Front Desk Administrator

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

Berlin, Germany

Dovestrasse 2-4, 6th floor, 10587, Berlin 10587, Berlin

Facilities Operations

COST CENTERS

01/03/2024

Req. VR-103221

**Project description**:
Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch.

**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients

Answer questions and address complaints

Coordinate conference room bookings and appointments

Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail

Manage all matters pertaining to office appearance and utilities

Cooperate with RE&F Manager on local facility

Maintain database of suppliers and service providers

Issuing keys to employees and visitors

Order stationary, office products, cleaning and catering supplies

Maintain inventory of office equipment

Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion

Maintaining FD Systems

Assist with administrative tasks

Ad hoc duties as required and directed by your line manager

**Skills**:
Must have

Organisational Skills, Multitasking, Problem Solving, Customer Service, Communication Skills

Nice to have

previous experience in a similar role, corporate working experience

**Other**:
Languages

English: C1 Advanced,German: C1 Advanced

Seniority

Regular



  • Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit

    **Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...


  • Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group Vollzeit

    The Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...

  • Front Desk Officer

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland svarmony Vollzeit

    We are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...

  • Front Desk Agent

    vor 3 Wochen


    Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Front Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 ) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Berlin.Dei...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...

  • Front Desk

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland myleo GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...


  • Berlin, Deutschland primaholding GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...

  • Front Desk Agent

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland MyDerma GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung 2013 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen mit den effektivsten und modernsten Behandlungen im apparativen und ästhetischen Bereich in Deutschland und Österreich. In unseren 9 Standorten mit über 100.000 durchgeführten Behandlungen, legen wir größten Wert auf Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit. Du möchtest Teil eines jungen,...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen


    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gnosis Vollzeit

    **What you will do**: About Full Node Gnosis is located at Full Node, the space for blockchain and web 3.0 initiatives to work and collaborate. As Europe’s largest co-working space for web 3.0 technology, Full Node features private offices, fixed desks, and an open area that hosts regular, vibrant meetups from projects at the forefront of the...

  • Front Desk Agent

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Deutschland medneo GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...


  • Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Full/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire. -Responsible for assorting...


  • Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Job DescriptionFull/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire....


  • Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit

    **Neugierig?**: Mit der Eröffnung unseres Neubaus suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40-70%) eine:n **Front Desk Receptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in** Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese...

  • Front Office

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...

  • Front of House Agent

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    **What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.620- € 2.750 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...


  • Berlin, Deutschland Workstation Customer Care Vollzeit

    The Front Offices are at the heart of every hotel of our client, and their front-of-house staff are some of the most important members of the team, because they are the first to meet their guests. They also have the first opportunity to provide their guests with impeccable service, and often to reflect a first glimpse of the brand’s best self. We’re...


  • Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Full Time: Yes Number of Workers Requested: 4 Job Duties: REGISTER AND ASIGN ROOMS AND KEYS TO GUEST. MAKE, CONFIRM AND TRACK ROOM RESREVATIONS USING DATA PROCESSING SOFTWARE. CALCULATE ACCOUNTS AND STATEMENTS, AND PROCESS PAYMENTS. TAKE MESSAGES. CONTACT APPROPRIATE DEPARTMENT WHEN GUESTS HAVE REQUESTS OR PROBLEMS. 3 MONTHS EXPERIENCE. WILL TRAIN. Job...


  • Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc Vollzeit

    Job DescriptionFull Time: Yes Number of Workers Requested: 4 Job Duties: REGISTER AND ASIGN ROOMS AND KEYS TO GUEST. MAKE, CONFIRM AND TRACK ROOM RESREVATIONS USING DATA PROCESSING SOFTWARE. CALCULATE ACCOUNTS AND STATEMENTS, AND PROCESS PAYMENTS. TAKE MESSAGES. CONTACT APPROPRIATE DEPARTMENT WHEN GUESTS HAVE REQUESTS OR PROBLEMS. 3 MONTHS EXPERIENCE. WILL...