Team-assistenz / Personal Assistant (M/w/d)

vor 5 Monaten


Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

Ob Forschungs
- & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur
- und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe
- und Sonderbau, sowohl für Neu
- als auch Bestandsbauten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg in Vollzeit oder Teilzeit eine/einen „Team-Assistenz / Personal Assistant (m/w/d)“.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Vertrauensstellung unterstützen Sie die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und operativ
- Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen
- Sie sind zentraler Ansprechpartner in die Organisation und für Kunden und stellen den Informationsfluss sicher
- Kontrolle und Korrektur von Texten in Zusammenarbeit mit den Sachverständigen
- Formulieren von Korrespondenz und Kundenkommunikation und Unterstützung der Sachverständigen im Projekt

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne in der Baubranche oder in Architekten-/Ingenieurbüros
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Ein hochwertiges Kundenportfolio mit anspruchsvollen und vielseitigen Projekten
- Ein junges, motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur
- Die Möglichkeit, schnell verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
- Große Aufgeschlossenheit für Eigeninitiative und neue Ideen
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bitte beachten Sie: Bei dieser Position ist Präsenz im Unternehmen gewünscht, kein remote.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**H2 Ingenieurgesellschaft mbH**
Herr René Hentschel
Paul-Dessau-Straße 5
22761 Hamburg

Bei weiteren Fragen zur Position wenden Sie sich gern jederzeit an
Herrn René Hentschel, Tel. 040 / 605 90 97-50.
- Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



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  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Assistenzteam in der Hausgemeinschaft Lerchenstieg auf St. Pauli eine*n Mitarbeiter*in als Personal Assistant (m/w/d).ArbeitsumfeldDer Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt in der Persönlichen Assistenz von überwiegend älteren Menschen mit komplexem Unterstützungsbedarf bei alltagsbegleitenden, pflegerischen, hauswirtschaftlichen und...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Cordes Consulting GmbH Vollzeit

    Als **Personal Assistant (m/w/d)** bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag effizient und strukturiert abläuft. Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben, organisierst Abläufe und bist eine zuverlässige und diskrete Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Dein Beitrag ist...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland DTCP Vollzeit

    DTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Highlander Solutions Vollzeit

    Warum du genau richtig für uns bist: - Du magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können. - Du bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft. - Zahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hanseatic POS CASH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Hanseatic POS CASH ist ein junges Unternehmen, welches digitale Software-as-a-Service (Saas) Kassensysteme sowie Zahlungsdienstleistungen für den Einzelhandel, die Gastronomie und viele weitere Bereiche vertreibt. **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen...


  • Hamburg, Deutschland Plan International Deutschland e.V. Vollzeit

    Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Executive Assistant (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit bei AVART Personal GmbH, einer etablierten, inhabergeführten Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in Hamburg St. Georg.Das Unternehmen hat sich auf Investitionen in mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum spezialisiert und unterstützt...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland FAIRFAMILY GmbH Vollzeit

    Als Personal Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsleitung dabei, anfallende Aufgaben zu bewältigen und ihre Effizienz zu steigern. Du bist eine vertrauenswürdige und diskrete Person, die in der Lage ist, administrative Aufgaben und organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Du agierst als zentrale Anlaufstelle und bist dafür...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/f/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** As a Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Operations Offshore Continental Europe and Team Assistant to the Continental Europe Operations Team, you are part of a diverse team and...

  • Account Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    **Account Asisstant**: **kaufmännische Assistenz (w/m/d)**: Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Account Assistant / Kaufmännische Assistenz, der/die unser administratives Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen auf ein...

  • Assistenz Personal

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Als Assistenz Personal (w/m/d) in Festanstellung sind Sie bei unserem Kunden, einem Automobilunternehmen mit Sitz in Rellingen bei Pinneberg, bestens aufgehoben. Aufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Manager - Unterstützung im Bewerbermanagement - Erstellung von Stellenanzeigen - Personaladministration - Erstellung von...

  • Personal Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    **#ToDo** - Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen. - Reisebuchungen. - Entwickeln und Verwalten eines digitalen Ablagesystems. - Bearbeitung der privaten/beruflichen Post. - Prüfung des E-Mail-Postfaches und ggf. agieren bzw. erinnern bei wichtigen Angelegenheiten. - Prüfung der Firmenkreditkartenabrechnung sowie...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland Buying Labs Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Wir suchen dich als neues Teammitglied für unser Headquarter im Herzen Hamburgs. Du konntest bereits erste Einblicke als Assistenz der Geschäftsführung oder Personal Assistant gewinnen und verstehst Dich als diskret, dienstleistungsorientiert und top organisiert? Dann könnten wir da das richtige für dich haben! Für unser...


  • Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) in Hamburg Persönliche Assistenz bedeutet weit mehr als bloße Pflege. Es geht nicht nur darum, eine Aufgabe zu erledigen, sondern vielmehr um die Förderung eines selbstbestimmten Lebens und den Aufbau einer wertvollen zwischenmenschlichen Beziehung zwischen...

  • Personal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser Projektentwicklungsteam einen engagierten Personal Assistant (m/w/d), der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. In dieser Rolle werden Sie als wichtiger Teil des Teams beitragen, um unsere Ziele zu erreichen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPflegen Sie Dokumentationen und sorgen Sie dafür, dass...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Bereit sichert die alsterdorf assistenz ost gGmbH einen berufsbegleitenden Praxisplatz für eine*n Auszubildenden zum Heilerziehungspfleger*in (m/w/d) an.CompanyWir sind ein sozial engagiertes Unternehmen, das Menschen mit Behinderung unterstützt und begleitet. Unsere Aufgabe ist es, Menschen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Fähigkeiten...


  • Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...