Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d) - Heidelberg - Universität Heidelberg
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitFachkompetenz für SekretariatWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unser Team in der Hautklinik. Als Fachmann/Frau für Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitFachkompetenz für SekretariatWir suchen einen erfahrenen Oberarztsekretär (m/w/d) für unser Team in der Hautklinik. Als Fachmann/Frau für Sekretariat sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariats des Leitenden Oberarztes und die Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teammitarbeiter (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat bei DIS AG wirst du Teil eines dynamischen Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Deine AufgabenTelefonische Kontaktaufnahme mit Kunden und die Bearbeitung von...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
Vor 2 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Institut für geschichtliche Rechtswissenschaft widmet sich der Erforschung und Lehre des geltenden Privatrechts und der Rechtsgeschichte. Die romanistische Abteilung des Instituts konzentriert sich dabei auf das antike römische Recht. An der romanistischen Abteilung des Instituts für geschichtliche Rechtswissenschaft der Universität Heidelberg...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Herausforderung"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Kundenanfragen und Verkaufsaktivitäten im...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Deine Herausforderung"} Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine neue berufliche Herausforderung begeistern kann. Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Assistenz & Sekretariat wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Verwaltung von Kundenanfragen und Verkaufsaktivitäten im...
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Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik. In dieser Rolle werden Sie das Sekretariat des Leitenden Oberarztes führen und das Oberarztsekretariat im Team leiten.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im TeamVertretung...
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Oberarztsekretär (m/w/d) - Fachkraft für Sekretariat
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Hautklinik VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Oberarztsekretär (m/w/d) für unsere Hautklinik. In dieser Rolle werden Sie das Sekretariat des Leitenden Oberarztes führen und das Oberarztsekretariat im Team leiten.VerantwortlichkeitenFühren des Sekretariats des Leitenden OberarztesManagement des Oberarztsekretariats im TeamVertretung...
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Sekretariat/assistenz (W/m/d)
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Philosophischen Seminar der Universität Heidelberg ist eine Stelle zur Unterstützung der vier Professuren als **Sekretariat/Assistenz (w/m/d)** mit 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: Im Team verantwortliche Leitung des Geschäftszimmers. - Terminplanung, Kommunikation mit Studierenden,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIhre Aufgaben:Als Sekretariat (w/m/d) bei der Universität Heidelberg unterstützen Sie die Stabsstelle Sicherheit in der Arbeitssicherheit durch vielfältige Sekretariatsarbeiten und verantwortungsvolle administrative Tätigkeiten.Verwaltung von HaushaltsmittelnOrganisation von Gremiensitzungen und FortbildungsveranstaltungenProtokollführung in...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 4 Monaten
Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen VollzeitWir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...
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Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland EILING Ingenieure GmbH VollzeitDie **EILING Ingenieure GmbH **ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen - & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung,...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen können? Wir suchen Sie als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Festanstellung für einen unserer namhaften Kunden, einem Dienstleistungsunternehmen am Standort Heidelberg.Ihre AufgabenBetreuung und Beratung von internationalen...
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Beschäftigte∗r Im Sekretariat
vor 3 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Physikalischen Institut der Universität Heidelberg ist baldmöglichst folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Sekretariat (w/m/d)** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Recherchen, usw.) - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls bei Dienstreisen, Exkursionen und...
Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (W/m/d)
vor 4 Monaten
Am Romanischen Seminar ist zum 01.07.2024 eine Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden im
**Sekretariat / Fremdsprachensekretariat (w/m/d)**
unbefristet zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
Der Aufgabenschwerpunkt umfasst Fremdsprachensekretariatsaufgaben wie z. B.
- Mailkorrespondenz und Telefonate auf Deutsch und in Fremdsprachen
- Textkorrektur, Manuskript
- bzw. Webformatierung
- Übliche Sekretariatstätigkeiten der akademischen Selbstverwaltung, Administrationsaufgaben in der Lehre, organisatorische Mitarbeit bei universitären Veranstaltungen und Kooperationen, Betreuung von Studierenden und Gästen
- Agenden im Bereich Kultur
- und Medienarbeit, u. a. Theater
- und Kino-Kooperationen, Webredaktion, Öffentlichkeitsarbeit und Wissenstransfer
**Ihr Profil**:
- Fähigkeit zu eigenständiger Arbeit, zur Arbeit nach Vorgaben sowie Teamfähigkeit
- Engagement und Selbstinitiative, soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute bis gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift für den alltäglichen Gebrauch am Seminar in zwei der folgenden Sprachen: Englisch, Französisch, Italienisch
- Umgang mit Office
- und Scan-Anwendungen, möglichst auch E-Learning und Web-Redaktion
- Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Kultur
- oder Medienarbeit
**Wir bieten**:
- Ein kollegiales und (diversitäts-)freundliches Arbeitsklima im Bereich von Prof. Daniel Winkler
- Ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld am Romanischen Seminar
- Mitsprache bei der Arbeitszeitgestaltung
Die Vergütung erfolgt zumindest nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
