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Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Und Die

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

**Position**:Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung**

**Abteilung**: Medizinische Physik in der Radiologie

**Kennziffer**:2024-0131

Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.

Für die Abteilung "Medizinische Physik in der Radiologie" (Abteilungsleiter Prof. Mark E. Ladd) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in / Fremdsprachensekretär:in (m/w/d).

Unsere Abteilung entwickelt neue Methoden für bildgebende Diagnose
- und Therapieverfahren. Unsere Forschung konzentriert sich auf neuartige Hardware sowie softwarebasierte Aufnahme

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung
- Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50%), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Korrespondenz nach Stichwort, Korrekturlesen sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen, einschließlich Sitzungsprotokollen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Arbeiten mit und Pflege von Datenbanken (Kontaktlisten, Listen von Abschlussarbeiten, Publikationslisten)
- Erstellung von Forschungsberichten und Zusammenstellung der Leistungsparameter der Abteilung
- Überwachung und Pflege von abteilungsübergreifenden Einweisungslisten im Bereich Strahlenschutz, MRT-Sicherheit, Biologische Sicherheit usw.
- Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und Referent:innen
- Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung über das elektronische Bestellsystem
- Überwachung der Abteilungs
- und Projektbudgets
- Verwaltung von Seminarräumen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr sorgfältige, serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken sind von Vorteil
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern

**Wir bieten**:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

**Bewerbungsschluss**:14.05.2024

**Weitere Informationen**:
Frau Sabine Fritz
Telefon +49 (0)6221/42-2553

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

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