Administrative Assistant Marine

vor 3 Wochen

Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. Vollzeit

COLUMBIA Cruise Services GmbH & Co. KG (CCS), affiliated to the COLUMBIA Group, is a Hamburg-based company founded in 2014. The Cypriot predecessor, the “COLUMBIA Cruise Group” looks back on a history of 30 years within the maritime leisure industry. Due to our continuous fleet expansion, we are looking for the right individual to strengthen and complement our Hamburg based team in part-time (30 hours).

Your tasks:

- Travel planning for Department Managers incl. booking of flights and all relevant travel arrangements;
- Contact to port agents and clients in terms of cabin booking;
- Administrating department-relevant documentation, certificates and reports;
- Monitoring of key data in various portals and programs;
- Preparing of meetings, presentations, minutes and other;
- Office organization for the department;
- Providing administrative support to the team;
- Executing special tasks and projects in accordance with direct instructions from the superior.

Your profile:

- Qualified Management Assistant/comparable vocational, successful training in a relevant field;
- Minimum two years relevant work experience, ideally in ship management;
- Experience in the cruise sector, shore-based, will be an advantage;
- Familiarity with the organization of business trips and preparing travel expenses reports;
- Advanced MS Office skills incl. PowerPoint;
- Good organizer and communicator;
- A team-player, supporting interactions with colleagues from other departments and different cultures;
- Ability to work independently;
- Fluent English and German language skills.

We offer:

- A diversified and challenging working field in an emerging company within the Cruise Industry;
- An international and highly motivated team combined with a pleasant working atmosphere;
- A working environment at the heart of Hamburg, directly located at the river Elbe;
- Common market compensations.

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilizing various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Marine Division Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland CMAShips Vollzeit

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland CAI International Vollzeit

    **Job Title**:Administrative Assistant **Department**:Operations **Reports to**:Manager Regional Operations **Location**: Hamburg, Germany **Full Time / Part Time**: Full Time **Function**: Provide administrative support to the operations team to facilitate equipment control, billing, and customer service functions on a timely and accurate...

  • Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    **Administrative Assistant** The incumbent will be responsible for providing basic confidential, secretarial, administrative and clerical support, including assistance to department staff. **What You Will Do**: - Utilizes various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing and record keeping. - Ensures proper billing processes are...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland IVS Group Ltd Vollzeit

    WHO WE ARE IVS Group Ltd is a family owned and operated Merchandise Management Company formed in 1998 by people with a passion for the live entertainment industry working alongside some of the largest global names in the live entertainment, sports, edutainment, and theme park industry worldwide. **IVS Gmbh **undertakes Concessions and Event Retail...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Combined Insurance Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie - und Personen-versicherungen für einen vielfältigen...

  • Clerical/administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    **Clerical/Administrative Assistant - Fixed Term Contract until 31st May 2026** The incumbent will be responsible for providing basic confidential, secretarial, administrative and clerical support, including assistance to department staff. **What You Will Do**: - Utilizes various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing and record...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Chubb European Group SE Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie- und Personen-versicherungen für einen vielfältigen...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Chubb European Group SE Teilzeit

    Über Chubb Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie- und Personen-versicherungen für einen...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Chubb Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie - und Personen-versicherungen für einen vielfältigen...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland CHUBB Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie- und Personen-versicherungen für einen vielfältigen...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 12 Stunden

    Hamburg, Deutschland Chubb European Group SE Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie- und Personen-versicherungen für einen vielfältigen...

  • Studentische Aushilfskraft Marine

    vor 5 Stunden

    Hamburg, Deutschland Chubb European Group SE Vollzeit

    Für unser Büro in Hamburg zur Unterstützung unseres Teams Marine suchen wir ab sofort befristet bis zum 31.12.2024 eine Studentische Aushilfskraft (m/w/d). Über Uns: Chubb ist ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen. Mit eigenen Niederlassungen in 54 Ländern bietet Chubb Industrie- und Personen-versicherungen für einen vielfältigen...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Sprinklr Vollzeit

    Description What You'll Do As an Admin Assistant at Sprinklr you will play a very integral part in the success of our business; getting our senior management to their meetings on time. You will utilize your super organizational and time management skills to manage multiple level calendars at once to minimize and eliminate double-booked meetings...

  • Teamassistenz (M/w/d) Marine Equipment and Systems

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland VDMA e. V. Vollzeit

    **Zukunft** **gemeinsam gestalten** **Der VDMA vertritt mehr als 3500 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist...

  • (Junior) Personalreferent

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland AERIUS Marine GmbH Vollzeit

    Interessante Aufgaben, spannende Projekte an nicht ganz alltäglichen Orten, eine internationale Kultur und Technik auf dem neusten Stand erwarten Sie bei AERIUS Marine. Als Zulieferer für Schiffsbetriebssysteme und -technik in den Bereichen Klima/Lüftung, Rohrbau, Kältetechnik und Brandschutz sind wir rund um den Globus aktiv. Unsere mittelständische...

  • Working Student Marine HR

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit

    **Introduction** Carnival Maritime GmbH is part of Carnival Corporation and serves the brands of AIDA Cruises and Costa Crociere as their marine service unit. The company bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. With the aspiration of achieving net...