Office Facility Coordinator

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Office Facilities Coordinator / Worklplace Coordinator** (m/w/d) in **Berlin**.

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
Damit Sie sich bei uns auch **wohlfühlen **und **weiterentwickeln **können, bieten wir Ihnen u. A. folgende Benefits:

- **Work-Life-Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig**

**Attraktive Entlohnung**
️ 30 Tage Urlaub

**Jobrad **Leasing

Mitarbeiterangebote
- und Rabatte
**Corporate Benefits**)

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

**Prämie fürs Anwerben neuer Mitarbeiter:innen (2.000€)**
Wir bieten
**individuelle Weiterbildungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten** an

Netzwerken Sie bei Mitarbeiterevents oder bei unserem Frauennetzwerktreffen

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt & Arbeitssicherheit** leben & Potenziale fördern: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Enge Kommunikation mit dem Team
- Unterstützung bei der Bereitstellung eines angenehmen Arbeitsumfeldes
- Managen und Koordination der Dienstleistungen Vorort
- Proaktive Unterstützung bei der Umsetzung von Events
- Tägliche Dokumentation und Kontrolle der Abläufe in der Büroumgebung und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Koordination der Arbeitsaufträge zwischen Dienstleistern und Technikern
- Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Überwachung und Weiterleitung
- Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Administrative Unterstützung des Objektleiters

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, Gastronomie oder kaufmännisch
- Erste Berufserfahrung im Gastronomiebereich, Kundenservice, Hotellerie, Event
- oder Projektmanagement sind vom Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- Deutsch und Englisch Niveau B2 oder vergleichbar
- Hands-on Mentalität und kundenorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office

UNSERE AUSZEICHNUNGEN
Wir geben täglich unser Bestes, um ein **attraktiver Arbeitgeber** zu sein. Daher wurden wir bereits **mehrfach auszeichnet**, was uns stolz macht
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Zusätzlich mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute **online **über unser System und erhalten eine **zeitnahe Rückmeldung**.

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team der **CBRE GWS IFM Industrie GmbH**

Julian Wilde I Grugaplatz 2, 45131 Essen I ️ 0201 2400 107

  • Office Coordinator

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    Möchtest du hinter die Kulissen eines führenden Unternehmens aus der Unterhaltungstechnologie blicken? Willst du deine Karriere auf das nächste Level bringen und jede Menge Spaß haben? Dann werde Teil unseres Teams als **Office Coordinator (m/w/d)** und gestalte die Zukunft des Gaming-Sektors mit! Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt!✨ - Jetzt...

  • Facility / Operations Coordinator - Central Europe

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect Join our mission to accelerate the world's transition to sustainable energy! As a Facility / Operations Coordinator in our Berlin office, you'll play a critical role in ensuring our Tesla Centers in Central Europe run smoothly and provide an exceptional experience to employees and customers. What You’ll Do - Handle daily facility requests...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Office Coordinator (gn)Sie suchen einen neuen Job?Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort eine/n Office Coordinator (gn) in Vollzeit.Unser Angebot an Sie:Ansprechende Arbeitskonditionen und die Chance, aktiv in einem expandierenden Unternehmen mit ambitionierten Zielen mitzuwirken. Zusammenarbeit in einem diversen und motivierenden Team....

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team at Coproduction Office. As an international distributor and producer of bold, award-winning films, we are looking for someone with organisational skills and an avid interest in culture to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin Office.About...

  • Logistics Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our post-production team at Coproduction Office. As a Logistics Coordinator, you will assist our team in ensuring the smooth execution of our projects.Key ResponsibilitiesAssist the post-production team in coordinating logistics and administrative tasksSupport the team in...

  • Empfang Und Office Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **ab sofort in Vollzeit in Ismaning, in Münchener Raum** Grafton rekrutiert im Auftrag seiner Kunden europaweit Fach - und Führungskräfte. Für unseren international, führenden Kunden im Segment Kältetechnik, suchen wir ab sofort Unterstützung für den Empfang und im Bereich Office Koordination, für deren Büro in Ismaning in Bayern. Unser Kunde...

  • Büroleiter (Office Coordinator)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...

  • Front Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Babbel Vollzeit

    Babbel is a dynamic and innovative company that offers language learning solutions to individuals around the world.We are currently seeking a highly motivated and organized Front Office Coordinator to join our team in this role, working closely with our office management team.About the Role:This is a part-time position of at least 16 hours per week for a...

  • Delivery Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As a Delivery Operations Coordinator, you will assist our post-production team and our founder Philippe Bober in ensuring the smooth delivery of our films to...

  • Facility Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sodexo Vollzeit

    Koordinator Facility ManagementAls Koordinator Facility Management bei Sodexo bist Du Gebäudeexperte und Menschenkenner. Du bist für die Erreichung der finanziellen Ziele und das Wachstum des Standorts verantwortlich, wobei die Sicherheit oberste Priorität hat. Durch den Aufbau vertrauensvoller Beziehungen und die Sicherstellung der Kundenzufriedenheit...

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  • Office Coordinator

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  • Office Coordinator

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    Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld|Zentrale Rolle im Unternehmen Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll...

  • Senior Office Coordinator

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    Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH Vollzeit

    Ein spannendes duales Studium im Technischen Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facility Manager mit technischem Hintergrund, der sich für ein duales Studium im Technischen Facility Management interessiert. Im Rahmen dieses Studiums wirst du lernen, große Anlagen effizient zu betreiben, Energie nachhaltig zu nutzen und...

  • Leitung des Facility-Managements in Berlin

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    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG PROPERTY & FACILITY SERVICES GMBH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.400 Standorte weltweit am Fortschritt. Unser Unternehmen ist geprägt von Einzigartigkeit und individuellen Stärken. Wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Als Facility Manager (w/m/d) in Vollzeit bei STRABAG Property & Facility Services GmbH in Berlin bist du Teil...

  • Front Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am...

  • Technischer Facility Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Capital Facility GmbH Vollzeit

    Ein spannendes duales Studium - deine Aufgaben auf einen Blick:Du bist fasziniert von Technik und möchtest wissen, wie komplexe Messeinfrastrukturen reibungslos funktionieren? In unserem dualen Studium im Technischen Facility Management lernst du, große Anlagen effizient zu betreiben, Energie nachhaltig zu nutzen und modernste Technologien intelligent zu...

  • Office Operations Coordinator

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Das ist Fieldfisher**: Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis...