties (maintaining databases, issuing official university letters, etc.) Offering support in preparation for and throughout the registration process Delivering the highest levels of customer satisfaction through seamless administration, excellent customer service, and effective communication Work...

  • Working Student

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland IAV GmbH Vollzeit

    This challenge awaits you: The experience of modern smartphones and the many different services available via connected devices (IoT) has sparked interest in connected services in the automotive environment. Car manufacturers are endeavouring to provide new offerings and services via apps and infotainment systems. IAV is active in the development and...

  • Student Hub Advisor

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland University of Europe for Applied Sciences Vollzeit

    The University of Europe for Applied Sciences (UE) is a vibrant and dynamic institution that is dedicated to providing top-quality education to students from all around the world. Our programmes are delivered in English and/or German language, and with more than 100 nationalities represented on campus, we are proud to have one of the most diverse student...

  • Maintenance Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland NTT Global Data Centers EMEA GmbH Vollzeit

    Als **Maintenance Coordinator (m/w/d) **verstärkst Du in dieser neugeschaffenen Position unser Betriebsteam am Standort BER2 (Berlin-Marienfeld). In dieser technisch lastigen Rolle planst, steuerst und überwachst die Ausführungen der Wartungsabeiten in enger Abstimmung mit unserem technischen Betrieb und berichtest hierbei an den Teamleiter...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Sales & Marketing**Location** JW Marriott Hotel Berlin, Stauffenbergstrasse 26, Berlin, Berlin, Germany VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Non-Management**WE WANT YOU**Das Planen von Events von A bis Z ist Deine Leidenschaft? Du bist ein Kommunikationstalent und liebst...