Empfang Und Office Coordinator

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

**ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum**

Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach
- und Führungskräfte.

Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern.

Unser Kunde ist in 160 Ländern mit über 80 Marken vertreten, und 56.000 Mitarbeiter tragen täglich zur Erfolgsgeschichte bei.

Werde auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte

**Deine Aufgaben als Empfang und Office Coordinator (gn)**
- Unterstützung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten an den Standort Ismaning
- Erstellungen von Statistiken, Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Terminplanung und der Koordination des Empfangs
- Autonome Umsetzung von zusätzlichen fachübergreifenden Aufgaben und Projekten

**Das bringst Du mit als Empfang und Office Coordinator (gn)**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung sind wünschenswert
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfangreiches Wissen im Umgang von MS-Office Programmen, wie PowerPoint und Excel
- Eigenständiges und vorausschauendes Arbeiten, Organisationstalent mit Flexibilität
- Kunden
- und lösungsorientiertes Denken und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

**Unser Kunde bietet Dir folgendes an**
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Persönliche, wie berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungspaket bestehend u.a. aus betriebliche Altersvorsorge, Jobrad und Mitarbeiterrabatten
- Flache Hierarchien in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Branche: Versorgungswirtschaft

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Berufseinsteiger/in


  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorWir suchen einen motivierten und organisierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...

  • Office Coordinator

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld|Zentrale Rolle im Unternehmen Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie und haben eine Liebe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    WER WIR SINDWir sind das JW Marriott Berlin, ein Hotel, das Luxus neu definiert. Wir suchen nach einem erfahrenen Housekeeping Office Coordinator, der unsere Gäste mit höchstem Service verwöhnt.WER SIE SINDWir suchen nach einem Kommunikationstalent, das bereits Erfahrung im Housekeeping gesammelt hat. Sie sind ein Organisationsgenie und haben eine Liebe...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (gn) in Vollzeit.Unser Angebot an Sie:Ansprechende Arbeitskonditionen und die Chance, aktiv in einem expandierenden Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken. Zusammenarbeit in einem diversen und motivierenden Team....

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team at Coproduction Office. As an international distributor and producer of bold, award-winning films, we are looking for someone with organisational skills and an avid interest in culture to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin Office.About...


  • Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Vollzeit Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung 14.10.24 One for all and all for one! Wir sind eine Familie...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our post-production team at Coproduction Office. As a Logistics Coordinator, you will assist our team in ensuring the smooth execution of our projects.Key ResponsibilitiesAssist the post-production team in coordinating logistics and administrative tasksSupport the team in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Einzigartige Chance in einem renommierten UnternehmenWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Mitarbeiter Empfang und Office Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Einzigartige Chance in einem renommierten UnternehmenWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der sich in unserem Büro einbringen möchte. Als Mitarbeiter Empfang und Office Management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für...


  • Berlin, Deutschland IGTB GmbH & Co. Investorengemeinschaft Teufelsberg KG Vollzeit

    **Stellenanzeige: Exhibition & Shop Coordinator** **Standort**: Teufelsberg, Berlin **Über uns**: Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen, das am Teufelsberg in Berlin eine aufregende historische Ausstellung betreibt. Der Teufelsberg ist nicht nur ein denkmalgeschütztes Bauwerk im Umbruch, sondern auch die größte StreetArt-Galerie Europas....


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...