Empfang Und Office Coordinator

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

**ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**

Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach
- und Führungskräfte.

Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.

Unser Kunde ist in 160 Ländern mit über 80 Marken vertreten, und 56.000 Mitarbeiter tragen täglich zur Erfolgsgeschichte bei.

Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte

**Deine Aufgaben als Empfang und Office Coordinator (gn)**
- Unterstützung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten an den Standort Ismaning
- Erstellungen von Statistiken, Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Terminplanung und der Koordination des Empfangs
- Autonome Umsetzung von zusätzlichen fachübergreifenden Aufgaben und Projekten

**Das bringst Du mit als Empfang und Office Coordinator (gn)**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiches Wissen im Umgang von MS-Office Programmen, wie PowerPoint und Excel
- Eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent mit Flexibilität
- Kunden
- und lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Unser Kunde bietet Dir folgendes an**
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Persönliche, wie berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungspaket bestehend u.a. aus betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Mitarbeiterrabatten
- Flache Hierarchien in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Branche: Versorgungswirtschaft

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Berufseinsteiger/in


  • Office Coordinator

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld|Zentrale Rolle im Unternehmen Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (gn) in Vollzeit.Unser Angebot an Sie:Ansprechende Arbeitskonditionen und die Chance, aktiv in einem expandierenden Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken. Zusammenarbeit in einem diversen und motivierenden Team....


  • Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...


  • Berlin, Deutschland IGTB GmbH & Co. Investorengemeinschaft Teufelsberg KG Vollzeit

    **Stellenanzeige: Exhibition & Shop Coordinator** **Standort**: Teufelsberg, Berlin **Über uns**: Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen, das am Teufelsberg in Berlin eine aufregende historische Ausstellung betreibt. Der Teufelsberg ist nicht nur ein denkmalgeschütztes Bauwerk im Umbruch, sondern auch die größte StreetArt-Galerie Europas....


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lufthansa Innovation Hub GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Strategic Office Coordinator to join our team at the Lufthansa Innovation Hub GmbH. This is an exciting opportunity to be part of a dynamic and innovative organization that is shaping the future of travel.As a Strategic Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...


  • Berlin, Deutschland home24 SE Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter:in / Front Office Coordinator (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** Unser Office-Management-Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle Anfragen, sei es intern oder extern, die unser Office im Herzen von Berlin betreffen. Hier laufen sämtliche Fäden zusammen, und wir kümmern uns um jegliche Anliegen. Tag für Tag streben wir danach,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As a Delivery Operations Coordinator, you will assist our post-production team and our founder Philippe Bober in ensuring the smooth delivery of our films to...


  • Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WILLKOMMEN BEI DER CBRE ...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie - und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility...

  • Project Coordinator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...


  • Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben bei uns: Sie unterstützen das Empfangsteam im operativen Tagesgeschäft am zentralen Unternehmensstandort Berlin  Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden, Besuchenden und Dienstleistenden Sie bedienen die Telefonzentrale, nehmen eingehende Anrufe und Anfragen per E-Mail entgegen und leiten diese an...


  • Berlin, Deutschland BRL Boege Rohde Luebbehuesen Vollzeit

    **Allgemeines**: **Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | Arbeitszeit teilweise bis 17/18 Uhr (auch in Teilzeit) | unbefristet | zu sofort** Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Teamassistenz für unseren Empfang & unser Office Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Tätigkeiten am...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...

  • Office Coordinator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...