Team Assistant

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Online Birds Hotel Marketing Solutions Vollzeit

**Das sind Deine Aufgaben**

Deine Aufgaben umfassen von der Verwaltung des allgemeinen Büromanagements und der Eventorganisation bis hin zur Unterstützung im Accounting, einiges:

- Zusammen mit unserem Consulting Team erstellst du Verträge für unsere Neu
- und Bestandskund:innen
- Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Ein
- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben
- Angefangen bei der Bestellung, dem Reparatur
- und Bestandsmanagement verantwortest du unsere IT-Hardware und führst das technische On
- und Off-Boarding von Team Mitgliedern durch
- Und bist darüber hinaus für die Planung sowie Organisation von Team
- und Kund:innen-Events vollumfänglich verantwortlich

**Das bringst Du mit**
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
- Eine offene und proaktive Vorgehensweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Außerdem denkst du in Prozessen, schaffst Strukturen und bist ein Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie professionelles Auftreten gehören ebenfalls zu deinen Stärken
- Und Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, nutzt du souverän
- Darüber hinaus stehen Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft sowie eine starke Office-Präsenz bei dir ganz oben und die Tourismusbranche begeistert dich
- Dann runden fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift dein Profil ab

**Dich erwartet bei uns**
- Dynamisches, kontinuierlich wachsendes, internationales Digital-Marketing Unternehmen mit Standorten im Herzen von München, Berlin & Lissabon
- Die Möglichkeit an unseren 3 Standorten anhand verschiedener Modelle zu arbeiten
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der nach wie vor boomenden Tourismus
- und Hotelbranche
- Flache Hierarchie & kurze Abstimmungswege in einem Team von ca. 55 Mitarbeiter:innen
- Ein stylisches Office mit Snacks, frischem Obst, Getränken & Kaffee so viel du möchtest
- Deine eigene Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel
- und sonstigen Reisevergünstigungen
- Individuelle interne & externe Entwicklungs
- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Dein eigenes Weiterbildungsbudget
- Ein strukturierter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche ab Tag 1 & ein individueller Flugschein (Einarbeitungsplan)
- Flexible Arbeitszeiten (mit Kernarbeitszeit) & die Option auf Homeoffice
- Spannende Team-Events, Coffee-Dates und gemeinsame "Nachtflüge"
- Internes Angebot zur persönlichen, Stärken-orientierten Weiterentwicklung durch Corporate Happiness
- Viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten

**Weitere Informationen**:

- Wir freuen uns auch sehr über Quereinsteiger:innen
- Möglich in Voll
- oder Teilzeit (ab 32 Stunden)

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Marketing: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet JOIN US INTO THE FUTURE! **Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? **Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE! Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten? Die VTR Service GmbH sucht...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant (M/F/d)**: **Global Financial Services Firm**: **Munich**: We are working with a global financial services firm to find them a superstar Team Assistant supporting the finance team at their brand new offices in Munich. This role is working alongside two other EAs and giving them support with a wide range of administrative duties and projects...

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    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Executive Assistant / Team Assistant (both roles available) (M/F/d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: A global private equity firm in central Munich with a strong team of Assistants is seeking 3 new Executive Assistant / Team Assistant to support investment professionals in a busy firm. These are full secretarial & administrative roles, requiring a...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...


  • Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die DICP baut mit seinem rund 40-köpfigen Team starke Beziehungen sowohl zu ambitionierten Managementteams als auch zu Investoren auf und ist begründet auf einem hochkarätigen und ausgedehnten Netzwerk in der gesamten DACH-Region tätig. Dr. Rüdiger Schmid-Kühnhöfer wünscht sich eine loyale und nachhaltige Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit seiner...


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    Feste Anstellung, Vollzeit, unbefristet Werde du als rechte Hand des Managing Partners & Co-Founders eine wichtige Schnittstelle in diesem vielseitigen und anspruchsvollen Netzwerk! Die Deutsche Invest Capital Partners GmbH, kurz DICP, ist eine Alternative-Investment-Plattform mit über €4 Mrd. Assets under Management und investiert in Unternehmen, in...

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    vor 2 Monaten


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team AssistantPrivate Equity firmMunich Are you looking for a company with a true sense of self that values the people and is keen to develop you? This is it! My client is an established private equity firm in central Munich that is looking for a Team Assistant/Junior executive assistant to join the current EA/Office Manager in an all-new role supporting the...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    **Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung, die Folgendes mit sich bringt**: - Sie halten Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei und leisten dabei einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg und weiteren Wachstum - Sie lernen interessante Persönlichkeiten kennen und agieren in einem dynamischen Umfeld - Sie entwickeln sich fachlich und persönlich...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

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    Vor 2 Tagen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant/Junior EA (m/f/d)Investment FirmMunichI have just picked up a fantastic new role in a growing investment firm in central Munich for a Team Assistant to join this dynamic team. This is a brand new position and a great opportunity to for the right candidate to join and take ownership of the administration for this firm and grow with the...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland VoltStorage GmbH Vollzeit

    Hi! Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine grüne, nachhaltige und faire Zukunft zu ermöglichen. Als Experte für...

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    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Teoresi Group Vollzeit

    > Home > Open positions > Team Assistant **Team Assistant**: Teoresi is an international engineering services company founded in 1987 in Turin, Italy. At Teoresi, we specialize in supporting companies in creating projects using cutting-edge technologies such as self-driving cars and nanotechnology for the medical field. Our innovative approach involves...

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    Vor 5 Tagen


    Munich, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your responsibilities We are seeking a dynamic Team Assistant (F/M/D) with previous experience in office administration to be the first point of contact for our Munich office. You will play a crucial role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities and in this way contribute to the efficient running of our business. If you are an organized,...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Neatleaf Vollzeit

    As a Team Assistant at Neatleaf, you are an indispensable pillar of our team by taking on a wide range of administrative and organizational tasks to ensure the smooth operation of daily business. Your responsibilities include handling general administrative tasks such as invoice management, data entry, conducting research, as well as ordering office supplies...

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    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Trixter Vollzeit

    Location München Employment Type Permanent Schedule Full-time Years of experience 1-2 **Your tasks**: - Responsible for doing regular administrative duties in the office. - Welcomes visitors, clients, and new employees. - Answer the phone, take messages, or refer calls to appropriate staff members. - Collect and distribute parcels and other mail. -...