Front Desk Administrator
vor 3 Wochen
Berlin, Germany
Dovestrasse 2-4, 6th floor, 10587, Berlin 10587, Berlin
Facilities Operations
COST CENTERS
01/03/2024
Req. VR-103221
**Project description**:
Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch.
**Responsibilities**:
Accommodate visitors, internal and external clients
Answer questions and address complaints
Coordinate conference room bookings and appointments
Record, file and track all outgoing and incoming courier and sort mail
Manage all matters pertaining to office appearance and utilities
Cooperate with RE&F Manager on local facility
Maintain database of suppliers and service providers
Issuing keys to employees and visitors
Order stationary, office products, cleaning and catering supplies
Maintain inventory of office equipment
Record all incoming invoices in our register, gaining appropriate approval where necessary, and forward to the respective department in a timely fashion
Maintaining FD Systems
Assist with administrative tasks
Ad hoc duties as required and directed by your line manager
**Skills**:
Must have
Organisational Skills, Multitasking, Problem Solving, Customer Service, Communication Skills
Nice to have
previous experience in a similar role, corporate working experience
**Other**:
Languages
English: C1 Advanced,German: C1 Advanced
Seniority
Regular
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Front Desk Administrator
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Luxoft Vollzeit**Project** Description**: Join our team at the Berlin office as an Front Desk Administrator where your efforts are key to keeping our workspace impeccable and our customer service top-notch. **Responsibilities**: Accommodate visitors, internal and external clients - Answer questions and address complaints - Coordinate conference room bookings and...
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Assistant Front Desk Manager
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Royal Caribbean Group VollzeitThe Assistant Front Desk Manager owns each guest with whom they interact, follow up on experience and offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations Team, the Assistant Front Desk Manager is the liaison between the Guest Relations Team and all Hotel and Marine Departments to support...
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Front Desk Officer
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland svarmony VollzeitWe are looking for a dynamic Front Desk Officer to support us at our main office in Vienna on a part-time basis (25 hours). As a Front Desk Officer at svarmony, you are the first point of contact for customers and business partners on the phone and at reception. You have fun and talent in dealing with organisational and administrative matters, can...
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Front Desk Agent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitFront Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...
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Front Desk Agent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitFront Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unser Team der...
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Front Desk Agent
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland IU Internationale Hochschule VollzeitFront Desk Agent (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 ) befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Berlin.Dei...
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Front Desk Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Marriott Hotels Resorts VollzeitJOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures guest...
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Front Desk
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland myleo GmbH VollzeitWir suchen Verstärkung für unser Front Desk Team auf Minijob Basis! Du hast Du Lust auf CrossFit und möchtest Teil unserer Community werden? Dann bewerbe Dich jetzt. Aufgaben **Hauptaufgaben am Tresen**: Verkauf und Zubereitung von Getränken, Snacks, Smoothies, Kaffee. Begrüßung und Beratung von Interessent: innen/Mitgliedern. Abschluss von...
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Berlin, Deutschland primaholding GmbH VollzeitWenn Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln und dabei anspruchsvolle Aufgaben übernehmen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Als deutschlandweit vertretene Unternehmensgruppe mit insgesamt elf Tochtergesellschaften begeistern wir uns für innovative, kundenfreundliche Produkte in den Bereichen Energie und Telekommunikation. ...
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Front Desk Agent
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland MyDerma GmbH VollzeitSeit der Gründung 2013 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen mit den effektivsten und modernsten Behandlungen im apparativen und ästhetischen Bereich in Deutschland und Österreich. In unseren 9 Standorten mit über 100.000 durchgeführten Behandlungen, legen wir größten Wert auf Kunden - und Mitarbeiterzufriedenheit. Du möchtest Teil eines jungen,...
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Front Desk
vor 2 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland Gnosis Vollzeit**What you will do**: About Full Node Gnosis is located at Full Node, the space for blockchain and web 3.0 initiatives to work and collaborate. As Europe’s largest co-working space for web 3.0 technology, Full Node features private offices, fixed desks, and an open area that hosts regular, vibrant meetups from projects at the forefront of the...
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Front Desk Agent
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland medneo GmbH VollzeitUnternehmensbeschreibung Du bist das geborene Kommunikations - und Organisationstalent? Auch im manchmal stürmischen Tagesgeschäft bewahrst Du jederzeit die Ruhe, behältst den Überblick und agierst gegenüber Deinen Ansprechpartnern stets mit Charme und Professionalität? Die Zukunfts - und Wachstumsbranche Health Care findest Du spannend und...
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Medical Receptionist/Front Desk
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc VollzeitFull/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire. -Responsible for assorting...
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Medical Receptionist/Front Desk
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc VollzeitJob DescriptionFull/part time medical receptionist/Front desk We are looking for full time hard working and team -player receptionist and admin assistant to join us in Manhattan/Flushing /Elmhurst locations, Chinese Speaking is a must . Job Description : -Responsible for patient scheduling/appointment . -Responsible for insurance benefit inquire....
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Front Desk Receptionist
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Publix gGmbH Vollzeit**Neugierig?**: Mit der Eröffnung unseres Neubaus suchen wir befristet (2 Jahre) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (40-70%) eine:n **Front Desk Receptionist (m/w/d) / Empfangsmitarbeiter*in** Jede/r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese...
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Front Office
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland lhc VollzeitBereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, eine internationale Investmentgesellschaft im Real Estate-Sektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung folgende...
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Front of House Agent
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit**What is required?**: - Experience in hospitality is a plus - Good knowledge of customer relations - Willing to perform various hospitality related tasks - Good command of the German and English language - Venturous, humble, helpful and approachable **What will you get?**: - € 2.620- € 2.750 per month - Christmas allowance, holiday allowance -...
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Hotel Front Desk Receptionist
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Workstation Customer Care VollzeitThe Front Offices are at the heart of every hotel of our client, and their front-of-house staff are some of the most important members of the team, because they are the first to meet their guests. They also have the first opportunity to provide their guests with impeccable service, and often to reflect a first glimpse of the brand’s best self. We’re...
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Front Desk Clerk USA visa sponsorship Jobs
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc VollzeitFull Time: Yes Number of Workers Requested: 4 Job Duties: REGISTER AND ASIGN ROOMS AND KEYS TO GUEST. MAKE, CONFIRM AND TRACK ROOM RESREVATIONS USING DATA PROCESSING SOFTWARE. CALCULATE ACCOUNTS AND STATEMENTS, AND PROCESS PAYMENTS. TAKE MESSAGES. CONTACT APPROPRIATE DEPARTMENT WHEN GUESTS HAVE REQUESTS OR PROBLEMS. 3 MONTHS EXPERIENCE. WILL TRAIN. Job...
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Front Desk Clerk USA visa sponsorship Jobs
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland move2usajobs.com Inc VollzeitJob DescriptionFull Time: Yes Number of Workers Requested: 4 Job Duties: REGISTER AND ASIGN ROOMS AND KEYS TO GUEST. MAKE, CONFIRM AND TRACK ROOM RESREVATIONS USING DATA PROCESSING SOFTWARE. CALCULATE ACCOUNTS AND STATEMENTS, AND PROCESS PAYMENTS. TAKE MESSAGES. CONTACT APPROPRIATE DEPARTMENT WHEN GUESTS HAVE REQUESTS OR PROBLEMS. 3 MONTHS EXPERIENCE. WILL...