Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Facility Coordinator - Berlin - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

  • Office Coordinator

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen kompetenten Office Coordinator, der eine Vielzahl täglicher büro - und verwaltungstechnischer Aufgaben übernimmt. Sie tragen wesentlich dazu bei, dass unser Büro reibungslos funktioniert und andere Geschäftsaktivitäten erfolgreich unterstützt werden. Ein ausgezeichneter Office Coordinator ist vor allem ein...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Office Coordinator

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer deutschen Managementberatung zusammen, welche am Standort Berlin einen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit unbefristet sucht. Es steht viel Wachstum, sowie der Einzug in ein eigenes Büro an! Aufgaben - Executive Assistant Unterstützung des Berliner Geschäftsführers (Termine, Reisen) - Organisation des Einzugs in ein eigenes...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spa...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spa...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Coordinator (m/w/d) Du hast ein Händchen für die Koordination und Organisation von Office Spa...

  • Senior Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Spotify Vollzeit

    Workplace Services- We are looking for a rockstar Senior Office Coordinator that will join our Facilities Management Team within the Global Workplace Services (GWS) function in Berlin, one of our major hubs in Europe! Location - Berlin Job type - Permanent - The GWS team focuses on the global expansion and support of our rapidly growing business. We build...

  • Facilities Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Flagship Facility Services, Inc. Vollzeit

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! - We're committed to bringing passion and customer focus to the business._ Job Summary Facilities Coordinator supporting One Medical - East Coast. **Job Description**: - Support Facilities Manager on general maintenance, vendor management, FM initiatives, field communication,...

  • Office Coordinator for Dynamic Team

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland M2. technology & project consulting GmbH Vollzeit

    About UsM2. technology & project consulting GmbH is a vibrant company that offers a unique work environment, empowering employees to grow and develop their skills.We are seeking an organized and efficient Office Coordinator to join our dynamic team in Prenzlauer Berg. As the successful candidate, you will be responsible for ensuring the smooth operation of...

  • Project Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du hattest schon immer eine serviceorientierte Denkweise? Du arbeitest gerne im Team und hast eine zuvorkommende Persönlichkeit? Dann bewirb dich jetzt als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestallte deinen beruflichen Werdegang neu. - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: White & Case LLP **Ort**: Berlin **Berufsfeld**: HR /...

  • Workplace Services Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Workplace Services Coordinator in Vollzeit bei Sodexo in 10245 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Office Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Talon GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Operations Coordinator to join our team at Talon GmbH in Berlin. This full-time on-site position is responsible for ensuring seamless office operations, including managing vendors, maintaining office security, and overseeing inventory and storage management.The successful candidate...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Work_in_Berlin Recruitment Agency Vollzeit

    Our client is an upscale consulting enterprise in the city center and is looking for a talented Office Coordinator (M/F/d). About the job As an upbeat and tech savvy Office Coordinator you will ensure the client has ‘everything’ they need while at the same time managing a seamless front of house environment covering reception, events catering,...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Lieferando Vollzeit

    Are you a Facility Coordinator (m/w/d) who can work on creating a phenomenal work environment? Confident in project management and collaborating closely with external parties? Then this role has the ideal ingredients! **Our story** **All about the role** As a Facilities Coordinator (M/F/d) you are the central contact person in our office for inquiries...

  • Community Liaison Office Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Amerikanische Botschaft Berlin Vollzeit

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 05. Actual FP salary determined by Washington D.C. - U.S. Citizen Eligible Family Members (USEFMs) - All Agencies Security Clearance Required: Top Secret Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: 5 year appointment Marketing...

  • Office Operations Coordinator

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Das ist Fieldfisher**: Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis...

  • Office Coordinator

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland CSL Seqirus Vollzeit

    We are currently looking for an Office Coordinator to provide administrative and organisational assistance to the Commercial Operations team (Cluster Head Central & south, GM Germany, marketing, sales and business operations team) and partly Medical Affairs Team at CSL Seqirus in Munich. Main accountabilities include: office supply and facilities support,...

  • Office Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Design Hotels AG Vollzeit

    Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter (M/F/d) Berlin Headquarter - Berlin_ IN A NUTSHELL In this position, you are an integral part of ensuring a great work environment and safe place within our headquarters in Berlin. Beside welcoming our colleagues, clients and guests, you coordinate administrative projects and tasks. You will work closely with the HR...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Popcore Vollzeit

    **What you will do**: - Create a welcoming, lively and collaborative working environment, - Ensure the office is in great shape, tidy and a fun place to work - Act as the main contact for the Studio - Take care of facility management including the organization and coordination of all necessary office maintenance - Plan and coordinate virtual and in person...

Office Facility Coordinator

vor 6 Monaten

Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Office Facilities Coordinator / Worklplace Coordinator** (m/w/d) in **Berlin**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Enge Kommunikation mit dem Team
- Unterstützung bei der Bereitstellung eines angenehmen Arbeitsumfeldes
- Managen und Koordination der Dienstleistungen Vorort
- Proaktive Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Objektleiters

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, Gastronomie oder kaufmännisch
- Erste Berufserfahrung im Gastronomiebereich, Kundenservice, Hotellerie, Event
- oder Projektmanagement sind vom Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Deutsch und Englisch Niveau B2 oder vergleichbar
- Hands-on Mentalität und kundenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Julian Wilde I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 107