Teamassistenz (M/w/d) Für das Sekretariat Und Die
vor 2 Monaten
**Position**:Teamassistenz (m/w/d) für das Sekretariat und die Sachbearbeitung**
**Abteilung**: Medizinische Physik in der Radiologie
**Kennziffer**:2024-0131
Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.
Für die Abteilung "Medizinische Physik in der Radiologie" (Abteilungsleiter Prof. Mark E. Ladd) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistent:in / Fremdsprachensekretär:in (m/w/d).
Unsere Abteilung entwickelt neue Methoden für bildgebende Diagnose
- und Therapieverfahren. Unsere Forschung konzentriert sich auf neuartige Hardware sowie softwarebasierte Aufnahme
**Ihre Aufgaben**:
- Selbstständige und verantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Gruppenleiter:innen bei administrativen Aufgaben und der Projektplanung
- Selbstständige Korrespondenz (Post, E-Mails und Telefonate) in Deutsch und Englisch (> 50%), effektive Aufbereitung und Weiterleitung von Anfragen und Informationen
- Korrespondenz nach Stichwort, Korrekturlesen sowie Übersetzungen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen, einschließlich Sitzungsprotokollen
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Arbeiten mit und Pflege von Datenbanken (Kontaktlisten, Listen von Abschlussarbeiten, Publikationslisten)
- Erstellung von Forschungsberichten und Zusammenstellung der Leistungsparameter der Abteilung
- Überwachung und Pflege von abteilungsübergreifenden Einweisungslisten im Bereich Strahlenschutz, MRT-Sicherheit, Biologische Sicherheit usw.
- Betreuung von Gastwissenschaftler:innen und Referent:innen
- Materialbestellung und Rechnungsbearbeitung über das elektronische Bestellsystem
- Überwachung der Abteilungs
- und Projektbudgets
- Verwaltung von Seminarräumen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr sorgfältige, serviceorientierte, proaktive Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken sind von Vorteil
- Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative, um Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern
**Wir bieten**:
- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden
**Wichtiger Hinweis**:
Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.
**Beginn**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
**Bewerbungsschluss**:14.05.2024
**Weitere Informationen**:
Frau Sabine Fritz
Telefon +49 (0)6221/42-2553
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail nicht angenommen werden können.
Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs
- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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Teamassistenz / Auftragsmanagement (Sekretariat)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland EILING Ingenieure GmbH VollzeitDie **EILING Ingenieure GmbH **ist mit ca. 150 Mitarbeitern/ -innen an insgesamt 7 Standorten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland vertreten. Unser Aufgabengebiet umfasst die Erbringung von ingenieurtechnischen Dienstleistungen im Bereich von Straßen - & Verkehrswesen, Bauwerkserhaltung, Siedlungswasserwirtschaft, Wassersensible Stadtentwicklung,...
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Sekretärin / Teamassistenz m/w/d Unbefristet
Vor 3 Tagen
Heidelberg, Deutschland Institut für Physiologie und Pathophysiologie VollzeitDie Universität Heidelberg ist die älteste Universität in Deutschland, eine ebenso lange Tradition haben Forschung und Lehre in der Medizin. Damals wie heute ist die Medizin in Heidelberg international hochangesehen und ein Anziehungspunkt für Studierende, Lehrende und Forscher aus der ganzen Welt. In der Abteilung Herz- und Kreislaufphysiologie im...
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d))**: Stellenanzeige merken Stellenanzeige teilen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am **Nationalem Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines der führenden onkologischen Spitzenzentren in Deutschland. Gründer und Träger des NCT sind das...
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Sekretär in
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Nationales Centrum für Tumorerkrankungen Heidelberg Vollzeit**Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)**: **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** am** Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg** für den **Bereich Medizinische Onkologie - Sektion Translationale Medizinethik (Leitung: Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Eva Winkler)** gesucht. Das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) Heidelberg ist eines...
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Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariat
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Hochschule für Jüdische Studien VollzeitAn der Hochschule für Jüdische Studien Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s **Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) im Sekretariat (Teilzeitstelle 50%)** unbefristet zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement,...
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Sekretär:in / Teamassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Sekretär:in / Teamassistenz (m/w/d)** **Abteilung**: Klinische Kooperationseinheit Pädiatrische Onkologie **Kennziffer**:2023-0141 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Kanzlei Weingart und Kollegen VollzeitWir sind eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Heidelberg und bieten rechtliche Beratung in verschiedenen Rechtsgebieten (Wirtschafts-, Gesellschafts-, Erb - und Involvenzrecht). Zur Unterstützung unserer Tätigkeiten suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und organisierte/n Sekretär/in auf Teilzeibasis in der Kanzlei Weingart (Sofienstraße 27, 69115...
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Sekretariat/assistenz Des
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu 75% unbefristet zu besetzen: **Sekretariat/Assistenz des Prüfungsausschussvorsitzes (w/m/d)** Das Prüfungssekretariat der Fakultät für Physik und Astronomie bietet Studieninteressierten und Studierenden eine breite Palette von...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Du hast Lust auf einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir, die akut... Med Group, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser **all.medi Team in Heidelberg** eine **Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit. **Das sind Deine Aufgaben**: - Mit deiner freundlichen und...
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Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitAllgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege Proaktive und eigenverantwortliche...
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Teamassistenz - Leitungsbereich (m/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe VollzeitAllgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Vertretung des Chefsekretariats, Planung und (Mit-)Organisation der Gynäkoonkologischen Sprechstunde Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege Proaktive und eigenverantwortliche...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Sachbearbeitung in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teil - oder Vollzeit (19,75 bis 39,5 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen: **Sachbearbeitung in der Verwaltung / Sekretariat (w/m/d)** Das ZMBH ist eine international bekannte, zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...
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Teamassistent (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit**Deine Karriere bei Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB** Mit unseren 15 Mitarbeitern und 2 Partnern in Heidelberg arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit...
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Teamassistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit**Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB**: Ihre Karriere bei **Hage und Partner Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft mbB** Mit unseren 15 Mitarbeitern und 2 Partnern in **Heidelberg** arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen...
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Medizinische Fachkraft
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...
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Medizinische Fachkraft
vor 22 Stunden
Heidelberg, Deutschland Curagita AG Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über d...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Vollzeit
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Tucher Beratende Ingenieure Projektmanagement GmbH & Co. KG Vollzeit**Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Vollzeit**: - Vollzeit - Heidelberg, Deutschland - Mit Berufserfahrung - 21.12.22 Über 700 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in...
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Medizinische Fachkraft
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland curagita ag Vollzeitâ®â¯Medizinische Fachkraft - Backoffice / Teamassistenz / Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) Über das Unternehmen Wir bieten mit einem hoch qualifizierten, interdisziplinären Team innovative Dienstleistungen für Radiologiepraxen und Krankenhäuser an. Was bieten wir dir?
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Sekretariat Controlling
vor 4 Wochen
Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitEinleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...