Front Desk Officer
vor 2 Monaten
We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours).
As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can coordinate travel well, are reliable and speak fluent German and English?
**Your skills**:
- Initial experience at the front desk and in office management
- Completed commercial training at Matura level
- Pleasure in dealing with people
- Reliability and accurate work ethic
- Professional and friendly appearance
- Strong communication skills, open and committed personality
- Independent, well organised and structured way of working
- High degree of initiative and flexibility
- Excellent MS Office skills
- Fluent English and very good written and spoken German skills
**Your tasks**:
- Organisation of the front desk for the entire office incl. reception & hospitality of customers
- Professionally answering and transferring incoming telephone calls
- Administration and ordering of office materials, catering and inventory
- Incoming/outgoing mail incl. distribution and processing of return mail
- Cash management and administration of invoices
- Billing information
- Telephone and mail exchange as well as management of incoming and outgoing mail
- Management and organisation of national and international business trips (visas, flights, accommodation, rental cars, etc )
- Administrative and organisational tasks in the front office area
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Mitarbeiter Front Desk
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland haebmau AG VollzeitBeschreibung Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher\*innen und Kolleg\*innen zu sein...
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Mitarbeiter Front Desk
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland haebmau ag Vollzeit**Beschreibung**: Du bist eine freundliche und **kommunikative** Persönlichkeit mit einem hohen Maß an **Organisationstalent**? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk **erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu...
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Assistant Front Desk Manager
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group VollzeitThe Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...
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Front Desk Mitarbeiter/in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PRIMUS Immobilien AG Vollzeit**Wir sind**: Seit 1993 sind wir als Projektentwickler und Bauträger aktiv. Dabei konzentrieren wir uns vermehrt auf innerstädtische Lagen in den spannenden Metropolen Deutschlands und entwickeln dort innovative Immobilienprojekte mit hohen Nachhaltigkeitsstandards. Mit einem jungen, dynamischen Team von 25 Kolleg: innen bieten wir ein spannendes...
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Mitarbeiter Front Desk
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Mitarbeiter Front Desk (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Front Desk (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Front Desk Agent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Hotellerie Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front Desk Agent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Front Desk Agent (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Front Desk Agent (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie...
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Berlin, Deutschland primaholding GmbH VollzeitWenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...
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Front Desk Supervisor
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitFront Desk Supervisor (M/F/*) at Hilton Berlin A Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the...
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Front Desk Supervisor
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitA Front Desk Supervisor supervises the activities managed at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...
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Front Desk Manager
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Marriott Hotels Resorts VollzeitJOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...
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Front Desk Supervisor
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Hilton VollzeitA Front Desk Supervisor supervises the activities manages at the hotel front desk, including check-in/check-out, Guest requests, concierge services and promotion of in-house activities. **What will I be doing?** As a Front Desk Supervisor, you will oversee the front office activities between the Guest, the hotel, and the various hotel departments. A Front...
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Front Office Crew
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Generator Alexanderplatz - Front of House Vollzeit**FRONT OFFICE CREW **- BERLIN ALEXANDERPLATZ** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...
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Studentische Hilfskraft Im Bereich Front Desk
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Televic VollzeitWIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSE MIT! Bei Televic GSP haben wir es uns zur Aufgabe gemacht innovative und zuverlässige Fahrgastinformations - und Kommunikationssysteme für den Schienenverkehr zu liefern. Mit über 35 Jahren Erfahrung in der Bahnindustrie und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln, produzieren und...
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Front Desk
Vor 5 Tagen
Berlin, Deutschland MotionLab ML GmbH VollzeitWhWhy you are essential for us Our Vision is to create a better future through new technologies by creating a global hardtech community with access to infrastructure, knowledge and capital. To get closer to this goal day by day, we are looking for a specialist who can support our members and has the desire to expand our community services as a Front Desk &...
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Front Desk Administrator
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit**Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...
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Front Office Crew
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Generator Berlin Mitte - Front of House Vollzeit**FRONT OFFICE CREW **- BERLIN MITTE** At Generator hostels we are obsessed in delivering outstanding service through a personal touch. As a Front Office Crew Member, you must be part of ensuring that the Front Office department is run smoothly ensuring that there is a relentless desire to “wow” our customers at every opportunity, ensuring that...
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Front Desk Agent
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitFront Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...
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Front Desk Office Mitarbeiter in
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Andraschko Kaffeemanufaktur GmbH & Co. KG VollzeitDie Andraschko Kaffeemanufaktur ist eine Spezialitäten-Kaffeerösterei in Berlin. Viele qualitätsverliebte Gastronomen servieren Andraschko Kaffee - in Wien, in Berlin und darüber hinaus. Wir sind überzeugte Kaffee-Enthusiasten und suchen ab sofort eine engagierte und motivierte Person, die unsere Leidenschaft für Kaffee teilt und uns im Büro...
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Front Desk Administrator
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Luxoft VollzeitBerlin, Germany Dovestrasse 2-4, 6th floor, 10587, Berlin 10587, Berlin Facilities Operations COST CENTERS 01/03/2024 Req. VR-103221 **Project description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service...
