Student Services Coordinator
vor 5 Monaten
**Student Services Coordinator (m/w/d**) **gesucht***
Wir, die EF Sprachschule Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Student Services Coordinator“ (m/w/d). Wir entschuldigen uns, dass wir als Deutsch-Sprachschule mit einem Anglizismus starten - aber „Kundenberater/in“ klingt einfach zu steif und langweilig - was dieser Job definitiv nicht ist
Unter „Student Services“ verstehen wir bei EF alle Anliegen, die nichts mit Unterricht oder Aktivitäten zu tun haben - denn um diese kümmern sich separate Teams. Ein großer Teil der Student Services sind die Unterkünfte - denn alle Studierenden, die einen Sprachkurs mit EF belegen, können sich zwischen einem Privathaushalt („Gastfamilie“) oder einem internationalen Studentenwohnheim („Residenz“) entscheiden. Hier kommst du ins Spiel: Du sorgst dafür, internationale Studierende während ihres Deutschkurses in passende Unterkünfte zu vermitteln. Weitere Tätigkeiten des Service-Büros: Administrative Prozesse, Organisation von An-/Abreisen, Visumsangelegenheiten, Qualitätskontrolle, uvm. Als Schnittstelle zwischen unseren Studierenden, Unterkünften und unseren internationalen EF Büros kümmerst du dich darum, dass alle Beteiligten mit der Beratung und Betreuung vor, während und nach der Reise zufrieden sind.
Du kommunizierst gern? Dir fällt es leicht, auf Menschen zuzugehen und einen guten Draht zu ihnen aufzubauen (egal ob sie in Berlin wohnen und Studierende aufnehmen, oder ob sie Studierende aus über vierzig Ländern weltweit sind)? Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und bist ein Teamplayer? Dann würden wir dich wirklich gerne kennenlernen - egal aus welchem Fach
- oder Arbeitsbereich du auch ursprünglich kommen magst.
**Was uns wichtig ist**:
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch: >C1, Englisch: >B2)
- Schulabschluss erforderlich, Berufserfahrung oder Studium im Verwaltungsbereich wäre gern gesehen
- Gute Computerkenntnisse (Office 365)
- Kommunikatives, aufgeschlossenes und selbstbewusstes Auftreten
- Lösungsorientierte, proaktive und kreative Denkweise
- Eigen
- und selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsvermögen
- Interkulturelles Interesse und eine tolerante, weltoffene Einstellung
- Teamfähigkeit und die Motivation zu der positiven Atmosphäre in der Schule beizutragen
**Aufgaben**bereiche**:
- Unterkünfte finden, inspizieren, koordinieren, und in regelmäßigem Austausch mit ihnen stehen, z.B. zu An
- und Abreisen von Studierenden, etc.
- Administrative Prozesse, z.B. die Bestätigung von Buchungen, Beratung von potenziellen Kunden oder internationalen EF Kollegen, Check-in der Studierenden an ihrem ersten Schultag, Organisation von Flughafentransfers, etc.
- Ansprechperson vor Ort für Serviceanliegen, z.B. Beratung und Betreuung unserer Studierenden vor Ort bei Fragen zu Unterkünften, Visa oder Flughafentransfers.
**Was wir dir bieten**:
- Arbeitszeiten und -umfang: flexibel / nach Absprache im Rahmen unserer Öffnungszeiten (i.d.R. Montag bis Freitag 8.30 - 17.30)
- Arbeitsort: zentrale Lage (nahe Potsdamer Platz), Erdgeschoss mit Terrasse eines 2015 renovierten Gebäudes mit moderner Ausstattung
- Arbeitsumfeld: international, inspirierend, aufgeschlossen und bunt wie Berlin selbst
- Arbeitsbedingungen: unbefristete Anstellung in Teilzeit, nach Absprache 20-30 Stunden pro Woche, Vollzeit entweder saisonal oder langfristig auch dauerhaft möglich, bezahlter Urlaub, Deutschlandticket, gratis Kaffee, Tee, Getränke, Obst & Gemüse uvm.
- Karrierepotenzial: Weiterentwicklung auf lokaler, nationaler oder internationaler Ebene möglich und erwünscht - EF hat Büros und Schulen in über 40 Ländern weltweit.
- Last but not least: ein tolles Team und über vierzig Nationalitäten unter einem Dach
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil einer international vernetzten Familie von 52.000 Mitarbeitern in 119 Ländern.
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.
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Business Analyst Working Student
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitBusiness Analyst Working Student - Strategic Project CoordinatorAre you a detail-oriented and analytical student looking to gain hands-on experience in a dynamic and innovative company? We're seeking a Business Analyst Working Student to join our Structured Finance Team and contribute to shaping our growth story.As a Business Analyst Working Student, you...
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Customer Service Project Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitCustomer Service Project Coordinator (f/m/x) - Company OverviewEmbrace challenges. Accelerate your career. Foster growth.As a Customer Service Project Coordinator, you will occupy a pivotal role in enhancing our customer service experience and optimizing our C2B operations across various European markets. Your independent approach and recognized...
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Customer Service Project Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitCustomer Service Project Coordinator (f/m/x) - Company OverviewEmbrace opportunity. Embrace growth.As a Customer Service Project Coordinator, you will assume a pivotal role in enhancing our customer service experience and refining our C2B operations across various European markets. Your independent approach and the ability to represent our brand effectively...
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Customer Service Project Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitCustomer Service Project Coordinator (f/m/x) - Company OverviewEmbrace opportunity. Embrace growth.As a Customer Service Project Coordinator, you will assume a pivotal role in enhancing our customer service experience and refining our C2B operations across various European markets. Your independent approach and the ability to represent our brand effectively...
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Customer Service Project Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Global Services SE & Co. KG VollzeitCustomer Service Project Coordinator (f/m/x) - Company OverviewEmbrace challenges. Accelerate your career. Foster growth.As a Customer Service Project Coordinator, you will occupy a pivotal role in enhancing our customer service experience and optimizing our C2B operations across various European markets. Your independent approach and recognized...
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Student Support Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Masterschool VollzeitAbout MasterschoolMasterschool is a global network of career training schools. Our online programs, designed by industry experts, reflect the market’s ever-changing needs and equip our students with the knowledge they actually need to succeed in today’s workforce. We don’t just teach new skills; we mentor, motivate, and empower our students throughout...
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Service Center Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland AppPlusPlus Inc. VollzeitWe are looking for a Service Center Coordinator to join their team. A Service Center Coordinator provides critical interaction with all levels of internal and external customers, both in person and remotely. Some of the main responsibilities will be related to ship/receive activities but also to share, and back up, the front office Service Center...
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HR Service Coordinator Belgium
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitUnlock Your Potential in HR Service DeliveryAt BASF Services Europe GmbH, we're passionate about delivering high-quality HR services that drive business success. As a Working Student Inquiry Officer, you'll play a key role in supporting our team in Belgium, providing exceptional service to our group companies.Key Responsibilities:Support our team with...
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HR Service Coordinator Belgium
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitUnlock Your Potential in HR Service DeliveryAt BASF Services Europe GmbH, we're passionate about delivering high-quality HR services that drive business success. As a Working Student Inquiry Officer, you'll play a key role in supporting our team in Belgium, providing exceptional service to our group companies.Key Responsibilities:Support our team with...
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Student Support Coordinator with Focus On
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gisma University of Applied Sciences VollzeitGisma University of Applied Sciences, first established in 1999 as GISMA Business School, is a leading university of applied sciences for innovative and creative international business, technology, and engineering innovation. Our Global MBA program has been recognized for its excellence through the highly acclaimed AMBA accreditation, reinforcing our...
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Facilities Coordinator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit**JOB TITLE: FACILITIES COORDINATOR** **REPORTS INTO: FACILITIES MANAGER** The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities Coordinator is also required...
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HR Service Coordinator Belgium
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitUnlock Your Potential in HR ServicesAt BASF Services Europe GmbH, we're passionate about delivering high-quality HR services that drive business success. As a well-organized and customer-oriented Inquiry Officer, you'll play a key role in supporting our team with different HR tasks for Belgian BASF companies.Key Responsibilities:Coordinate and execute HR...
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HR Service Coordinator Belgium
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitUnlock Your Potential in HR ServicesAt BASF Services Europe GmbH, we're passionate about delivering high-quality HR services that drive business success. As a well-organized and customer-oriented Inquiry Officer, you'll play a key role in supporting our team with different HR tasks for Belgian BASF companies.Key Responsibilities:Coordinate and execute HR...
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HR Service Coordinator Belgium
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitUnlock Your Potential in HR ServicesAt BASF Services Europe GmbH, we're passionate about delivering high-quality HR services that drive business success. As a well-organized and customer-oriented Inquiry Officer, you'll play a key role in our Belgian team, providing Master Data, Learning, Reporting, Personnel Administration, and Time Management services to...
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HR Service Coordinator Belgium
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitUnlock Your Potential in HR ServicesAt BASF Services Europe GmbH, we're passionate about delivering high-quality HR services that drive business success. As a well-organized and customer-oriented Inquiry Officer, you'll play a key role in our Belgian team, providing Master Data, Learning, Reporting, Personnel Administration, and Time Management services to...
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Project Coordinator Scrum Master
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitData Enablement Team Project CoordinatorAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Project Coordinator to join our Data Enablement team at BASF Services Europe GmbH. As a Project Coordinator, you will play a key role in supporting the team in driving the digitalization of agriculture and shaping our data landscape.Key ResponsibilitiesSupport internal and...
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Academic Program Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland New York University VollzeitJob SummaryNew York University is seeking a highly skilled and experienced Academic Program Coordinator to join our team at NYU Berlin. As a key member of our academic administration team, you will play a vital role in supporting the academic vision and mission of NYU Berlin and New York University.Key ResponsibilitiesCoordinate academic administration for...
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Academic Program Coordinator
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland New York University VollzeitJob SummaryNew York University is seeking a highly skilled and experienced Academic Program Coordinator to join our team at NYU Berlin. As a key member of our academic administration team, you will play a vital role in supporting the academic vision and mission of NYU Berlin and New York University.Key ResponsibilitiesCoordinate academic administration for...
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Service Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Computacenter VollzeitDeine RolleAls Service Coordinator bist du Teil eines dynamischen Expertenteams, das sich auf verschiedene Fachgebiete spezialisiert und den Service Desk stetig vorantreibt.Deine AufgabenErstellst und optimierst Wissenselemente in zentralen Datenbanken anhand von Prozessen gemeinsam mit internen und externen Partnern.Erstellst Reports und optimierst...
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Service Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Computacenter VollzeitDeine RolleAls Service Coordinator bist du Teil eines dynamischen Expertenteams, das sich auf verschiedene Fachgebiete spezialisiert und den Service Desk stetig vorantreibt.Deine AufgabenErstellst und optimierst Wissenselemente in zentralen Datenbanken anhand von Prozessen gemeinsam mit internen und externen Partnern.Erstellst Reports und optimierst...
