Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

Ob Forschungs
- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur
- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe
- und Sonderbau, sowohl für Neu
- als auch Bestandsbauten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
- Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
- Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**H2 Ingenieurgesellschaft mbH**
Herr René Hentschel
Paul-Dessau-Straße 5
22761 Hamburg

Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50.
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



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  • Private Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH Vollzeit

    Private Assistant - Personal Assistant / Event Management / Household Management (m/w/d) Über das Un...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Du bringst Erfahrung im Empfang und in der Betreuung verschiedenster Kunden mit und suchst eine neue berufliche Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Möchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management.Tom Tailor ist...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...


  • Hamburg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing. Modernes Büro in der HafenCity Deutschlandticket Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung ...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Hapeko Vollzeit

    Unternehmen:HAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...

  • HR Team Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)HR Team Assistant (M/F/d) - Entry ProgramsYour new job includes As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our familyowned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a smooth flow...

  • Account Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    **Account Asisstant**: **kaufmännische Assistenz (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Account Assistant / Kaufmännische Assistenz, der/die unser administratives Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen auf ein...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland ADLER Smart Solutions GmbH Vollzeit

    **Mach mit uns die Energie für Jetzt!**: - Viele spannende Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in den zukunftsweisenden Themen Ladeinfrastruktur & Photovoltaik - Moderner Arbeitsplatz in der Caffamacherreihe mit optimaler Verkehrsanbindung - Dynamisches Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreibt - Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten -...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH Vollzeit

    We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...


  • Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (20457) in Hamburg Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Für den wichtigen Bereich Human Resources suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent:in der Geschäftsleitung Personal Deutschland (m/w/d).- ** Ihre Rolle **:Als Assistent:in der Geschäftsleitung Personal (m/w/d) arbeitest du gemeinsam mit einem hochmotivierten HR Team in Deutschland an der People Agenda von Kühne+Nagel in Deutschland. Zu...


  • Hamburg, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Für unseren Geschäftsbereich Industrial & Logistics Agency suchen wir ab sofort und bundesweit einen engagierten und organisatorisch versierten Senior Assistant | Personal Assistant (m/w/d) der uns bei der Bewältigung unserer unternehmerischen Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen...


  • Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) in Hamburg Persönliche Assistenz bedeutet weit mehr als bloße Pflege. Es geht nicht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen, sondern vielmehr um die Förderung eines selbstbestimmten Lebens und den Aufbau einer wertvollen zwischenmenschlichen Beziehung zwischen...

  • Assistenz Personal

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Personal (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem Automobilunternehmen mit Sitz in Rellingen bei Pinneberg, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Manager - Unterstützung im Bewerbermanagement - Erstellung von Stellenanzeigen - Personaladministration - Erstellung von...