Service Center Coordinator

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland AppPlusPlus Inc. Vollzeit

We are looking for a Service Center Coordinator to join their team.

A Service Center Coordinator provides critical interaction with all levels of internal and external customers, both in person and remotely. Some of the main responsibilities will be related to ship/receive activities but also to share, and back up, the front office Service Center Coordinator:

- Perform shipping/receiving of domestic/international equipment and associated logging of that equipment.
- Interfacing with shipping vendors as needed
- Procurement activities for ordering parts and equipment
- Inventory tracking via our Costpoint system
- Work with HQ on yearly inventory audit
- Coordinating with vendors for repairs and calibrations to test equipment
- Assist manager in tracking tasks and ensuring all costs are documented for billing
- Interfacing with shipping vendors as needed
- Shipping and receiving tasks

Other duties may include:

- Process bills for payment
- Greet customers
- Answering telephones
- Process and sorting mail
- Prepare office correspondence, faxing, copying, filing documents, and occasional typing
- Create and maintain project folders, both electronic and paper, as dictated in office policies
- Utilize MS Office software (Excel & PowerPoint) to format reports, present data, and organize information

Required Experience:

- Experience with MS Excel and MS Word
- Ability to effectively communicate (written and verbal) and routinely interact with management, internal and external customers in a professional manner.
- Must be able to work independently and to remain focused while multitasking. Demonstrate superior attention to detail and must be flexible to changing priorities.
- Ability to research and resolve routine and non-routine problems. Experience working in a corporate environment.

**Salary**: 19,50€ - 24,00€ per hour

Expected hours: 40 per week

Work Location: In person



  • Berlin, Deutschland EF International Language Campuses Vollzeit

    **Student Services Coordinator (m/w/d**) **gesucht*** Wir, die EF Sprachschule Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n „Student Services Coordinator“ (m/w/d). Wir entschuldigen uns, dass wir als Deutsch-Sprachschule mit einem Anglizismus starten - aber „Kundenberater/in“ klingt einfach zu steif und langweilig - was dieser Job definitiv...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Workplace Services Coordinator in Vollzeit bei Sodexo in 10245 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • VP Shared Service Center

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...


  • Berlin-Friedrichshain, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Workplace Services Coordinator in Vollzeit bei Sodexo in 10245 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Cmop Coordinator

    vor 18 Stunden


    Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    CMOP Coordinator - Data Centres - Contract - Berlin This is your opportunity to work for a global data centre operator that has been recognised for as one of fastest growing and well-known groups in the industry. Having received significant investment, this established data centre group is in their next phase of growth, and require the expertise of a CMOP...

  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Work_in_Berlin Recruitment Agency Vollzeit

    Our client is an upscale consulting enterprise in the city center and is looking for a talented Office Coordinator (M/F/d). About the job As an upbeat and tech savvy Office Coordinator you will ensure the client has ‘everything’ they need while at the same time managing a seamless front of house environment covering reception, events catering,...

  • Service Center Agent

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Service Center Agent (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit oder Teilzeit - in 10179 Berlin, DeutschlandUm unser Service Center Team in der a&o Hauptverwaltung Berlin zu unterstützen, s uchen wir dich - eine*n INBOUND Service Center Agent / Call Center Agent mit guten Polnischkenntnissen (m/w/d).Für die Stelle sind gute Kenntnisse der polnischen Sprache zwingend...

  • Service Center Agent

    vor 2 Monaten


    berlin, Deutschland a&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Service Center Agent (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit oder Teilzeit - in 10179 Berlin, DeutschlandUm unser Service Center Team in der a&o Hauptverwaltung Berlin zu unterstützen, s uchen wir dich - eine*n INBOUND Service Center Agent / Call Center Agent mit guten Polnischkenntnissen (m/w/d).Für die Stelle sind gute Kenntnisse der polnischen Sprache zwingend...

  • Vp Shared Service Center

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland HRG Hotels Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Facilities Coordinator

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    **JOB TITLE: FACILITIES COORDINATOR** **REPORTS INTO: FACILITIES MANAGER** The Facilities Coordinator will assist the Facilities Manager with operational activities in accounting, finance, maintenance, operations, vendor oversight, purchasing of material, equipment and supplies, occupancy services and helpdesk. The Facilities Coordinator is also required...

  • Vp Shared Service Center

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Service Center Agent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland A&o Hostels Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Service Center Agent (m/w/d)ab sofort - in Vollzeit oder Teilzeit - in 10179 Berlin, DeutschlandUm unser Service Center Team in der a&o Hauptverwaltung Berlin zu unterstützen, s uchen wir dich - eine*n INBOUND Service Center Agent / Call Center Agent mit guten Polnischkenntnissen (m/w/d).Für die Stelle sind gute Kenntnisse der polnischen Sprache...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PVS holding GmbH Vollzeit

    Aufgabenbereich: Als Mitarbeiter im Service-Center sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Patienten und weitere Beteiligte bei Fragen zu der privatärztlichen Honorarabrechnung. Ihr Tagesgeschäft besteht darin, eingehende Anrufe anzunehmen, erste Anfragen zu beantworten und Lösungen zu finden. Zudem dokumentieren Sie Sachverhalte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland XXXLutz Vollzeit

    Überblick">Als Transportleiterin Logistik Service Center bei XXXLutz übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem unserer modernen Service-Center. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden von Ihnen geführt und geschult, um sicherzustellen, dass unsere Kunden die bestmögliche Qualität und Zuverlässigkeit erfahren.">Lohn">Nach...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland JSD-JLL Services GmbH Vollzeit

    Reporting daily to the Office Service Coordinator or Facilities Manager, the role of Facilities Coordinator has been created to assist in all and any areas to ensure that the FM services to the building run smoothly. **What this job involves** - Assessing building maintenance issues by conducting weekly walks of the building and recording the findings. -...


  • Berlin, Deutschland AMS Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind AMS. Wir sind ein globales Unternehmen für Total Workforce Solutions, gegründet 1996 und seit 2005 in Deutschland etabliert. Mit rund 120 Mitarbeitern in der DACH-Region ermöglichen wir es Unternehmen, in Zeiten stetigen Wandels erfolgreich zu sein, indem wir Workforces aufbauen, umgestalten und optimieren. Falls Du noch nicht von...


  • Berlin, Deutschland PlanetHome Group GmbH Vollzeit

    Du möchtest an unserer Erfolgsgeschichte mitschreiben? In einem familiären Team mit flachen Hierarchien arbeiten? Verantwortung übernehmen und Gestaltungsspielraum nutzen? Ein offener Umgang untereinander im Team sind Dir wichtig? Starte mit uns durch, wir suchen Dich für den Standort **Berlin **als **Vertriebsassistenz im Sales Shared Service Center...

  • Service Coordinator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Cantourage GmbH Vollzeit

    **Don´t be shy and come say high!**: Als Service Coordinator (m/w/d)(lat. coordinare - "aufeinander abstimmen, zuordnen") bist du bei Telecan° die zentrale Schnittstelle zwischen Ärzt:innen und Patient:innen und damit das Herzstück unseres Teams. Du bist Anlaufstelle für Patient:innen bei Rückfragen und Problemen und unterstützt die Ärzt:innen...


  • Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Call Center Agent Service...

  • Service Center Agent

    vor 7 Monaten


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Augerlin MVZ GmbH Vollzeit

    Die Augerlin MVZ GmbH ist Spezialist in der phako-refraktiven Augenchirurgie. Dazu gehören Linsenoperationen, implantierbare Kontaktlinsen und alle Augenlaserverfahren. Spitzentechnologie zeichnet unsere Standorte im Herzen von Berlin aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten Service Center Agent / Telefonist / Terminkoordinator...