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Sekretariat (W/m/d)
vor 2 Monaten
An der Juristischen Fakultät der Universität Heidelberg ist im Bereich von Prof. Dr. Dres. h.c. Paul Kirchhof ab dem 01.02.2023 folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:
**Sekretariat (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post inkl. E-Mail-Bearbeitung
- Diverse Schreibtätigkeiten
- Büromanagement (z.B. Telefonbetreuung, Ablagen
- und Aktenmanagement, Datenbankpflege, Terminorganisation und -koordination)
- Empfang und Betreuung von Besucher innen und Gästen
**Ihr Profil**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Software und Portale
- Eigenständige, verantwortungsvolle und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Englischkenntnisse
**Wir bieten**:
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochspulsport, etc.)
- Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
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Sekretariat/assistenz Des
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Vollzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Vollzeit**: - Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 21.12.22 Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in...
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Sekretariat Controlling
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Hochschule für Jüdische Studien VollzeitAn der Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s **Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Sekretariat (Teilzeitstelle 50%)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement,...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen VollzeitWir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm **Romanischen Seminar** ist zum 01.04.2024 eine Stelle im Umfang von 9,875 Wochenstunden (25%) im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** an der Professur _Romanische Sprachwissenschaft_ (Prof. Große) bis zum 31. Dezember 2025 befristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst die üblichen Sekretariatsaufgaben an der...
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Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Das vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg geförderte Annelie-Wellensiek-Zentrum für Inklusive Bildung (AW-ZIB) der Pädagogischen Hochschule Heidelberg stellt eine neuartige Lehr - und Forschungseinrichtung dar, in der inklusionsorientierte Bildungsangebote durch...
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Studentische Hilfskraft
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Dezernat 7 - Internationale Beziehungen sucht ab sofort eine **Studentische Hilfskraft** (w/m/d) im Sekretariat des Internationalen Ferienkurses für deutsche Sprache und Kultur; 40 Stunden / befristet bis 01.05.2025 **Ihre Aufgaben**: Zusammenarbeit mit der akademischen Leitung und zwei administrativen Mitarbeiter - innen - Unterstützung bei der...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Romanischen Seminar ist zum 01.07.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B. - Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch und in Fremdsprachen - Textkorrektur,...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSekretär (m/w/d) Unser Kunde, eine angesehene Aktiengesellschaft in Heidelberg, sucht einen engagierten Sekretär (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsleitung und tragen zum reibungslosen Ablauf der täglichen Büroaktivitäten bei. Bewerben Sie sich jetzt als Sekretär...
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Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland EILING Ingenieure GmbH VollzeitDie **EILING Ingenieure GmbH **ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen - & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung,...
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Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Und Die
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung** **Abteilung**: Medizinische Physik in der Radiologie **Kennziffer**:2024-0131 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Für
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland F+U Unternehmensgruppe VollzeitMitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat für unsere Fachschule für Heilerziehungspflege in **Teilzeit/Vollzeit** am F+U Bildungscampus in Heidelberg. Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Unterstützen Sie...
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Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 17 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm **Romanischen Seminar** ist zum 01.03.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im **Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.: - Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch, Spanisch und Englisch (evtl....
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Finanz - und Steuerrecht der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (max. 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat / Assistenz Geschäftsstelle (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Organisations - und Managementaufgaben in Forschung, Lehre und akademischer Verwaltung...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Vollzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland MuP Umwelttechnik GmbH VollzeitÜber 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...