Student Services Coordinator
vor 6 Monaten
**Student Services Coordinator (m/w/d**) **gesucht***
Wir, die EF Sprachschule Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Student Services Coordinator“ (m/w/d). Wir entschuldigen uns, dass wir als Deutsch-Sprachschule mit einem Anglizismus starten - aber „Kundenberater/in“ klingt einfach zu steif und langweilig - was dieser Job definitiv nicht ist
Unter „Student Services“ verstehen wir bei EF alle Anliegen, die nichts mit Unterricht oder Aktivitäten zu tun haben - denn um diese kümmern sich separate Teams. Ein großer Teil der Student Services sind die Unterkünfte - denn alle Studierenden, die einen Sprachkurs mit EF belegen, können sich zwischen einem Privathaushalt („Gastfamilie“) oder einem internationalen Studentenwohnheim („Residenz“) entscheiden. Hier kommst du ins Spiel: Du sorgst dafür, internationale Studierende während ihres Deutschkurses in passende Unterkünfte zu vermitteln. Weitere Tätigkeiten des Service-Büros: Administrative Prozesse, Organisation von An-/Abreisen, Visumsangelegenheiten, Qualitätskontrolle, uvm. Als Schnittstelle zwischen unseren Studierenden, Unterkünften und unseren internationalen EF Büros kümmerst du dich darum, dass alle Beteiligten mit der Beratung und Betreuung vor, während und nach der Reise zufrieden sind.
Du kommunizierst gern? Dir fällt es leicht, auf Menschen zuzugehen und einen guten Draht zu ihnen aufzubauen (egal ob sie in Berlin wohnen und Studierende aufnehmen, oder ob sie Studierende aus über vierzig Ländern weltweit sind)? Du arbeitest service
- und lösungsorientiert und bist ein Teamplayer? Dann würden wir dich wirklich gerne kennenlernen - egal aus welchem Fach
- oder Arbeitsbereich du auch ursprünglich kommen magst.
**Was uns wichtig ist**:
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (Deutsch: >C1, Englisch: >B2)
- Schulabschluss erforderlich, Berufserfahrung oder Studium im Verwaltungsbereich wäre gern gesehen
- Gute Computerkenntnisse (Office 365)
- Kommunikatives, aufgeschlossenes und selbstbewusstes Auftreten
- Lösungsorientierte, proaktive und kreative Denkweise
- Eigen
- und selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsvermögen
- Interkulturelles Interesse und eine tolerante, weltoffene Einstellung
- Teamfähigkeit und die Motivation zu der positiven Atmosphäre in der Schule beizutragen
**Aufgaben**bereiche**:
- Unterkünfte finden, inspizieren, koordinieren, und in regelmäßigem Austausch mit ihnen stehen, z.B. zu An
- und Abreisen von Studierenden, etc.
- Administrative Prozesse, z.B. die Bestätigung von Buchungen, Beratung von potenziellen Kunden oder internationalen EF Kollegen, Check-in der Studierenden an ihrem ersten Schultag, Organisation von Flughafentransfers, etc.
- Ansprechperson vor Ort für Serviceanliegen, z.B. Beratung und Betreuung unserer Studierenden vor Ort bei Fragen zu Unterkünften, Visa oder Flughafentransfers.
**Was wir dir bieten**:
- Arbeitszeiten und -umfang: flexibel / nach Absprache im Rahmen unserer Öffnungszeiten (i.d.R. Montag bis Freitag 8.30 - 17.30)
- Arbeitsort: zentrale Lage (nahe Potsdamer Platz), Erdgeschoss mit Terrasse eines 2015 renovierten Gebäudes mit moderner Ausstattung
- Arbeitsumfeld: international, inspirierend, aufgeschlossen und bunt wie Berlin selbst
- Arbeitsbedingungen: unbefristete Anstellung in Teilzeit, nach Absprache 20-30 Stunden pro Woche, Vollzeit entweder saisonal oder langfristig auch dauerhaft möglich, bezahlter Urlaub, Deutschlandticket, gratis Kaffee, Tee, Getränke, Obst & Gemüse uvm.
- Karrierepotenzial: Weiterentwicklung auf lokaler, nationaler oder internationaler Ebene möglich und erwünscht - EF hat Büros und Schulen in über 40 Ländern weltweit.
- Last but not least: ein tolles Team und über vierzig Nationalitäten unter einem Dach
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil einer international vernetzten Familie von 52.000 Mitarbeitern in 119 Ländern.
Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung.
-
Service Center Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland AppPlusPlus Inc. VollzeitWe are looking for a Service Center Coordinator to join their team. A Service Center Coordinator provides critical interaction with all levels of internal and external customers, both in person and remotely. Some of the main responsibilities will be related to ship/receive activities but also to share, and back up, the front office Service Center...
-
Student Support Coordinator with Focus On
vor 2 Monaten
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gisma University of Applied Sciences VollzeitGisma University of Applied Sciences, first established in 1999 as GISMA Business School, is a leading university of applied sciences for innovative and creative international business, technology, and engineering innovation. Our Global MBA program has been recognized for its excellence through the highly acclaimed AMBA accreditation, reinforcing our...
-
Facilities Coordinator
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit**JOB TITLE: FACILITIES COORDINATOR** **REPORTS INTO: FACILITIES MANAGER** The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities Coordinator is also required...
-
Service Coordinator
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland theBASE FOL Group GmbH VollzeitAbout the RoleWe are looking for a Service Coordinator to join our dynamic team at theBASE FOL Group GmbH. As a key member of our café team, you will be responsible for maintaining a clean and organized café environment. This includes covering various shifts, serving breakfast, drinks, and snacks, and collaborating with our Community Manager and Venue...
-
Working Student
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit**Clariness is looking for a Working Student - Project Coordinator based in Berlin or Hamburg.***: - Part-time; limited -** **As a Working Student - Project Coordincator, you would be responsible for**: - Coordinating day-to-day project activities, such as translations, printing and shipping of clinical trials materials. - Administrative support of the...
-
HR Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MakerVerse VollzeitTasks As HR Coordinator - Working Student, your mission is to provide vital support to our HR department. You will assist in various HR functions, including CV Screening, relationship with universities, onboarding, process creation, documentation and employee record maintenance. Your role involves helping to create a positive and efficient work environment...
-
HR Coordinator
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland MakerVerse GmbH Vollzeit**Your mission**: As HR Coordinator - Working Student, your mission is to provide vital support to our HR department. You will assist in various HR functions, including CV Screening, relationship with universities, onboarding, process creation, documentation and employee record maintenance. Your role involves helping to create a positive and efficient work...
-
Funded Programmes Coordinator
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland UWC International VollzeitJob description **Job Title**: Funded Programmes Coordinator - Operations (Maternity Cover) **Basis of appointment**: Full-time (38.5 hours per week) **Duration of contract**: Fixed Term - Maternity cover replacement (12 months) **Reports to**: Head of Philanthropy **Location**: This role can be based in either London (UK) or Berlin (Germany) - hybrid...
-
Summer Camp Activity Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Alpadia VollzeitSummer Camp Activity CoordinatorAlpadia Language Schools is seeking a dynamic and enthusiastic Summer Camp Activity Coordinator to join our team in Berlin, Germany. As a key member of our summer camp team, you will be responsible for delivering a fun and engaging program of activities and excursions to a group of international students.Responsibilities:Plan...
-
Marketing Working Student
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns VollzeitWe are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...
-
Sales Internship
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns VollzeitWe are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...
-
Marketing Coordinator
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland RESI App part of Retrac GmbH VollzeitWe are seeking a talented Marketing Coordinator to support our B2B Marketing activities.At RESI App part of Retrac GmbH, we are a young, international team with a mission to transform the operations of Student Accommodation, Serviced Apartments and Coliving Spaces and bring them to the digital age.The ideal candidate will have a strong background in...
-
Student Service Representative
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland uCastMe GmbH VollzeitÜberblick über die RolleAls Student Service Agent hast du die Aufgabe, unsere Studierenden bei all ihren Fragen zu unterstützen. Du bist der erste Ansprechpartner für sie und sollst sicherstellen, dass ihre Probleme schnell und effizient gelöst werden.HauptaufgabenStudent Support: Du bist für die Beratung unserer Studierenden bei ihren Fragen...
-
Working Student HR Service Belgium
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland BASF Services Europe GmbH VollzeitJOIN THE TEAM At BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Recruiting, Learning, Payroll, Personnel Administration, and Inquiry. Today, with connecting diversity and digitalization, we enter the...
-
Student Services
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Global University Systems Vollzeit**About BSBI**: BSBI’s mission is to educate students to effectively shape the future and become excellent leaders of tomorrow in an ever-changing business world. It also aims to teach students to understand how businesses function and how economic success is generated. BSBI offers industry-relevant programs that focus on the development of practical...
-
Workplace Coordinator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH VollzeitWe currently have an excellent opportunity for a **Workplace Coordinator (M/F/d)** to join our Integrated Facilities Management team in Berlin. **Your tasks**: - Assist the Workspace Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, and occupancy...
-
Event Sales
vor 5 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Monaco & Freunde GmbH & Co KG Vollzeit**Deine Aufgaben**: Das Michelberger Hotel ist ein divers kultureller Ort mit Restaurant, Weinbar, Biergarten, eine Farm, ein sozialer Raum für alle Menschen und vielfältige Aufenthaltsanlässe. Unsere vielseitigen Veranstaltungen überzeugen durch persönlichen Service und hochwertige Caterings, durch Präzision und Variabilität in der Ausführung, stets...
-
Working Student
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Billie - Working Student Interns VollzeitWe are Billie, the leading provider of Buy Now, Pay Later (BNPL) payment methods for businesses, offering B2B companies innovative digital payment services and modern checkout solutions. We are to create a new standard for business payments and have made it our mission to simplify the purchasing experience for all businesses making it a tool for growth. Our...
-
Service Management Coordinator
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland sea chefs Human Resources Services GmbH Vollzeith1> Junior Casting Manager Entertainment Services (w/m/d) Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Berlin und bewerben Sie sich um einen Job als Junior Casting Manager Entertainment Services (w/m/d) – Dienstsitz: Berlin. Befristet auf 2 Jahre Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in...
-
Program Assistant, Student Life
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland New York University VollzeitPosition Summary: The position of the Program Assistant, Student Life is a full-time position at NYU Berlin’s Academic Center located in the Kulturbrauerei in Prenzlauer Berg, Berlin. The Program Assistant, Student Life works directly with the Program Manager, Student Life, and the Student Life Administrator at NYU Berlin to provide support for a wide...